Software voor machinebouw
Engineering, aankoop, montage en service werken op dezelfde stuklijst.
Elke machine is een project met een lange staart
Een machinebouwer verkoopt iets wat nog ontworpen moet worden. Terwijl engineering tekent, moet aankoop al onderdelen met lange levertermijn bestellen. De stuklijst verandert tijdens de bouw, de klant vraagt een aanpassing en jaren later belt hij voor een wisselstuk van precies die uitvoering. Wie dat beheert met exports uit het tekenpakket en een gedeelde map, verliest het overzicht. Wij bouwen software die het project van offerte tot service bijeenhoudt.
Wat wij in uw sector oplossen
01
De stuklijst leeft
Revisies van engineering moeten bij aankoop en montage aankomen voor het verkeerde onderdeel besteld of gemonteerd is. Een verouderde lijst leidt tot dubbel werk.
02
Projecten lopen over maanden
Uren, aankopen en meerwerk stapelen zich op. Zonder tussentijds zicht op budget tegenover werkelijke kost komt de verrassing bij de oplevering.
03
Service begint na de levering
Onderhoud, wisselstukken en ombouw zijn een eigen inkomstenbron. Dat lukt enkel wanneer u van elke geleverde machine de exacte configuratie kent.
Bouwstenen voor uw sector
01Project en stuklijst
Stuklijst met revisies
De lijst uit engineering wordt ingelezen en vergeleken met de vorige versie. Toegevoegde, gewijzigde en geschrapte onderdelen zijn meteen zichtbaar voor aankoop.
Projectbudget in de tijd
Engineeringuren, montage-uren, koopdelen en uitbesteding worden op het project geboekt en afgezet tegen de calculatie, per fase van het project.
02Aankoop en montage
Kritieke onderdelen bewaken
Onderdelen met een lange levertermijn krijgen een eigen opvolging. Een vertraagde bevestiging van de leverancier geeft een signaal aan de projectleider.
Montage met volledige kits
Het magazijn verzamelt onderdelen per montagestap. Wat ontbreekt, is vooraf bekend, zodat monteurs niet starten aan een module die niet af kan.
03Oplevering en service
Machinedossier zoals gebouwd
Bij oplevering wordt de definitieve stuklijst met serienummers, schema's, handleiding en testrapporten bevroren als het dossier van die machine.
Serviceopdrachten en wisselstukken
Een interventie start vanuit het machinedossier. De technieker ziet de juiste onderdelen en zijn werkbon met uren en stukken wordt vlot gefactureerd.
■Import van stuklijsten uit het tekenpakket
■Meerwerk geregistreerd en goedgekeurd per project
■Facturatie in schijven volgens projectmijlpalen
■Onderhoudscontracten met geplande bezoeken
In de praktijk
Voorbeeldscenario
Bouwer van speciaalmachines
Wisselstukken leveren voor een machine die jaren geleden gebouwd werd
- Uitdaging
- Een bouwer van speciaalmachines bewaarde projectgegevens in mappen per klant. Stuklijsten werden tijdens de bouw aangepast op papier. Wanneer een klant later een onderdeel nodig had, moest een ingenieur in oude tekeningen zoeken welke uitvoering er werkelijk in zat.
- Aanpak
- Wij bouwden een projectomgeving waarin de stuklijst met revisies beheerd wordt en aankoop en montage erop werken. Bij oplevering wordt de eindversie vastgelegd als machinedossier. Serviceaanvragen vertrekken van dat dossier.
- Resultaat
- De servicedienst vindt zelf het juiste onderdeel zonder engineering te storen. Aanpassingen tijdens de bouw komen in het dossier terecht en projectleiders volgen hun budget terwijl het project loopt.
Drie vaste afspraken
Bij elk project
U kiest waar het draait
Zelf hosten op uw eigen server of in een private cloud. Uw gegevens blijven onder uw controle, niet op een gedeeld platform.
Maatwerk is niet duurder
Software op maat kost bij ons niet meer dan standaardsoftware. Geen licentie per gebruiker, en u betaalt niet voor functies die u nooit opent.
U bent baas over het eindproduct
Wat we bouwen, is van u. U beslist wat er verandert en wanneer, zonder te wachten op de planning van een softwareleverancier.
Hoe digitaal werkt uw bedrijf vandaag?
Zelfevaluatie · 5 vragen
Vijf vragen over planning, facturatie en overzicht in uw sector. Het resultaat kunt u meteen met ons bespreken.
U staat er goed voor.
Planning, facturatie en cijfers hangen bij u al aan elkaar. Winst zit nog in details: een extra koppeling, een rapport dat zichzelf maakt. Leg ons gerust voor waar u nog tijd verliest.
Halfweg gedigitaliseerd.
Delen van uw bedrijf lopen digitaal, maar ertussen zit nog handwerk. Daar gaan uren en informatie verloren. Wij bekijken graag met u welke schakel eerst aan de beurt is.
Hier valt veel te winnen.
Papier, overtypen en kennis die in hoofden zit: uw bedrijf draait op inzet in plaats van op systemen. Software die uw sector begrijpt, geeft u overzicht en rust. Bezorg ons uw antwoorden en we tonen waar te beginnen.
Veelgestelde vragen
Kort beantwoord
Hoe hou ik de stuklijst gelijk tussen engineering en aankoop?
Door de stuklijst niet te kopiëren maar in te lezen in één gedeeld systeem en elke nieuwe versie te vergelijken met de vorige. Aankoop krijgt dan een lijst van verschillen: wat erbij komt, wat wegvalt en wat al besteld is. Zo wordt een revisie een gerichte actie en geen zoektocht.
Hoe volg ik de kostprijs van een machineproject tijdens de bouw?
Boek elke aankoop, elk gewerkt uur en elk uitbesteed deel rechtstreeks op het project en de fase. Zet daar de calculatie en de nog openstaande bestellingen naast. U ziet dan niet alleen wat al uitgegeven is, maar ook wat nog komt, en kunt meerwerk tijdig met de klant bespreken.
Wat is een machinedossier en waarom is het belangrijk voor service?
Het is de vastgelegde toestand van een machine bij oplevering: onderdelen, serienummers, schema's en documenten. Latere wijzigingen worden eraan toegevoegd. Voor service is het de enige betrouwbare bron om het juiste wisselstuk te leveren en een interventie goed voor te bereiden. Tekeningen en dossiers staan waar u dat wilt: zelf gehost in uw bedrijf of in een private cloud die enkel voor u dient.
Software die uw sector begrijpt? Laten we praten.