Software voor meubelmakers
Maatwerk in hout plannen en opvolgen, van eerste schets tot plaatsing bij de klant.
Uw vakmanschap zit in het hout, niet in het papierwerk
Een meubelmaker verkoopt geen artikelnummer maar een ontwerp. Elke kast, tafel of inrichting begint bij een gesprek en een tekening, en eindigt weken later bij de klant thuis. Daartussen zitten een offerte die telkens anders is, materiaal dat op tijd besteld moet worden, uren in het atelier en een plaatsing die moet passen in de agenda. Wij bouwen software die het hele project in één dossier houdt, zodat u ziet wat een meubel werkelijk heeft gekost.
Wat wij in uw sector oplossen
01
Offertes op maat, sneller klaar
U stelt een offerte samen uit houtsoorten, afwerkingen, beslag en werkuren. Een variant in een andere houtsoort is zo doorgerekend.
02
Het atelier weet wat eerst komt
Elk project doorloopt zagen, verlijmen, schuren, afwerken en montage. U ziet waar het zit en wat de plaatsingsdatum in gevaar brengt.
03
Nacalculatie per meubel
Geregistreerde uren en verbruikt materiaal staan naast de offerte. Zo leert u welke soort opdrachten renderen en welke niet.
Bouwstenen voor uw sector
01Verkoop en ontwerp
Offerte met opties en varianten
De klant kiest tussen uitvoeringen en ziet het prijsverschil. Na akkoord wordt de gekozen variant het project, zonder opnieuw in te geven.
Tekeningen en akkoorden bewaren
Schetsen, plannen, stalen en de goedkeuring van de klant zitten bij het project. In het atelier werkt iedereen met de laatste versie.
02Atelier en materiaal
Zaaglijst en materiaalbehoefte
Uit het project volgt wat aan platen, massief hout en beslag nodig is. Bestellingen bij leveranciers worden per project opgevolgd.
Uren registreren per project
Medewerkers tikken op een tablet in het atelier aan waaraan ze werken. Geen briefjes op het einde van de week die niemand nog kan duiden.
03Levering en facturatie
Plaatsingen inplannen
Plaatsers, bestelwagen en klant worden samen ingepland. De klant krijgt een bevestiging en de ploeg heeft plannen en adres op de telefoon.
Voorschot en eindfactuur
Voorschotten bij bestelling en saldo bij oplevering worden vanuit het project gefactureerd, met opvolging van wat nog openstaat.
■Offertes met varianten per houtsoort en afwerking
■Projectdossier met tekeningen, foto’s en akkoorden
■Urenregistratie op tablet in het atelier
■Voorschot- en saldofacturen vanuit het project
In de praktijk
Voorbeeldscenario
Atelier voor maatkasten en tafels
Eindelijk weten wat een maatkast aan uren heeft gekost
- Uitdaging
- Een meubelmaker met vier medewerkers rekende offertes uit op gevoel en ervaring. Het atelier draaide vol, maar op het einde van het jaar bleef er minder over dan verwacht. Niemand kon zeggen welke projecten te goedkoop waren verkocht.
- Aanpak
- Wij bouwden een projectdossier met offerte, materiaalbestellingen en urenregistratie op een tablet aan de werkbank. Na oplevering toont een nacalculatie per project het verschil tussen begroot en werkelijk, opgesplitst per bewerking.
- Resultaat
- De zaakvoerder zag dat vooral de afwerking structureel onderschat werd. De rekenregels in de offerte zijn bijgestuurd, en nieuwe offertes vertrekken met een prijs die op echte cijfers steunt.
Drie vaste afspraken
Bij elk project
U kiest waar het draait
Zelf hosten op uw eigen server of in een private cloud. Uw gegevens blijven onder uw controle, niet op een gedeeld platform.
Maatwerk is niet duurder
Software op maat kost bij ons niet meer dan standaardsoftware. Geen licentie per gebruiker, en u betaalt niet voor functies die u nooit opent.
U bent baas over het eindproduct
Wat we bouwen, is van u. U beslist wat er verandert en wanneer, zonder te wachten op de planning van een softwareleverancier.
Hoe digitaal werkt uw bedrijf vandaag?
Zelfevaluatie · 5 vragen
Vijf vragen over planning, facturatie en overzicht in uw sector. Het resultaat kunt u meteen met ons bespreken.
U staat er goed voor.
Planning, facturatie en cijfers hangen bij u al aan elkaar. Winst zit nog in details: een extra koppeling, een rapport dat zichzelf maakt. Leg ons gerust voor waar u nog tijd verliest.
Halfweg gedigitaliseerd.
Delen van uw bedrijf lopen digitaal, maar ertussen zit nog handwerk. Daar gaan uren en informatie verloren. Wij bekijken graag met u welke schakel eerst aan de beurt is.
Hier valt veel te winnen.
Papier, overtypen en kennis die in hoofden zit: uw bedrijf draait op inzet in plaats van op systemen. Software die uw sector begrijpt, geeft u overzicht en rust. Bezorg ons uw antwoorden en we tonen waar te beginnen.
Veelgestelde vragen
Kort beantwoord
Welke software past bij een meubelmaker die alleen maatwerk doet?
Standaardpakketten gaan uit van vaste artikelen en voorraad. Bij maatwerk draait alles rond het project: offerte, tekening, materiaal, uren en plaatsing. Wij bouwen rond dat dossier, op de manier waarop uw atelier werkt. U hoeft uw werkwijze niet aan te passen aan schermen die voor een winkel zijn bedacht. Loopt een stap in uw atelier later anders, dan bent u baas over uw eigen toepassing en laat u ze meteen bijwerken.
Kan ik mijn tekenprogramma blijven gebruiken?
Ja. U blijft tekenen zoals u gewend bent. Wij bewaren de tekeningen bij het project en bekijken of stuklijsten of zaaglijsten uit uw tekenprogramma kunnen worden ingelezen. Of dat automatisch kan, hangt af van wat het programma kan exporteren; dat zoeken wij uit tijdens de analyse.
Hoe krijg ik mijn mensen zover dat ze hun uren ingeven?
Door het eenvoudiger te maken dan het briefje. Een tablet in het atelier met grote knoppen: project kiezen, bewerking kiezen, starten en stoppen. Geen wachtwoorden om de vijf minuten, geen lange lijsten. Wanneer de ploeg ziet dat de cijfers gebruikt worden om betere prijzen te maken, volgt de discipline meestal vanzelf.
Software die uw sector begrijpt? Laten we praten.