Self-hosted uitgelegd

Wat self-hosted wel en niet betekent

Self-hosted wordt vaak verward met een server in de kelder. Dat kan, maar het hoeft niet. De kern is dat u de omgeving controleert waarop de software draait. Dat kan evengoed een private cloud zijn: een afgeschermde omgeving in een Belgisch of Europees datacenter die u met niemand deelt. Het verschil met een klassieke onlinedienst is dat de leverancier van de software niet automatisch toegang heeft tot uw gegevens en u niet eenzijdig een nieuwe versie, een prijswijziging of een stopzetting kan opleggen. De software zelf kan open source zijn, gekocht of voor u op maat gebouwd. In dat laatste geval hebt u naast de omgeving ook het programma zelf in handen.

De redenen om ervoor te kiezen

De eerste reden is controle over gegevens: u weet in welk land ze staan en wie erbij kan, wat telt voor bedrijven met vertrouwelijke dossiers of strenge eisen van klanten. De tweede is onafhankelijkheid. Stopt de leverancier of verandert hij zijn voorwaarden, dan blijft uw installatie werken. De derde is vrijheid om aan te passen en te koppelen, omdat u rechtstreeks bij de databank en de configuratie kunt. Een vierde, minder genoemde reden is de prijs. U betaalt voor de omgeving en niet per hoofd. Zonder licentie per gebruiker wordt de rekening niet zwaarder telkens u iemand aanwerft.

Wat u er zelf voor moet regelen

Bij een onlinedienst zit het beheer in de prijs. Bij self-hosted ligt het bij u of bij de partner die u ermee belast. Dat omvat het installeren van beveiligingsupdates, het nemen en regelmatig testen van back-ups, bewaking van beschikbaarheid en schijfruimte, en de beveiliging van de toegang van buitenaf. Niets daarvan is moeilijk voor wie het dagelijks doet, maar het moet wel consequent gebeuren. Een zelf beheerde server die niet bijgewerkt wordt, is onveiliger dan eender welke onlinedienst. De vraag is dus niet alleen of u het wilt, maar wie het gaat doen.

Voor wie het een goede keuze is

Self-hosted past bij bedrijven voor wie controle over gegevens en onafhankelijkheid tellen, en die het beheer goed belegd hebben. Dat hoeft geen eigen IT-afdeling te zijn. Wie een medewerker of IT-partner heeft die servers opvolgt, kiest voor een eigen server. Wie geen toestel in huis wil, neemt een private cloud. En wie zich het beheer helemaal niet wil aantrekken, laat het aan ons: wij installeren, bewaken en werken bij, terwijl de omgeving en de gegevens van u blijven. Voor een losse standaardfunctie die u morgen weer kunt opzeggen, blijft een gewone onlinedienst een redelijke keuze. Voor software waar uw bedrijf op draait, loont het de zeggenschap te houden.