Software · Platform & IT

Legacy-modernisering

Uw oude bedrijfssoftware stap voor stap vernieuwen, zonder dat de zaak een dag stilvalt.

Het programma werkt nog. De vraag is hoelang.

Het draait al jaren en kent uw bedrijf beter dan wie ook. Maar de ontwikkelaar is met pensioen, het werkt enkel nog op die ene oude pc en niemand durft eraan te komen. Een nieuwe medewerker heeft weken nodig om de schermen te leren. Wij moderniseren zulke systemen in fasen: eerst begrijpen wat erin zit, dan onderdeel per onderdeel vervangen, terwijl het oude blijft draaien tot het nieuwe bewezen is.

Bespreek uw situatie →Onze aanpak

Waarom kmo’s hiervoor bij ons aankloppen

Geen sprong in het duister

Wij vervangen niet alles in één weekend. Elke fase levert een werkend onderdeel op en het oude systeem blijft als vangnet beschikbaar.

Uw regels gaan niet verloren

In oude code zitten jaren aan afspraken, uitzonderingen en berekeningen. Wij halen die eruit en leggen ze vast vóór wij iets herbouwen.

Afscheid van één persoon

Kennis die vandaag in het hoofd van één medewerker of externe zit, komt in documentatie en in leesbare, onderhoudbare code terecht. De nieuwe code is uw eigendom.

Wat de software doet

01Doorlichting

Inventaris van functies

Wij lijsten op welke schermen, rapporten en berekeningen echt gebruikt worden. Wat al jaren niemand opent, hoeft niet mee te verhuizen.

Risico’s in kaart

Verouderde besturingssystemen, ontbrekende back-ups, broncode die zoek is: u krijgt een nuchter overzicht van wat dringend is en wat kan wachten.

02Gefaseerde vernieuwing

Nieuw naast oud

Een nieuw onderdeel draait eerst parallel met het bestaande. Pas wanneer de resultaten overeenkomen, schakelen uw mensen definitief over.

Gegevens overzetten met controle

Wij migreren de historiek, vergelijken totalen en aantallen tussen oud en nieuw en lossen vervuilde gegevens op vóór ze verhuizen.

03Nieuwe mogelijkheden

Werken vanop elke plek

De vernieuwde toepassing draait in de browser. Thuiswerk, een tweede vestiging of een tablet in het magazijn vragen geen kunstgrepen meer.

Open voor koppelingen

Waar het oude systeem een gesloten doos was, krijgt het nieuwe een API. Boekhouding, webshop of een AI-agent sluiten er rechtstreeks op aan.

Analyse van bestaande broncode en databank

Parallel draaien van oud en nieuw tijdens de overgang

Migratie van historische gegevens met controlerapport

Documentatie van bedrijfsregels en overdracht van broncode

In de praktijk

Voorbeeldscenario

Familiebedrijf in de maakindustrie

Een orderprogramma van een vorige generatie, zonder bedrijfsstop vervangen

Uitdaging: De hele orderstroom liep via een programma dat destijds op maat was geschreven. Het draaide enkel nog op verouderde pc’s die speciaal daarvoor werden bijgehouden. De maker was niet meer bereikbaar en elke kleine wijziging, zoals een nieuw btw-veld, was onmogelijk geworden.
Aanpak: Wij ontleedden de databank en de schermen samen met de medewerkers die het programma door en door kenden. Eerst kwam er een nieuwe module voor orderinvoer die in de oude databank bleef schrijven, daarna volgden productiebonnen, facturatie en rapporten.
Resultaat: Het bedrijf werkt nu in een webapplicatie die elke medewerker begrijpt. De oude pc’s zijn buiten dienst gesteld, facturen vertrekken rechtstreeks uit de toepassing naar klant en boekhouding en een aanpassing is opnieuw een kwestie van plannen in plaats van vrezen.

Drie vaste afspraken

Bij elk project

U kiest waar het draait
Zelf hosten op uw eigen server of in een private cloud. Uw gegevens blijven onder uw controle, niet op een gedeeld platform.
Maatwerk is niet duurder
Software op maat kost bij ons niet meer dan standaardsoftware. Geen licentie per gebruiker, en u betaalt niet voor functies die u nooit opent.
U bent baas over het eindproduct
Wat we bouwen, is van u. U beslist wat er verandert en wanneer, zonder te wachten op de planning van een softwareleverancier.

Veelgestelde vragen

Kort beantwoord

Wanneer is bedrijfssoftware te oud om nog te behouden?

Leeftijd op zich is geen reden. Wel zorgwekkend: het programma draait alleen op een besturingssysteem dat niet meer wordt ondersteund, niemand kan het nog aanpassen, er is geen koppeling mogelijk met nieuwere toepassingen zoals een webshop of een AI-agent, of één persoon is de enige die het begrijpt. Herkent u meerdere van die signalen, dan loopt uw continuïteit een reëel risico.

Is alles opnieuw bouwen niet eenvoudiger dan moderniseren in fasen?

Het lijkt eenvoudiger, maar het is de riskantste weg. Een volledige herbouw duurt lang, levert tussendoor niets op en vergeet onvermijdelijk uitzonderingen die in het oude systeem ongemerkt goed liepen. Gefaseerd werken geeft u sneller bruikbaar resultaat, spreidt de investering en laat toe om bij te sturen op basis van wat uw mensen onderweg ervaren. En maatwerk is niet duurder dan een pakket: u betaalt enkel voor wat u gebruikt.

Wat gebeurt er met onze historische gegevens?

Die verhuizen mee, in de mate dat ze nuttig zijn. Wij bepalen samen met u wat actief nodig blijft, wat enkel raadpleegbaar moet zijn en wat gearchiveerd mag worden. Tijdens de migratie vergelijken wij oud en nieuw op controlepunten zoals aantallen klanten en openstaande saldi. Voor wettelijke bewaartermijnen raadpleegt u best uw boekhouder. De nieuwe toepassing draait daarna op uw eigen server of in een private cloud, naar uw keuze.

Alle software →

Legacysysteem koppelen

Uw oude maar onmisbare systeem krijgt een verbinding met de rest, zonder dat u het moet vervangen.

Datamigratie

Klanten, artikelen, historiek en openstaande posten veilig van uw oude naar uw nieuwe systeem.

Access-database vervangen

Uw Access-toepassing omzetten naar een webapplicatie die meerdere gebruikers en jaren groei aankan.

Datamigratie aanpakken

Uw gegevens verhuizen naar een nieuw systeem zonder verrassingen op de eerste werkdag.

Software op maat

Software gebouwd rond hoe uw bedrijf werkt, verbonden met wat u al hebt.

Ook in Platform & IT