Self-hosted software
Bedrijfssoftware die op uw eigen server of in een private cloud draait, volledig onder uw controle.
Uw gegevens, uw server, uw beslissing
Bij veel onlinediensten weet u niet goed waar uw klantgegevens staan, wie eraan kan en wat er gebeurt als de aanbieder zijn voorwaarden wijzigt of stopt. Voor sommige bedrijven is dat geen probleem, voor andere wel: vertrouwelijke dossiers, eisen van klanten, of gewoon de wens om baas te blijven over de eigen data. Wij bouwen en installeren software die u zelf host, op een server in uw gebouw of in een private cloud, en blijven ze daar ook onderhouden.
Waarom kmo’s hiervoor bij ons aankloppen
01
U weet waar alles staat
De databank staat op een server die u aanwijst, in uw serverlokaal of in een private cloud in België. Geen onduidelijkheid over locatie of toegang.
02
Geen prijs per gebruiker
Er is geen licentie per gebruiker die meegroeit met uw team. Een seizoensarbeider of stagiair extra laten meewerken verandert niets aan het model.
03
Niet overgeleverd aan een derde
Wijzigt een aanbieder zijn tarieven of zet hij een dienst stop, dan raakt u dat niet. De software en de gegevens blijven bij u.
Wat de software doet
01Installatie
Op uw hardware of in een private cloud
Wij installeren op een bestaande server, op een nieuwe machine of in een private omgeving bij een hostingpartij die u kiest, en documenteren de volledige opstelling.
Veilige toegang van buitenaf
Thuiswerkers en buitendienst bereiken de toepassing via een versleutelde verbinding, zonder dat uw netwerk wagenwijd openstaat.
02Beheer en continuïteit
Back-ups naar een tweede locatie
Dagelijkse kopieën gaan versleuteld naar een andere plek dan de server zelf. Wij controleren geregeld of terugzetten werkelijk lukt.
Updates onder toezicht
Beveiligingsupdates en nieuwe versies testen wij eerst en rollen wij uit op een afgesproken moment, niet midden in uw werkdag.
03Onze eigen producten
Kant-en-klare bouwstenen
Voor terugkerende noden, zoals documentbeheer of workflows, hebben wij eigen self-hosted producten die wij bij u installeren en aanpassen.
Uitbreidbaar met maatwerk
Omdat wij de producten zelf ontwikkelen, kunnen wij er schermen, velden en koppelingen aan toevoegen die specifiek zijn voor uw zaak. Wat erbij komt, bepaalt u.
■Installatie op eigen server of in een private cloud
■Versleutelde back-ups naar een tweede locatie
■Bewaking van beschikbaarheid, schijfruimte en fouten
■Volledige export van uw gegevens op elk moment
In de praktijk
Voorbeeldscenario
Kantoor met vertrouwelijke dossiers
Dossiers en documenten terug in eigen huis, zonder comfort in te leveren
- Uitdaging
- Het kantoor werkte met een onlinedienst voor dossiers en documenten. Enkele belangrijke klanten stelden in hun contract vragen over de plaats van opslag en over wie toegang had. Een sluitend antwoord geven bleek moeilijk, en de kost steeg bij elke nieuwe medewerker.
- Aanpak
- Wij installeerden onze dossiertoepassing op een server in een Belgisch datacenter, op naam van het kantoor. Bestaande dossiers en documenten werden overgezet. Medewerkers melden zich aan met hun bedrijfsaccount en werken via de browser, ook van thuis.
- Resultaat
- Het kantoor kan klanten precies uitleggen waar hun gegevens staan en wie eraan kan. Nieuwe medewerkers toevoegen heeft geen invloed op de kost, en er ligt een beschreven herstelprocedure klaar voor het geval de server uitvalt.
Drie vaste afspraken
Bij elk project
U kiest waar het draait
Zelf hosten op uw eigen server of in een private cloud. Uw gegevens blijven onder uw controle, niet op een gedeeld platform.
Maatwerk is niet duurder
Software op maat kost bij ons niet meer dan standaardsoftware. Geen licentie per gebruiker, en u betaalt niet voor functies die u nooit opent.
U bent baas over het eindproduct
Wat we bouwen, is van u. U beslist wat er verandert en wanneer, zonder te wachten op de planning van een softwareleverancier.
Hoe dringend is dit voor uw bedrijf?
Zelfevaluatie · 5 vragen
Vijf vragen over hoe u dit vandaag aanpakt. Het resultaat kunt u meteen met ons bespreken.
Geen haast.
Uw huidige aanpak volstaat voorlopig. Houd in het oog wanneer het aantal gebruikers of het volume stijgt: dat is meestal het moment waarop het begint te wringen. Vragen mag altijd.
Het begint te wringen.
De huidige werkwijze houdt stand, maar kost meer moeite dan nodig. Vaak volstaat een gerichte verbetering of een koppeling, zonder alles te vervangen. Wij denken graag mee over de kleinste stap met het meeste effect.
Dit verdient prioriteit.
Veel mensen, veel handwerk en systemen die niet met elkaar praten: dat is waar software het verschil maakt. Bezorg ons uw antwoorden en we bekijken samen wat er nodig is.
Veelgestelde vragen
Kort beantwoord
Wat betekent self-hosted software precies?
Self-hosted wil zeggen dat de toepassing draait op infrastructuur waarover u zelf beslist: een server in uw gebouw of een private cloud die alleen voor u is ingericht. Het tegenovergestelde is een gedeelde onlinedienst waarbij de aanbieder alles beheert en u enkel toegang huurt. Bij self-hosted bezit u de gegevens, bepaalt u wie eraan kan en kunt u later van de ene plek naar de andere verhuizen.
Hebben wij een eigen IT-afdeling nodig om self-hosted software te draaien?
Neen. Wij nemen installatie, updates, back-ups en bewaking voor onze rekening binnen een onderhoudsafspraak. Werkt u al met een externe IT-partner voor uw netwerk, dan stemmen wij met hem af wie wat doet. U hoeft zelf geen technische kennis in huis te hebben, wel iemand die als aanspreekpunt optreedt. Wordt een machine in huis u te veel, dan verhuist dezelfde software naar een private cloud.
Is self-hosted veiliger dan software in de cloud?
Niet automatisch. Een slecht beheerde eigen server is onveiliger dan een goed beheerde clouddienst. Het voordeel van self-hosted zit in controle: u weet waar de gegevens staan en wie toegang heeft. Die controle vraagt wel discipline op het vlak van updates, back-ups en toegangsbeheer. Net dat deel nemen wij op ons, zodat controle niet omslaat in risico.
Benieuwd wat dit voor uw kmo kan betekenen?