Webapplicaties
Bedrijfssoftware die in de browser draait, op elk toestel, zonder installatie op elke pc.
Eén adres in de browser, heel uw werking erachter
Een programma dat enkel op de pc van de boekhouding staat. Een gedeelde map met versies waarvan niemand weet welke de juiste is. Een thuiswerker die eerst een verbinding moet opzetten voor hij een klant kan opzoeken. Een webapplicatie lost dat op: iedereen werkt in dezelfde gegevens, via de browser. Wij ontwerpen en bouwen ze rond uw manier van werken en koppelen ze aan de systemen die u al hebt.
Waarom kmo’s hiervoor bij ons aankloppen
01
Iedereen dezelfde waarheid
Geen kopieën en geen bestanden die rondgestuurd worden. Wat een collega aanpast, ziet de rest onmiddellijk, met vermelding van wie het deed.
02
Niets te installeren
Een nieuwe medewerker krijgt een login en kan aan de slag. Een update voeren wij centraal uit, zonder dat iemand bij u pc per pc moet langsgaan.
03
Groeit mee per module
U start met het onderdeel dat het meeste pijn doet. Later komen daar schermen, rapporten en koppelingen bij, zonder opnieuw te beginnen. Welke module volgt, kiest u.
Wat de software doet
01Schermen die werken
Lijsten die u zelf instelt
Filteren, sorteren en kolommen kiezen per gebruiker. Wie elke ochtend dezelfde selectie nodig heeft, vindt ze de volgende dag gewoon terug.
Invoer zonder omwegen
Formulieren controleren tijdens het typen, vullen bekende gegevens zelf aan en vragen alleen wat voor die stap echt nodig is.
02Onder de motorkap
Rechten per rol
Een magazijnier ziet geen marges, een verkoper kan geen facturen wijzigen. De toegangsrechten volgen de functies in uw bedrijf.
Historiek van elke wijziging
Bij elk dossier ziet u wie wat wanneer aanpaste. Handig bij een discussie, en onmisbaar wanneer een fout moet worden teruggezocht.
03Verbonden met de rest
Koppelingen met uw pakketten
Klanten, artikelen en facturen wisselen wij uit met uw boekhouding of ERP, zodat de webapplicatie geen tweede administratie wordt.
Export en rapporten
Elke lijst kan naar Excel of pdf. Vaste rapporten, zoals een weekoverzicht voor de zaakvoerder, vertrekken automatisch per e-mail.
■Werkt in elke moderne browser, ook op tablet
■Rollen, rechten en aanmelden via SSO
■Hosting op uw eigen server of in een private cloud
■Open API voor latere koppelingen
In de praktijk
Voorbeeldscenario
Studiebureau met meerdere vestigingen
Dossiers die niet langer vastzitten op de server van één kantoor
- Uitdaging
- Elke vestiging hield haar dossiers bij in een eigen mappenstructuur en een eigen overzichtslijst. Wie een collega van het andere kantoor verving, moest eerst bellen om te weten waar het dossier stond. Een totaalbeeld voor de zaakvoerders vroeg telkens handmatig verzamelwerk.
- Aanpak
- Wij brachten de gemeenschappelijke stappen van een dossier in kaart en bouwden een webapplicatie met één dossierfiche, taken per medewerker en een documentenluik. De bestaande klantgegevens werden ingelezen en de facturatie werd gekoppeld aan het boekhoudpakket.
- Resultaat
- Elke medewerker opent hetzelfde dossier, waar hij ook zit. Overdracht bij ziekte of verlof vraagt geen telefoontjes meer en de zaakvoerders zien de stand van het werk per vestiging zonder dat iemand een lijst moet samenstellen.
Drie vaste afspraken
Bij elk project
U kiest waar het draait
Zelf hosten op uw eigen server of in een private cloud. Uw gegevens blijven onder uw controle, niet op een gedeeld platform.
Maatwerk is niet duurder
Software op maat kost bij ons niet meer dan standaardsoftware. Geen licentie per gebruiker, en u betaalt niet voor functies die u nooit opent.
U bent baas over het eindproduct
Wat we bouwen, is van u. U beslist wat er verandert en wanneer, zonder te wachten op de planning van een softwareleverancier.
Hoe dringend is dit voor uw bedrijf?
Zelfevaluatie · 5 vragen
Vijf vragen over hoe u dit vandaag aanpakt. Het resultaat kunt u meteen met ons bespreken.
Geen haast.
Uw huidige aanpak volstaat voorlopig. Houd in het oog wanneer het aantal gebruikers of het volume stijgt: dat is meestal het moment waarop het begint te wringen. Vragen mag altijd.
Het begint te wringen.
De huidige werkwijze houdt stand, maar kost meer moeite dan nodig. Vaak volstaat een gerichte verbetering of een koppeling, zonder alles te vervangen. Wij denken graag mee over de kleinste stap met het meeste effect.
Dit verdient prioriteit.
Veel mensen, veel handwerk en systemen die niet met elkaar praten: dat is waar software het verschil maakt. Bezorg ons uw antwoorden en we bekijken samen wat er nodig is.
Veelgestelde vragen
Kort beantwoord
Wat is het verschil tussen een webapplicatie en een gewone website?
Een website toont informatie aan bezoekers. Een webapplicatie is een werkinstrument: gebruikers melden zich aan, voeren gegevens in, volgen dossiers op en starten acties zoals een offerte of een bestelling. Ze draait in de browser, maar gedraagt zich als een bedrijfsprogramma met rechten, controles en koppelingen naar andere systemen.
Is een webapplicatie veilig genoeg voor vertrouwelijke bedrijfsgegevens?
Ja, mits ze degelijk gebouwd en beheerd wordt. Wij werken met versleutelde verbindingen, rechten per rol, logging van aanmeldingen en regelmatige back-ups. U kiest bovendien zelf waar de toepassing draait: op uw eigen server of in een private cloud bij een Belgische hostingpartij. Bij gevoelige gegevens bespreken wij vooraf welke extra maatregelen zinvol zijn.
Kunnen wij klein starten en de webapplicatie later uitbreiden?
Dat is zelfs de aanpak die wij aanraden. Wij leveren eerst het onderdeel op dat uw grootste knelpunt wegneemt en laten uw mensen ermee werken. Hun opmerkingen bepalen wat daarna komt. Omdat wij de toepassing van bij het begin modulair opzetten, past een nieuw scherm of een extra koppeling er later gewoon bij. Een groeiend team maakt het niet duurder, want er is geen licentie per gebruiker.
Benieuwd wat dit voor uw kmo kan betekenen?