Software voor drukkerijen
Calculatie, bestanden, drukproef en afwerking opgevolgd per order.
Meer kleine orders vragen minder handwerk per order
Het drukwerk verandert: oplages worden kleiner, termijnen korter en klanten verwachten een prijs op het moment dat ze erom vragen. Elke order brengt aangeleverde bestanden, een proef ter goedkeuring, papierkeuze en afwerking mee. Als elke stap via mail en een orderzak loopt, weegt de administratie van een kleine order zwaarder dan het drukken zelf. Wij bouwen software die calculatie, bestelling, goedkeuring en productie aan elkaar rijgt.
Wat wij in uw sector oplossen
01
Calculatie heeft veel variabelen
Formaat, papier, oplage, kleuren, pers en afwerking beïnvloeden elkaar. Een prijs maken vraagt een ervaren calculator, en die heeft maar één paar handen.
02
Wachten op goedkeuring
Een proef die bij de klant in de mailbox blijft liggen, houdt de order tegen. Niemand weet welke versie goedgekeurd is wanneer er telefonisch nog iets wijzigt.
03
Herhaalwerk is goud waard
Visitekaartjes, etiketten en formulieren komen terug. Wie de vorige order met bestand en specificaties niet meteen terugvindt, doet hetzelfde werk opnieuw.
Bouwstenen voor uw sector
01Prijs en bestelling
Calculatie met eigen rekenregels
Papierverbruik, inschiet, drukgangen en afwerking worden berekend volgens uw machines en tarieven. De offerte toont meteen meerdere oplages naast elkaar.
Portaal voor terugkerend drukwerk
Bedrijven bestellen hun terugkerend drukwerk uit een eigen catalogus, passen namen of teksten aan in een sjabloon en zien de prijs voor ze bevestigen.
02Bestanden en proef
Bestanden bij de order
Aangeleverde bestanden worden bij de order opgeladen en bewaard met hun versie. De prepress weet welk bestand geldt zonder mailboxen te doorzoeken.
Online proefgoedkeuring
De klant bekijkt de proef via een link en keurt goed of geeft opmerkingen. Het akkoord wordt met naam en tijdstip aan de order gehangen.
03Productie en levering
Orderstatus per afdeling
Prepress, druk, afwerking en verzending melden hun stap af. De binnendienst beantwoordt vragen van klanten zonder het atelier in te lopen.
Verzending en afhaling
Verzendlabels worden opgemaakt vanuit de order en het volgnummer gaat automatisch naar de klant. Deelleveringen naar meerdere adressen blijven overzichtelijk.
■Papier- en mediavoorraad met reservatie per order
■Herhaalorders vanuit de vorige order met één klik
■Uitbesteed werk met kost en termijn op de order
■AI-agent leest drukaanvragen en zet de offerte klaar
In de praktijk
Voorbeeldscenario
Drukkerij met digitale en offsetpers
Terugkerend drukwerk dat klanten zelf bestellen en goedkeuren
- Uitdaging
- Een drukkerij met digitale en offsetproductie verwerkte veel kleine herhaalorders voor bedrijven: visitekaartjes, briefpapier, folders. Elke bestelling kwam per mail, vroeg een nieuwe proef en een nieuwe prijsberekening, ook wanneer enkel een naam veranderde.
- Aanpak
- Wij bouwden een bestelportaal met een catalogus per klant en sjablonen waarin vaste velden aanpasbaar zijn. De klant ziet een voorbeeld, keurt goed en bestelt. De order komt met drukklaar bestand en afgesproken prijs in de productieplanning.
- Resultaat
- Herhaalorders vragen geen tussenkomst meer van de binnendienst. De calculator houdt tijd over voor de complexe aanvragen en klanten waarderen dat ze op elk moment kunnen bestellen.
Drie vaste afspraken
Bij elk project
U kiest waar het draait
Zelf hosten op uw eigen server of in een private cloud. Uw gegevens blijven onder uw controle, niet op een gedeeld platform.
Maatwerk is niet duurder
Software op maat kost bij ons niet meer dan standaardsoftware. Geen licentie per gebruiker, en u betaalt niet voor functies die u nooit opent.
U bent baas over het eindproduct
Wat we bouwen, is van u. U beslist wat er verandert en wanneer, zonder te wachten op de planning van een softwareleverancier.
Hoe digitaal werkt uw bedrijf vandaag?
Zelfevaluatie · 5 vragen
Vijf vragen over planning, facturatie en overzicht in uw sector. Het resultaat kunt u meteen met ons bespreken.
U staat er goed voor.
Planning, facturatie en cijfers hangen bij u al aan elkaar. Winst zit nog in details: een extra koppeling, een rapport dat zichzelf maakt. Leg ons gerust voor waar u nog tijd verliest.
Halfweg gedigitaliseerd.
Delen van uw bedrijf lopen digitaal, maar ertussen zit nog handwerk. Daar gaan uren en informatie verloren. Wij bekijken graag met u welke schakel eerst aan de beurt is.
Hier valt veel te winnen.
Papier, overtypen en kennis die in hoofden zit: uw bedrijf draait op inzet in plaats van op systemen. Software die uw sector begrijpt, geeft u overzicht en rust. Bezorg ons uw antwoorden en we tonen waar te beginnen.
Veelgestelde vragen
Kort beantwoord
Kan ik klanten zelf drukwerk laten bestellen via een portaal?
Ja, en dat werkt het best voor terugkerend drukwerk met vaste specificaties. Elke klant krijgt een eigen omgeving met zijn producten, prijzen en sjablonen in zijn huisstijl. Hij vult de variabele gegevens in, controleert het voorbeeld en bestelt. Uw team ontvangt een order die klaar is voor productie.
Hoe automatiseer ik de prijscalculatie van drukwerk?
Door de kennis van uw calculator om te zetten in rekenregels: welke pers bij welke oplage, hoeveel inschiet, welke afwerking tegen welk tarief. Standaardproducten krijgen daarmee direct een prijs. Voor bijzonder werk blijft de calculator beslissen, maar met een voorstel als vertrekpunt. De rekenregels blijven van uw drukkerij: u wijzigt wat u wilt wanneer er een pers, papiersoort of afwerking bijkomt.
Hoe hou ik bij welke proef de klant heeft goedgekeurd?
Laat de goedkeuring niet via losse mails lopen maar via een link die aan de order hangt. Elke versie van de proef wordt bewaard en het akkoord wordt met naam en tijdstip geregistreerd. Bij een latere discussie ziet u meteen welke versie de klant aanvaard heeft.
Software die uw sector begrijpt? Laten we praten.