Onderhoudsplanning

Onderhoud dat op tijd ingepland staat, in plaats van herstellen na de panne.

De panne die u had kunnen zien aankomen

De onderhoudskalender staat in een Excel die één persoon bijhoudt. Een keuring verloopt ongemerkt, een smeerbeurt wordt uitgesteld omdat de productie druk heeft, en wanneer de compressor uitvalt weet niemand wanneer hij laatst is nagekeken. Wij bouwen een planning die onderhoudstaken zelf aanmaakt op basis van tijd of gebruik, ze toewijst aan een technieker en per toestel bijhoudt wat er gedaan is.

Bespreek uw situatie →Onze aanpak

Wat automatiseren hier oplevert

Niets hangt af van één geheugen

Elke machine, elk voertuig en elke installatie heeft een eigen onderhoudsschema dat taken aanmaakt, ook wanneer de verantwoordelijke afwezig is.

Minder ongeplande stilstand

Preventieve beurten gebeuren op een moment dat de productie het toelaat, wat heel wat dringende interventies tijdens een drukke week voorkomt.

Historiek per toestel

U ziet per installatie de uitgevoerde werken, gebruikte onderdelen en terugkerende storingen, wat de keuze tussen herstellen en vervangen onderbouwt.

Zo loopt het proces

01Plannen

Schema's op tijd of teller

Taken ontstaan volgens een vaste periode of na een aantal draaiuren, kilometers of cycli, afhankelijk van wat voor dat toestel zinvol is.

Keuringen en vervaldata

Wettelijke keuringen, ijkingen en contracten met externe firma's krijgen een vervaldatum en een herinnering ruim vooraf.

02Uitvoeren

Werkopdracht op de gsm

De technieker ziet zijn taken, de instructies en de nodige onderdelen, vinkt de stappen af en voegt een foto of opmerking toe.

Storing melden met een scan

Een operator scant de code op de machine en beschrijft het probleem. De melding komt meteen bij de onderhoudsdienst met het juiste toestel erbij.

03Beheren

Onderdelen en voorraad

Verbruikte wisselstukken worden afgeboekt en bij een minimumvoorraad krijgt de aankoper een signaal, zodat een beurt niet strandt op een ontbrekende filter.

Afstemming met productie

Onderhoudsvensters zijn zichtbaar in de productieplanning, zodat een machine niet tegelijk voor een order en voor een beurt ingepland staat.

Onderhoudsschema's op basis van tijd of tellerstand

Herinneringen voor keuringen en vervaldata

Storingsmelding via code op het toestel

Volledige historiek en kost per installatie

In de praktijk

Voorbeeldscenario

Houtverwerkend bedrijf

Geen vergeten keuring meer in een schrijnwerkerij met machinepark

Uitdaging: Een houtverwerkend bedrijf hield het onderhoud van zagen, afzuiging en heftrucks bij in een gedeelde Excel. Toen de onderhoudsverantwoordelijke langere tijd uitviel, bleek een keuring verlopen en lag een kantenlijmer stil door een verwaarloosde beurt.
Aanpak: Wij brachten alle toestellen in kaart met hun schema's en vervaldata. Taken verschijnen op de gsm van de techniekers, storingen worden gemeld via een code op de machine en de planner ziet onderhoud en productie naast elkaar.
Resultaat: Keuringen worden vooraf aangekondigd en ingepland. Twee collega's kunnen het onderhoud nu overnemen zonder overdracht, en de zaakvoerder ziet welke machine het meeste herstellingen vraagt.

Drie vaste afspraken

Bij elk project

U kiest waar het draait
Zelf hosten op uw eigen server of in een private cloud. Uw gegevens blijven onder uw controle, niet op een gedeeld platform.
Maatwerk is niet duurder
Software op maat kost bij ons niet meer dan standaardsoftware. Geen licentie per gebruiker, en u betaalt niet voor functies die u nooit opent.
U bent baas over het eindproduct
Wat we bouwen, is van u. U beslist wat er verandert en wanneer, zonder te wachten op de planning van een softwareleverancier.

Veelgestelde vragen

Kort beantwoord

Welke keuringen zijn voor mijn toestellen verplicht?

Dat hangt af van het type toestel en uw activiteit. Uw preventieadviseur, externe keuringsdienst of de fabrikant geeft daarover uitsluitsel. Wij leggen de afgesproken termijnen vast in de planning, zodat ze niet meer afhangen van iemands agenda.

Is zo'n planning zinvol met maar een tiental machines?

Juist dan is één stilstaande machine een groot deel van uw capaciteit. De opzet hoeft niet zwaar te zijn: een lijst toestellen, hun terugkerende taken en een eenvoudige melding van storingen volstaan vaak om het verschil te voelen. Zo’n lichte opzet op maat is niet duurder dan een onderhoudspakket met modules voor een fabriek die u niet hebt.

Kan het onderhoud bij klanten op dezelfde manier gepland worden?

Ja. Onderhoudscontracten voor installaties bij klanten werken volgens hetzelfde principe: een schema per installatie dat taken aanmaakt. Die komen dan in de planning van uw buitendienst en kunnen na uitvoering gefactureerd worden.

Alle processen →

Onderhoudsbeheer (CMMS)

Plan onderhoud, registreer storingen en bewaar de historiek van elke machine en installatie.

Assetmanagement

Een actueel register van machines, toestellen en materieel: waar het is, wie het gebruikt en in welke staat.

IoT- & sensorkoppeling

Metingen van machines, koelcellen en voertuigen komen in uw software en leiden tot actie.

Planning buitendienst

De juiste technieker bij de juiste klant, met alles wat hij nodig heeft op zak.

HVAC-installateurs

Onderhoudscontracten, toestelhistoriek en storingen in één planning, zodat geen enkele ketel zijn beurt mist.

Ook in Operaties