Processen
Processen automatiseren
Van offerte tot factuur, van bestelbon tot betaling: waar het vandaag hapert en hoe het loopt zodra het geautomatiseerd is.
Niets gevonden. Vraag het ons: wat hier niet staat, bouwen we vaak wel.
Verkoop
01
Van offerte tot factuur
Eén doorlopende lijn van eerste prijsvraag tot betaalde factuur, zonder overtypen.
02
Order-to-cash
Van bevestigde bestelling tot geld op de rekening: elke schakel zichtbaar en aan elkaar gekoppeld.
03
Orderverwerking automatiseren
Bestellingen uit elk kanaal komen in één wachtrij terecht en lopen zonder tussenstappen naar het magazijn.
04
Van e-mail naar order
Een bestelmail met bijlage wordt een gecontroleerd ordervoorstel, klaar om te bevestigen.
05
Offerteopvolging
Elke verstuurde offerte krijgt een eigenaar, een volgende stap en een datum.
06
Leadopvolging automatiseren
Elke aanvraag krijgt snel een antwoord en belandt bij de persoon die ze kan afsluiten.
07
Klantonboarding
Van getekend akkoord tot eerste levering: elke stap, elk document en elke toegang op schema.
08
Contractverlenging
Elke vervaldatum op tijd in beeld, met een voorstel dat klaarstaat voor de klant erom vraagt.
09
Prijsupdates doorvoeren
Een nieuwe leveranciersprijs komt overal tegelijk terecht: in offertes, webshop, kassa en klantafspraken.
10
Klachtenbehandeling
Elke klacht geregistreerd, toegewezen en afgehandeld binnen de termijn die u zelf vastlegt.
11
Retourverwerking
Van retouraanvraag tot creditnota en voorraadcorrectie in één gecontroleerde beweging.
Aankoop & financiën
12
Purchase-to-pay
Van aankoopbehoefte tot betaalde leveranciersfactuur, met controle op elke overgang.
13
Factuurverwerking automatiseren
Inkomende facturen worden uitgelezen, gecontroleerd, goedgekeurd en geboekt zonder overtypen.
14
Bestelbonmatching
Bestelbon, ontvangst en factuur worden lijn per lijn naast elkaar gelegd, zonder papier en zonder markeerstift.
15
Leveranciersbeheer
Eén actueel dossier per leverancier: gegevens, afspraken, documenten en prestaties.
16
Goedkeuringsflows
Aanvragen gaan automatisch naar de juiste beslisser en blijven niet steken op één bureau.
17
Betalingsherinneringen
Vervallen facturen krijgen op tijd de juiste herinnering, in uw toon en zonder dat u eraan moet denken.
18
Bankafstemming
Bankverrichtingen worden ingelezen en gekoppeld aan facturen; u bekijkt alleen wat overblijft.
19
Maandafsluiting
Een afsluiting die doorloopt tijdens de maand, zodat de cijfers er zijn wanneer u ze nodig hebt.
20
Btw-aangifte voorbereiden
Alle cijfers voor uw boekhouder klaar, zonder de laatste week facturen te zoeken.
21
Kasafsluiting
De dagontvangsten kloppen en zitten in de boekhouding voor u het licht uitdoet.
22
Nacalculatie
Weet per project wat het echt heeft opgebracht, terwijl u er nog iets mee kunt doen.
23
Kostenopvolging
Weet wat u uitgeeft op het moment dat u beslist, niet weken na de maandafsluiting.
Operaties
24
Voorraadtelling
Tellen met de scanner in de hand, zonder het magazijn een dag te sluiten.
25
Productieopvolging
Zie per order waar het staat op de vloer, zonder rond te lopen en te vragen.
26
Kwaliteitscontroles
Controles die echt gebeuren, met bewijs dat u jaren later nog terugvindt.
27
Onderhoudsplanning
Onderhoud dat op tijd ingepland staat, in plaats van herstellen na de panne.
28
Leveringsplanning
Van orderlijst naar geladen vrachtwagens, met een tijdvenster dat de klant kent.
29
Planning buitendienst
De juiste technieker bij de juiste klant, met alles wat hij nodig heeft op zak.
30
Van werkbon tot factuur
Wat de technieker vandaag afwerkt, staat morgen correct op de factuur.
31
Productdata beheren
Eén plaats voor omschrijvingen, afbeeldingen en specificaties van al uw artikelen.
Team & administratie
32
Medewerkeronboarding
Laptop, toegang, contract en werkkledij klaar op de eerste werkdag.
33
Van uren tot loon
Gewerkte uren die gecontroleerd en volledig bij uw sociaal secretariaat aankomen.
34
Documentgoedkeuring
Elk document volgt een vaste route en u weet altijd bij wie het ligt.
35
Digitale handtekeningflow
Contracten en offertes getekend terug zonder afdrukken, scannen of nabellen.
36
Rapportage automatiseren
Cijfers die elke ochtend klaarstaan, zonder dat iemand ze moet samenstellen.
37
GDPR-verzoeken afhandelen
Een verzoek tot inzage of verwijdering afgehandeld zonder in elk systeem te zoeken.
38
Dataopschoning
Dubbele klanten, verouderde adressen en lege velden opgeruimd, en het blijft zo.
39
Verlofaanvragen
Aanvragen, goedkeuren en inplannen van verlof zonder briefjes en losse berichten.
Drie vaste afspraken
Bij elk project
- U kiest waar het draaitZelf hosten op uw eigen server of in een private cloud. Uw gegevens blijven onder uw controle, niet op een gedeeld platform.
- Maatwerk is niet duurderSoftware op maat kost bij ons niet meer dan standaardsoftware. Geen licentie per gebruiker, en u betaalt niet voor functies die u nooit opent.
- U bent baas over het eindproductWat we bouwen, is van u. U beslist wat er verandert en wanneer, zonder te wachten op de planning van een softwareleverancier.
Hoe vlot loopt dit proces bij u?
Zelfevaluatie · 5 vragen
Vijf vragen over handwerk, opvolging en schaalbaarheid. Het resultaat kunt u meteen met ons bespreken.
Dit proces loopt.
Weinig handwerk, duidelijke opvolging: hier hoeft u niet in te grijpen. Kijk gerust naar een ander proces, of leg ons voor waar het elders hapert.
Het werkt, maar het schuurt.
Het proces komt rond dankzij de aandacht van uw mensen. Enkele stappen automatiseren en één overzicht maken haalt de druk eraf. Wij bekijken graag welke stappen dat zijn.
Dit proces is een rem.
Veel handwerk, onduidelijke opvolging en geen ruimte om te groeien. Dit is een proces waar automatisering snel zichtbaar wordt. Bezorg ons uw antwoorden en we tekenen samen uit hoe het kan lopen.
Dit proces automatiseren in uw bedrijf?
Antwoord binnen één werkdag.Start het gesprek →