Voorraadbeheer
Voorraadcijfers die kloppen met wat er werkelijk in de rekken ligt, op elk moment van de dag.
Neen verkopen terwijl het in het rek ligt, kost u klanten
De voorraad in het systeem en de voorraad in het magazijn zijn twee verschillende verhalen. Verkopers lopen dus zelf kijken voor ze iets beloven. Er wordt besteld op gevoel, waardoor sommige artikelen maanden stof vergaren en andere net op zijn wanneer een goede klant belt. Wij bouwen voorraadbeheer waarin elke beweging geregistreerd wordt op het moment dat ze gebeurt, en waarin bestellen steunt op verbruik, levertijd en lopende orders.
Waarom kmo’s hiervoor bij ons aankloppen
01
Beloven wat u kunt leveren
Uw verkoper ziet de vrije voorraad: wat er ligt, min wat al gereserveerd is, plus wat onderweg is. Een leverdatum is een feit en geen inschatting.
02
Minder geld in het rek
U herkent artikelen die te ruim ingekocht zijn of nauwelijks nog bewegen. Kapitaal dat vastzit in trage voorraad wordt zichtbaar en bespreekbaar.
03
Elke afwijking verklaarbaar
Wie boekte wat, wanneer en waarom: de historiek van een artikel laat zien waar een verschil ontstond. Tellen wordt controleren in plaats van zoeken.
Wat de software doet
01Bewegingen
Ontvangst, uitgifte, transfer
Elke in- en uitgaande beweging wordt geboekt met document, locatie en medewerker, bij voorkeur met een scan op het moment van de handeling.
Reserveringen op orders
Voorraad die aan een verkooporder of werkorder toegewezen is, wordt apart gehouden en kan niet ongemerkt aan een andere klant beloofd worden.
02Aanvullen
Minimum, maximum en bestelpunt
Per artikel en per locatie stelt u drempels in. Het systeem rekent ze desgewenst zelf uit op basis van verbruik en de levertijd van de leverancier.
Besteladvies per leverancier
Tekorten worden gebundeld tot een voorstel per leverancier, rekening houdend met verpakkingseenheden en minimale orderwaarden.
03Controle en waarde
Cyclisch tellen
In plaats van één grote inventaris telt u doorlopend kleine groepen artikelen. Het systeem bepaalt welke aan de beurt zijn en verwerkt de verschillen.
Voorraadwaardering
De waarde van uw stock wordt berekend volgens de methode die uw boekhouder hanteert en is opvraagbaar per datum, magazijn of productgroep.
■Vrije voorraad per artikel, locatie en magazijn
■Lot- en serienummers met houdbaarheidsdatum
■Besteladvies op basis van verbruik en levertijd
■Voorraadhistoriek met medewerker en brondocument
In de praktijk
Voorbeeldscenario
Elektrogroothandel met twee magazijnen
Verkopers hoeven niet meer naar het rek te lopen voor ze een klant antwoorden
- Uitdaging
- Een groothandel in elektromateriaal hield voorraad bij in een verouderd programma dat enkel bij de facturatie afboekte. Materiaal dat al klaarstond voor een klant, telde dus nog mee als beschikbaar. Tussen de twee magazijnen werd verschoven zonder dat het ergens genoteerd werd.
- Aanpak
- Wij bouwden voorraadbeheer met reserveringen en transfers en lieten ontvangsten en orderpicks registreren met handscanners. De historische verbruikscijfers dienden om bestelpunten per artikel voor te stellen, die de aankoper bijstuurde.
- Resultaat
- De verkoop vertrouwt de cijfers en belooft op basis van het scherm. Het besteladvies vervangt het wekelijkse rondje langs de rekken, en de jaarlijkse inventaris is vervangen door doorlopende tellingen tijdens rustige momenten.
Drie vaste afspraken
Bij elk project
U kiest waar het draait
Zelf hosten op uw eigen server of in een private cloud. Uw gegevens blijven onder uw controle, niet op een gedeeld platform.
Maatwerk is niet duurder
Software op maat kost bij ons niet meer dan standaardsoftware. Geen licentie per gebruiker, en u betaalt niet voor functies die u nooit opent.
U bent baas over het eindproduct
Wat we bouwen, is van u. U beslist wat er verandert en wanneer, zonder te wachten op de planning van een softwareleverancier.
Hoe dringend is dit voor uw bedrijf?
Zelfevaluatie · 5 vragen
Vijf vragen over hoe u dit vandaag aanpakt. Het resultaat kunt u meteen met ons bespreken.
Geen haast.
Uw huidige aanpak volstaat voorlopig. Houd in het oog wanneer het aantal gebruikers of het volume stijgt: dat is meestal het moment waarop het begint te wringen. Vragen mag altijd.
Het begint te wringen.
De huidige werkwijze houdt stand, maar kost meer moeite dan nodig. Vaak volstaat een gerichte verbetering of een koppeling, zonder alles te vervangen. Wij denken graag mee over de kleinste stap met het meeste effect.
Dit verdient prioriteit.
Veel mensen, veel handwerk en systemen die niet met elkaar praten: dat is waar software het verschil maakt. Bezorg ons uw antwoorden en we bekijken samen wat er nodig is.
Veelgestelde vragen
Kort beantwoord
Waarom klopt mijn voorraad nooit met het systeem?
Meestal omdat bewegingen niet of te laat geboekt worden: een retour die terug in het rek gaat, een breuk, een artikel dat voor intern gebruik meegenomen wordt, een levering die ingeboekt wordt zonder natellen. De oplossing is registreren op het moment zelf, zo eenvoudig dat niemand een reden heeft om het over te slaan.
Heb ik barcodescanners nodig voor goed voorraadbeheer?
Het is geen vereiste, maar het maakt een groot verschil in betrouwbaarheid. Scannen is sneller dan typen en sluit vergissingen tussen gelijkaardige artikelen uit. Voor een klein magazijn volstaat vaak een smartphone als scanner. Wij bekijken wat past bij het aantal bewegingen per dag. En omdat er geen licentie per gebruiker is, mag elke magazijnier met een eigen toestel werken.
Kan de voorraad gekoppeld worden aan mijn webshop?
Ja. De beschikbare hoeveelheid wordt doorgegeven aan de webshop en bestellingen reserveren voorraad zodra ze binnenkomen. U bepaalt of u de exacte hoeveelheid toont of enkel een aanduiding, en hoeveel buffer u aanhoudt om te vermijden dat hetzelfde stuk twee keer verkocht wordt.
Benieuwd wat dit voor uw kmo kan betekenen?