Software · ERP & operaties

ERP-software

Verkoop, aankoop, voorraad, productie en financiën op dezelfde gegevens in plaats van op eilandjes.

Een ERP dat uw bedrijf volgt, niet omgekeerd

Uw bedrijf is gegroeid en de software groeide mee in stukjes: een facturatieprogramma, een rekenblad voor de voorraad, een planning op een whiteboard, een map met leveranciersprijzen. Elk stukje werkt, maar samen kloppen ze niet. Een standaard ERP belooft alles op te lossen en vraagt vervolgens dat u uw werkwijze aanpast aan het pakket. Wij bouwen de bedrijfssoftware rond de processen die u onderscheiden, en koppelen wat vandaag goed werkt in plaats van het te vervangen.

Bespreek uw situatie →Onze aanpak

Waarom kmo’s hiervoor bij ons aankloppen

Eén waarheid over elk order

Verkoper, magazijnier, planner en boekhouder kijken naar hetzelfde order met dezelfde status. Discussies over welk cijfer klopt verdwijnen.

Stap voor stap ingevoerd

Wij beginnen met het proces dat u het meest kost en breiden daarna uit. Uw bedrijf hoeft niet weken stil te liggen voor een grote omschakeling.

Enkel wat u nodig hebt

Geen schermen vol velden die niemand invult. U betaalt niet voor functies die u nooit opent en er is geen licentie per gebruiker; een ERP op maat is daardoor niet duurder dan een pakket.

Wat de software doet

01Commercieel

Van offerte tot factuur

Een offerte wordt een order, een levering en een factuur zonder dat gegevens opnieuw ingegeven worden. Elke stap bouwt voort op de vorige.

Klant- en prijsafspraken

Prijslijsten, kortingen, leveringsvoorwaarden en contactpersonen per klant staan centraal en worden in elk document automatisch toegepast.

02Operationeel

Voorraad en aankoop

Stock wordt bijgewerkt bij elke ontvangst, verkoop en verbruik. Besteladviezen houden rekening met lopende orders en levertermijnen.

Planning en uitvoering

Orders worden ingepland op mensen, machines of voertuigen. De uitvoering wordt teruggemeld vanaf de werkvloer of de werf, op een tablet of scanner.

03Financieel en sturing

Aansluiting op de boekhouding

Verkoop- en aankoopfacturen stromen door naar uw boekhoudpakket of naar een ingebouwde boekhoudlaag, afhankelijk van wat u en uw boekhouder verkiezen.

Overzicht voor de zaakvoerder

Orderportefeuille, marge, voorraadwaarde en openstaande klanten staan op één scherm, opgebouwd uit dezelfde gegevens waarmee uw team werkt.

Modules die per fase in gebruik genomen worden

Rollen en rechten per functie en vestiging

API voor koppeling met webshop, bank en boekhouding

Zelf gehost op uw server of in een private cloud

In de praktijk

Voorbeeldscenario

Producent van maatmeubilair

Vier losse programma's vervangen door één doorlopende orderstroom

Uitdaging: Een producent van maatmeubilair werkte met een offerteprogramma, een rekenblad voor de productieplanning, een apart voorraadbestand en een boekhoudpakket. Elk order werd verschillende keren ingegeven. Een standaardpakket was eerder afgewezen omdat het hun maatwerk niet kon beschrijven.
Aanpak: Wij startten met de orderstroom: van configuratie in de offerte tot werkorder in het atelier. Daarna volgden voorraad en aankoop. Het boekhoudpakket bleef behouden en kreeg een koppeling. Elke fase werd pas afgesloten wanneer het team ermee werkte.
Resultaat: Een order wordt nog één keer ingegeven en is daarna zichtbaar voor iedereen die ermee te maken heeft. De planning in het atelier steunt op werkelijke orders en materiaalbeschikbaarheid in plaats van op een bestand dat achterloopt.

Drie vaste afspraken

Bij elk project

U kiest waar het draait
Zelf hosten op uw eigen server of in een private cloud. Uw gegevens blijven onder uw controle, niet op een gedeeld platform.
Maatwerk is niet duurder
Software op maat kost bij ons niet meer dan standaardsoftware. Geen licentie per gebruiker, en u betaalt niet voor functies die u nooit opent.
U bent baas over het eindproduct
Wat we bouwen, is van u. U beslist wat er verandert en wanneer, zonder te wachten op de planning van een softwareleverancier.

Veelgestelde vragen

Kort beantwoord

Wanneer is een kmo toe aan ERP-software?

Wanneer dezelfde gegevens op meerdere plaatsen bijgehouden worden en niet meer overeenstemmen. Typische signalen: u kunt een klant niet meteen zeggen wanneer zijn order klaar is, voorraadcijfers worden niet vertrouwd, en de maandafsluiting bestaat uit het vergelijken van lijsten. De omvang van uw bedrijf is minder bepalend dan die wrijving.

Is een ERP op maat niet riskanter dan een standaardpakket?

Beide hebben risico's. Een standaardpakket is sneller beschikbaar, maar vraagt aanpassingen aan uw werking of dure uitbreidingen. Maatwerk past beter, maar vraagt een goede analyse en een partner die blijft. Wij beperken het risico door in kleine fases op te leveren. Bovendien bent u eigenaar van het eindproduct en van uw gegevens: u beslist wat er verandert en wanneer.

Moet ik al mijn bestaande software vervangen?

Nee. Een boekhoudpakket, een loonsecretariaat of een webshop die goed werkt, blijft staan en wordt gekoppeld. Vervangen doen wij enkel waar een programma uw proces afremt of niet te koppelen valt. Die afweging maken wij samen tijdens de analyse, per onderdeel.

Alle software →

Wat is ERP?

Eén systeem voor aankoop, voorraad, verkoop en facturatie: wat dat betekent in de praktijk.

Valkuilen bij een ERP-implementatie

De fouten die een ERP-project doen ontsporen, en hoe u ze vroeg herkent.

Maatwerk of standaardsoftware?

Een pakket van de plank of software die rond uw werking gebouwd wordt: hoe u die afweging eerlijk maakt.

Software op maat

Software gebouwd rond hoe uw bedrijf werkt, verbonden met wat u al hebt.

Order-to-cash

Van bevestigde bestelling tot geld op de rekening: elke schakel zichtbaar en aan elkaar gekoppeld.

Ook in ERP & operaties