Software op maat
Software gebouwd rond hoe uw bedrijf werkt, verbonden met wat u al hebt.
Uw bedrijf is geen standaardpakket
U hebt pakketten geprobeerd. Het ene doet de helft van wat u nodig hebt, het andere dwingt uw mensen in een werkwijze die niet de uwe is. Wat ontbreekt, wordt opgevangen met Excel-bestanden, dubbele invoer en afspraken die alleen de anciens kennen. Juist daar zit vaak wat uw bedrijf onderscheidt. Wij bouwen software op maat voor dat stuk: een toepassing die uw proces volgt, koppelt met uw boekhouding en andere systemen, en meegroeit wanneer uw bedrijf verandert. Ze draait waar u dat wilt: op uw eigen server of in een private cloud.
Waarom kmo’s hiervoor bij ons aankloppen
01
Uw werkwijze blijft uw sterkte
De software volgt hoe u calculeert, plant of opvolgt. U hoeft uw manier van werken niet af te zwakken tot wat een pakket toevallig ondersteunt.
02
Niet duurder dan een pakket
Er is geen licentie per gebruiker die meegroeit met uw team en u betaalt niet voor functies die niemand opent. Wij bouwen bovendien op een bestaande fundering, niet vanaf een leeg blad.
03
U bent baas over het eindproduct
De toepassing is van u. U beslist wat er verandert en wanneer, en laat wijzigen wat u wilt, zonder te wachten op de roadmap van een softwareleverancier.
Wat de software doet
01Analyse en ontwerp
Meekijken op de werkvloer
Wij praten met de mensen die het werk doen en bekijken hun bestanden en omwegen. Daar blijkt wat de software werkelijk moet kunnen.
Afgebakende eerste versie
Samen kiezen we de kern die het snelst waarde oplevert. Die wordt eerst gebouwd en in gebruik genomen, de rest volgt in stappen.
02Bouwen en koppelen
Web- en mobiele toepassingen
Schermen voor kantoor in de browser, een app voor wie onderweg of op de werf werkt, op dezelfde gegevens en met dezelfde regels.
Koppelingen met bestaande systemen
Boekhouding, bank, webshop, leveranciers en overheidsdiensten worden aangesloten via API, EDI, CODA of bestandsuitwisseling.
03Opleveren en nazorg
Testen met echte gebruikers
Uw medewerkers werken met tussentijdse versies en geven hun opmerkingen. Verrassingen komen zo vroeg boven en niet bij de oplevering.
Onderhoud en doorontwikkeling
Na de ingebruikname blijven wij uw aanspreekpunt voor vragen, updates, beveiliging en nieuwe wensen. Eén Belgische partner.
■Web, mobiel en koppelingen door hetzelfde team
■Zelf hosten op uw eigen server of in een private cloud
■Rollen, rechten en logboek standaard ingebouwd
■Opgeleverd in stappen met tussentijdse versies
In de praktijk
Voorbeeldscenario
Producent van maatwerk-zonwering
Van een reeks Excel-bestanden naar één toepassing van offerte tot plaatsing
- Uitdaging
- Elke offerte werd berekend in een Excel met ingewikkelde formules die één medewerker onderhield. Bestellingen, productiefiches en de plaatsingsplanning zaten in andere bestanden. Dezelfde afmetingen werden telkens opnieuw overgetikt en een tikfout leidde tot een fout geproduceerd scherm.
- Aanpak
- Wij bouwden een toepassing met een configurator die de rekenregels uit de Excel overneemt. Uit een goedgekeurde offerte ontstaan automatisch de productiefiche, de materiaalbehoefte en een plaatsingsopdracht. Facturen gaan via een koppeling naar het boekhoudpakket.
- Resultaat
- Afmetingen worden één keer ingegeven en overal hergebruikt. Offertes kunnen door meerdere medewerkers opgemaakt worden. Productiefouten door overtypen komen niet meer voor en de zaakvoerder ziet per order waar het staat.
Drie vaste afspraken
Bij elk project
U kiest waar het draait
Zelf hosten op uw eigen server of in een private cloud. Uw gegevens blijven onder uw controle, niet op een gedeeld platform.
Maatwerk is niet duurder
Software op maat kost bij ons niet meer dan standaardsoftware. Geen licentie per gebruiker, en u betaalt niet voor functies die u nooit opent.
U bent baas over het eindproduct
Wat we bouwen, is van u. U beslist wat er verandert en wanneer, zonder te wachten op de planning van een softwareleverancier.
Hoe dringend is dit voor uw bedrijf?
Zelfevaluatie · 5 vragen
Vijf vragen over hoe u dit vandaag aanpakt. Het resultaat kunt u meteen met ons bespreken.
Geen haast.
Uw huidige aanpak volstaat voorlopig. Houd in het oog wanneer het aantal gebruikers of het volume stijgt: dat is meestal het moment waarop het begint te wringen. Vragen mag altijd.
Het begint te wringen.
De huidige werkwijze houdt stand, maar kost meer moeite dan nodig. Vaak volstaat een gerichte verbetering of een koppeling, zonder alles te vervangen. Wij denken graag mee over de kleinste stap met het meeste effect.
Dit verdient prioriteit.
Veel mensen, veel handwerk en systemen die niet met elkaar praten: dat is waar software het verschil maakt. Bezorg ons uw antwoorden en we bekijken samen wat er nodig is.
Veelgestelde vragen
Kort beantwoord
Wanneer is software op maat een betere keuze dan een standaardpakket?
Wanneer het proces waarvoor u software zoekt, uw bedrijf onderscheidt of zo specifiek is dat pakketten het alleen met omwegen ondersteunen. Voor algemene functies zoals boekhouding of loonadministratie blijft een pakket verstandig. Vaak is de beste oplossing een combinatie: een pakket voor het gewone, maatwerk voor het eigene, met koppelingen ertussen. De prijs hoeft die keuze niet te sturen, de pasvorm wel.
Is software op maat duurder dan een pakket met licenties?
Neen, en dat zeggen wij zonder omwegen. Een pakket rekent een licentie per gebruiker aan die meegroeit met uw team, en u betaalt mee voor functies die u nooit gebruikt. Bij maatwerk betaalt u voor wat u nodig hebt, en wij vertrekken van een bestaande fundering. De omvang bepaalt de prijs: daarom bakent een korte analyse eerst de kern af en krijgt u een offerte voor een duidelijk omschreven eerste versie.
Wat gebeurt er met onze software als wij later van partner willen veranderen?
Dan neemt u ze mee. In de overeenkomst staat dat de broncode van u is en hoe u die samen met de documentatie en uw gegevens opvraagt. Wij bouwen met gangbare, open technologie, zodat een andere ontwikkelaar ermee verder kan, en de toepassing draait op een server of in een private cloud op uw naam. U blijft bij ons omdat het werkt, niet omdat u niet weg kunt.
Benieuwd wat dit voor uw kmo kan betekenen?