Software voor chemie & coatings
Recepturen, batches en veiligheidsdocumenten onder controle in één systeem.
Elke batch te verantwoorden, van grondstof tot vat
Wie verf, lijm, reinigingsmiddelen of coatings maakt, werkt met recepturen die geheim en nauwkeurig zijn. Toch staan ze vaak in een rekenblad, wordt de afweging op papier afgetekend en zoekt iemand bij elke zending het juiste veiligheidsinformatieblad. Bij een klacht is het puzzelen welke grondstofpartij in welk vat zat. Wij bouwen software die receptuur, weging, batch en documenten aan elkaar koppelt.
Wat wij in uw sector oplossen
01
Recepturen met versiebeheer
Elke wijziging aan een formule krijgt een versie en een goedkeuring. De productie werkt altijd met de vrijgegeven versie.
02
Batchdossier zonder papier
Wat gewogen, gemengd en gemeten werd, staat per batch digitaal vast, met operator en tijdstip. Terugzoeken duurt geen halve dag meer.
03
Juiste documenten bij de zending
Het systeem voegt bij elke levering het passende veiligheidsblad en analysecertificaat toe, in de taal van de klant.
Bouwstenen voor uw sector
01Receptuur en productie
Opschalen van formules
Een receptuur wordt automatisch omgerekend naar de gewenste batchgrootte, met weeglijst per grondstof en volgorde van toevoegen.
Geleide afweging
De operator scant de grondstof, het systeem controleert product en partij en legt het gewogen gewicht vast binnen de toegelaten tolerantie.
02Kwaliteit en naspeurbaarheid
Labometingen per batch
Viscositeit, kleur, dichtheid of andere metingen worden tegen de specificatie gelegd. Pas na vrijgave kan een batch worden afgevuld of verzonden.
Heen en terug traceren
Vanuit een grondstofpartij ziet u alle batches en klanten die ermee te maken hebben, en omgekeerd vanuit een klacht de gebruikte partijen.
03Voorraad en documenten
Voorraad met houdbaarheid
Grondstoffen en eindproducten worden per partij en vervaldatum beheerd, met opslagklasse en locatie, zodat oudere partijen eerst vertrekken.
Beheer van veiligheidsbladen
Versies van veiligheidsinformatiebladen en etiketten hangen aan het artikel. Klanten krijgen een nieuwe versie zonder dat iemand lijsten moet nalopen.
■Receptuurbeheer met versies, goedkeuring en toegangsrechten
■Weegstation met scan van grondstof en partij
■Analysecertificaat per batch op basis van labometingen
■Partijvoorraad met vervaldatum en opslagklasse
In de praktijk
Voorbeeldscenario
Producent van industriële coatings
Een klacht beantwoorden zonder mappen door te bladeren
- Uitdaging
- Een coatingproducent bewaarde batchfiches in ordners. Toen een klant meldde dat een lak slecht uithardde, kostte het dagen om te achterhalen welke harderpartij gebruikt was en welke andere klanten uit dezelfde productie waren beleverd.
- Aanpak
- Wij digitaliseerden de afweging met scan aan het weegstation en koppelden labometingen aan elke batch. Vanuit één scherm volgt u een grondstofpartij naar alle batches, vaten en leveringen, en omgekeerd.
- Resultaat
- Bij een volgende melding wist de kwaliteitsverantwoordelijke nog dezelfde voormiddag welke leveringen betrokken waren. De klanten werden gericht verwittigd en de rest van de voorraad kon worden vrijgegeven.
Drie vaste afspraken
Bij elk project
U kiest waar het draait
Zelf hosten op uw eigen server of in een private cloud. Uw gegevens blijven onder uw controle, niet op een gedeeld platform.
Maatwerk is niet duurder
Software op maat kost bij ons niet meer dan standaardsoftware. Geen licentie per gebruiker, en u betaalt niet voor functies die u nooit opent.
U bent baas over het eindproduct
Wat we bouwen, is van u. U beslist wat er verandert en wanneer, zonder te wachten op de planning van een softwareleverancier.
Hoe digitaal werkt uw bedrijf vandaag?
Zelfevaluatie · 5 vragen
Vijf vragen over planning, facturatie en overzicht in uw sector. Het resultaat kunt u meteen met ons bespreken.
U staat er goed voor.
Planning, facturatie en cijfers hangen bij u al aan elkaar. Winst zit nog in details: een extra koppeling, een rapport dat zichzelf maakt. Leg ons gerust voor waar u nog tijd verliest.
Halfweg gedigitaliseerd.
Delen van uw bedrijf lopen digitaal, maar ertussen zit nog handwerk. Daar gaan uren en informatie verloren. Wij bekijken graag met u welke schakel eerst aan de beurt is.
Hier valt veel te winnen.
Papier, overtypen en kennis die in hoofden zit: uw bedrijf draait op inzet in plaats van op systemen. Software die uw sector begrijpt, geeft u overzicht en rust. Bezorg ons uw antwoorden en we tonen waar te beginnen.
Veelgestelde vragen
Kort beantwoord
Zijn onze recepturen veilig in een softwaresysteem?
Recepturen zijn uw bedrijfsgeheim en wij behandelen ze zo. Toegang wordt per rol ingesteld: een operator ziet de weeglijst, niet noodzakelijk de volledige formule met leveranciers. Elke inzage en wijziging wordt gelogd. U kunt de software ook op eigen servers laten draaien, zodat de gegevens uw bedrijf niet verlaten.
Kan de software helpen met etikettering en veiligheidsbladen?
De software beheert versies, talen en de koppeling met artikelen en klanten, en verstuurt de juiste documenten mee. De inhoudelijke classificatie van uw producten blijft de verantwoordelijkheid van uw eigen deskundige of adviseur. Voor de precieze wettelijke eisen raden wij aan de officiële bronnen te raadplegen.
Wij werken nu met Excel en papier. Is de overstap groot?
Wij pakken het stap voor stap aan. Meestal starten wij met recepturen en batchregistratie, omdat daar het risico zit. Voorraad, labo en documenten volgen daarna. Bestaande rekenbladen lezen wij in, zodat uw mensen niet alles opnieuw moeten invoeren en de productie blijft doorlopen tijdens de invoering.
Software die uw sector begrijpt? Laten we praten.