Voorraadtelling

Tellen met de scanner in de hand, zonder het magazijn een dag te sluiten.

De jaarlijkse telling hoeft geen verloren week te zijn

Tellijsten afdrukken, met twee per rek tellen, de cijfers 's avonds overtypen en daarna dagen discussiëren over verschillen: zo verloopt de inventaris in veel kmo's nog. Ondertussen ligt de verkoop stil of wordt er toch geleverd, waardoor de telling al niet meer klopt. Wij vervangen papier door scannen en maken doorlopend tellen mogelijk, zodat uw voorraadcijfers het hele jaar betrouwbaar blijven en niet alleen de dag na de inventaris.

Bespreek uw situatie →Onze aanpak

Wat automatiseren hier oplevert

Tellen zonder stil te liggen

Locaties worden per zone geblokkeerd en vrijgegeven, zodat de rest van het magazijn gewoon blijft picken en ontvangen tijdens de telling.

Verschillen met een verklaring

Elke afwijking toont de laatste bewegingen op dat artikel, wat het zoeken naar een verkeerde levering of een vergeten retour veel korter maakt.

Het hele jaar juiste cijfers

Door elke week een deel van de locaties te tellen, worden fouten ontdekt wanneer ze nog vers zijn en niet opgespaard tot het boekjaar eindigt.

Zo loopt het proces

01Voorbereiden

Telopdrachten per zone

U bepaalt welke locaties, artikelgroepen of snel draaiende producten geteld worden en wijst de opdrachten toe aan tellers.

Blind tellen

De teller ziet de verwachte hoeveelheid niet, zodat er echt geteld wordt en niet gewoon bevestigd wat op het scherm staat.

02Tellen

Scannen op locatie

Met een handscanner of smartphone scant de teller de locatie en het artikel en geeft de hoeveelheid in, ook waar het wifi-signaal even wegvalt.

Hertelling bij afwijking

Wijkt het resultaat te veel af van de administratieve voorraad, dan krijgt een tweede persoon automatisch de opdracht om opnieuw te tellen.

03Verwerken

Goedkeuring van correcties

De magazijnverantwoordelijke keurt verschillen goed of wijst ze af. Grote correcties kunnen een extra akkoord van de zaakvoerder vragen.

Rapport voor de boekhouder

Na afsluiting krijgt u een inventarislijst met hoeveelheden en waardering volgens de methode die u met uw boekhouder hebt afgesproken.

Telling per locatie, artikelgroep of volledige inventaris

Scannen van barcodes met handscanner of smartphone

Automatische hertelling boven een instelbare drempel

Inventarislijst met waardering voor de jaarafsluiting

In de praktijk

Voorbeeldscenario

Groothandel in sanitair

Van een gesloten magazijn in januari naar tellen tussendoor

Uitdaging: Een groothandel in sanitair sloot elk jaar enkele dagen de toonbank om met het hele team te inventariseren. De getelde lijsten werden overgetypt, en bij verschillen wist niemand meer of het om een telfout of een echte afwijking ging.
Aanpak: Wij bouwden een telapp die met het bestaande voorraadsysteem praat. Elke week krijgen twee magazijniers een reeks locaties toegewezen. Afwijkingen leiden tot een hertelling, en de verantwoordelijke keurt de correcties goed met zicht op de recente bewegingen.
Resultaat: De toonbank blijft open in januari. De voorraad in het systeem sluit veel beter aan bij wat er in de rekken ligt, waardoor verkopers minder vaak iets beloven dat niet voorradig blijkt.

Drie vaste afspraken

Bij elk project

U kiest waar het draait
Zelf hosten op uw eigen server of in een private cloud. Uw gegevens blijven onder uw controle, niet op een gedeeld platform.
Maatwerk is niet duurder
Software op maat kost bij ons niet meer dan standaardsoftware. Geen licentie per gebruiker, en u betaalt niet voor functies die u nooit opent.
U bent baas over het eindproduct
Wat we bouwen, is van u. U beslist wat er verandert en wanneer, zonder te wachten op de planning van een softwareleverancier.

Veelgestelde vragen

Kort beantwoord

Is doorlopend tellen voldoende voor mijn jaarlijkse inventaris?

Welke eisen er voor uw onderneming gelden en of doorlopend tellen daaraan beantwoordt, bespreekt u met uw boekhouder of revisor. Technisch ondersteunen wij beide: een volledige telling op één moment en een telling gespreid over het jaar met een sluitend rapport.

Moeten al mijn artikelen daarvoor een barcode hebben?

Het helpt enorm, maar het is geen voorwaarde. Artikelen zonder barcode kunnen via de locatie of een zoekfunctie geteld worden. Vaak drukken wij tijdens het project etiketten af voor locaties en voor artikelen zonder leverancierscode. En omdat er geen licentie per gebruiker is, mogen extra tellers en tijdelijke krachten gewoon meescannen.

Wat gebeurt er met goederen die tijdens de telling bewegen?

Locaties in telling worden tijdelijk geblokkeerd voor picken en wegzetten. Goederen die net ontvangen zijn of klaarstaan voor verzending krijgen een eigen status, zodat ze niet dubbel of helemaal niet meegeteld worden.

Alle processen →

Voorraadbeheer

Voorraadcijfers die kloppen met wat er werkelijk in de rekken ligt, op elk moment van de dag.

Barcodescanning

Scannen in magazijn, productie en winkel, rechtstreeks verbonden met uw voorraad en orders.

Magazijnbeheer (WMS)

Stuur ontvangst, opslag, picking en verzending aan met vaste locaties en gescande handelingen.

WMS-ERP-koppeling

Het ERP zegt wat er moet gebeuren, het magazijn meldt wat er gebeurd is, zonder papier ertussen.

Groothandel

Orders, klantprijzen, voorraad en leveringen in één flow, van binnenkomende bestelling tot verstuurde factuur.

Ook in Operaties