Mobiele apps
Apps voor uw mensen op de baan, in het magazijn of bij de klant, gekoppeld aan uw eigen systemen.
Het werk gebeurt buiten. Uw software hoort daar ook.
Uw techniekers noteren op papier, sturen foto’s via hun privételefoon en bellen naar kantoor om een adres op te vragen. ’s Avonds tikt iemand alles over. Wij bouwen een mobiele app die precies doet wat uw mensen onderweg nodig hebben: opdrachten bekijken, uren en materiaal registreren, de klant laten aftekenen. Wat zij invoeren, staat meteen in uw planning, uw dossier en uw facturatie.
Waarom kmo’s hiervoor bij ons aankloppen
01
Gebouwd rond één taak
Een app voor de werkvloer moet met handschoenen en in de regen bruikbaar zijn. Wij schrappen elk scherm dat uw mensen niet echt nodig hebben.
02
Werkt ook in de kelder
Geen bereik op de werf of in een stookplaats? De app bewaart alles lokaal en stuurt het door zodra er opnieuw verbinding is.
03
Geen eiland naast uw kantoor
De app praat met uw planning, voorraad en boekhouding. Wat buiten wordt geregistreerd, hoeft binnen niemand nog eens in te geven.
Wat de software doet
01Onderweg registreren
Foto’s, handtekening en notities
Uw medewerker legt de toestand vast met foto’s, voegt een opmerking toe en laat de klant op het scherm tekenen voor akkoord.
Scannen met de camera
Barcodes en QR-codes op materiaal, toestellen of paletten leest de app met de camera van het toestel, zonder aparte scanner.
02Planning in de broekzak
Dagoverzicht per medewerker
Elke medewerker ziet zijn opdrachten in volgorde, met adres, contactpersoon en de historiek van eerdere bezoeken bij die klant.
Meldingen bij wijzigingen
Verschuift kantoor een afspraak of komt er een dringende interventie bij, dan krijgt de betrokken medewerker meteen een melding.
03Beheer en veiligheid
Rollen en toegangsrechten
U bepaalt wie wat ziet. Een onderaannemer krijgt enkel zijn eigen opdrachten, een ploegbaas ziet het werk van zijn hele ploeg.
Toestel kwijt, gegevens veilig
Gegevens op het toestel zijn versleuteld en u kunt de toegang van een verloren of gestolen toestel vanop kantoor intrekken.
■Bruikbaar op smartphone en tablet
■Offline invoer met automatische synchronisatie
■Koppeling met planning, voorraad en facturatie via API
■Aanmelden met bedrijfsaccount of SSO
In de praktijk
Voorbeeldscenario
Installatiebedrijf met buitendienst
Van papieren werkbon naar een app die de techniekers zelf wilden
- Uitdaging
- De techniekers vulden werkbonnen in doordruk in. Die kwamen pas aan het einde van de week op kantoor aan, soms onleesbaar, soms zonder gebruikt materiaal. Facturen vertrokken laat en discussies met klanten over uitgevoerd werk waren moeilijk te beslechten.
- Aanpak
- Wij liepen een dag mee met een ploeg en bouwden de app rond hun echte volgorde van werken: aankomen, foto nemen, materiaal scannen, uren bevestigen, laten tekenen. De app haalt opdrachten uit de bestaande planning en schrijft de afgewerkte bon terug.
- Resultaat
- De bon staat op kantoor zodra de technieker vertrekt bij de klant. Facturatie gebeurt op basis van volledige gegevens en bij een betwisting liggen foto’s en handtekening klaar. De doordrukboekjes zijn verdwenen.
Drie vaste afspraken
Bij elk project
U kiest waar het draait
Zelf hosten op uw eigen server of in een private cloud. Uw gegevens blijven onder uw controle, niet op een gedeeld platform.
Maatwerk is niet duurder
Software op maat kost bij ons niet meer dan standaardsoftware. Geen licentie per gebruiker, en u betaalt niet voor functies die u nooit opent.
U bent baas over het eindproduct
Wat we bouwen, is van u. U beslist wat er verandert en wanneer, zonder te wachten op de planning van een softwareleverancier.
Hoe dringend is dit voor uw bedrijf?
Zelfevaluatie · 5 vragen
Vijf vragen over hoe u dit vandaag aanpakt. Het resultaat kunt u meteen met ons bespreken.
Geen haast.
Uw huidige aanpak volstaat voorlopig. Houd in het oog wanneer het aantal gebruikers of het volume stijgt: dat is meestal het moment waarop het begint te wringen. Vragen mag altijd.
Het begint te wringen.
De huidige werkwijze houdt stand, maar kost meer moeite dan nodig. Vaak volstaat een gerichte verbetering of een koppeling, zonder alles te vervangen. Wij denken graag mee over de kleinste stap met het meeste effect.
Dit verdient prioriteit.
Veel mensen, veel handwerk en systemen die niet met elkaar praten: dat is waar software het verschil maakt. Bezorg ons uw antwoorden en we bekijken samen wat er nodig is.
Veelgestelde vragen
Kort beantwoord
Hebben wij een eigen app nodig of volstaat een webapplicatie op de smartphone?
Dat hangt af van het gebruik. Moeten uw mensen zonder bereik kunnen werken, de camera intensief gebruiken of meldingen ontvangen, dan is een echte app meestal de betere keuze. Voor een portaal dat af en toe wordt geraadpleegd, volstaat vaak een webapplicatie die zich aanpast aan het scherm. Wij bekijken dat samen met u in de analyse en zeggen eerlijk wat volstaat.
Moeten onze medewerkers de app via een appwinkel downloaden?
Niet noodzakelijk. Een app voor intern gebruik kan rechtstreeks op de toestellen van uw bedrijf worden verdeeld, zonder dat ze publiek vindbaar is. Wilt u een app voor uw klanten, dan zorgen wij voor de publicatie in de gangbare appwinkels en volgen wij de updates op wanneer besturingssystemen veranderen. Er hangt geen licentie per gebruiker aan vast, zodat een extra ploeg de rekening niet doet stijgen.
Kan een mobiele app gekoppeld worden aan onze bestaande software?
In de meeste gevallen wel. Heeft uw huidige pakket een API of een exportmogelijkheid, dan laten wij de app daar rechtstreeks mee uitwisselen. Is dat er niet, dan bouwen wij een tussenlaag die de gegevens ophaalt en terugschrijft. Zo blijft uw bestaande systeem de bron en wordt de app een verlengstuk ervan. Ontbreekt er later een veld of een stap, dan laat u de app zelf uitbreiden; u wacht niet op een leverancier.
Benieuwd wat dit voor uw kmo kan betekenen?