Access-database vervangen
Uw Access-toepassing omzetten naar een webapplicatie die meerdere gebruikers en jaren groei aankan.
Die ene databank waar het hele kantoor van afhangt
Iemand bouwde ze ooit op een vrije namiddag en ze deed jarenlang trouw dienst. Nu werken er te veel mensen tegelijk in, loopt ze vast bij het openen, raakt het bestand af en toe beschadigd en is de collega die ze maakte vertrokken. Wij zetten uw Access-database om naar een webapplicatie op een echte databankserver. Uw tabellen, formulieren en rapporten herkent u terug, maar de zwakke plekken zijn weg.
Waarom kmo’s hiervoor bij ons aankloppen
01
Herkenbaar voor de gebruikers
Wij bouwen de schermen op naar het voorbeeld van uw huidige formulieren. Wie vandaag vlot met de databank werkt, vindt morgen zijn weg. En u beslist wat er later bijkomt.
02
Gedaan met beschadigde bestanden
Een databankserver is gemaakt voor gelijktijdig gebruik. Vastlopers, vergrendelde records en herstelpogingen behoren tot het verleden.
03
Een back-up die er echt is
Geen kopie op een stick wanneer iemand eraan denkt. Back-ups lopen automatisch en wij testen of ze ook teruggezet kunnen worden.
Wat de software doet
01Omzetting
Tabellen en relaties overzetten
De structuur verhuist naar een robuuste databank. Wij herstellen onderweg ontbrekende verbanden, losse records en dubbele sleutels.
Query’s en VBA-code vertalen
Achter knoppen en rapporten zit vaak verborgen logica. Wij lezen die code uit, bespreken wat ze doet en bouwen ze leesbaar opnieuw.
02Dagelijks gebruik
Formulieren in de browser
Invoerschermen openen op elke pc zonder dat daar een bepaalde versie van een kantoorpakket geïnstalleerd hoeft te zijn.
Rapporten en etiketten
Uw vertrouwde afdrukken, van leveringsbon tot adresetiket, bouwen wij na als pdf, klaar om te printen of te mailen.
03Wat nu wel kan
Toegang per gebruiker
Vandaag kan iedereen met het bestand alles. Straks meldt elke medewerker zich aan en ziet hij enkel de onderdelen die bij zijn taak horen.
Aansluiten op andere systemen
De nieuwe toepassing wisselt uit met boekhouding, webshop of e-mail. Dubbel ingeven in de databank en elders valt weg.
■Migratie van tabellen, query’s, formulieren en rapporten
■Gelijktijdig gebruik zonder vergrendelde records
■Automatische back-ups met hersteltest
■Bereikbaar vanop kantoor, thuis en onderweg
In de praktijk
Voorbeeldscenario
Verhuurbedrijf van materieel
Van een overbelaste Access-databank naar een toepassing voor het hele team
- Uitdaging
- Reservaties, contracten en onderhoud van het materieel zaten in één Access-bestand op een gedeelde schijf. Bij drukte liep het vast en moest iedereen eruit zodat één persoon het kon herstellen. De balie kon vanop het tweede depot niet meewerken.
- Aanpak
- Wij analyseerden tabellen, formulieren en de code achter de knoppen, en bouwden een webapplicatie met dezelfde indeling. De gegevens werden in proefmigraties overgezet en gecontroleerd door de medewerkers zelf, vóór de definitieve overstap in een rustige periode.
- Resultaat
- Beide depots werken in dezelfde reservaties en zien meteen wat beschikbaar is. Het bestand loopt niet meer vast, contracten worden als pdf gemaild en het bedrijf hangt niet langer af van de ene collega die wist hoe het herstel werkte.
Drie vaste afspraken
Bij elk project
U kiest waar het draait
Zelf hosten op uw eigen server of in een private cloud. Uw gegevens blijven onder uw controle, niet op een gedeeld platform.
Maatwerk is niet duurder
Software op maat kost bij ons niet meer dan standaardsoftware. Geen licentie per gebruiker, en u betaalt niet voor functies die u nooit opent.
U bent baas over het eindproduct
Wat we bouwen, is van u. U beslist wat er verandert en wanneer, zonder te wachten op de planning van een softwareleverancier.
Hoe dringend is dit voor uw bedrijf?
Zelfevaluatie · 5 vragen
Vijf vragen over hoe u dit vandaag aanpakt. Het resultaat kunt u meteen met ons bespreken.
Geen haast.
Uw huidige aanpak volstaat voorlopig. Houd in het oog wanneer het aantal gebruikers of het volume stijgt: dat is meestal het moment waarop het begint te wringen. Vragen mag altijd.
Het begint te wringen.
De huidige werkwijze houdt stand, maar kost meer moeite dan nodig. Vaak volstaat een gerichte verbetering of een koppeling, zonder alles te vervangen. Wij denken graag mee over de kleinste stap met het meeste effect.
Dit verdient prioriteit.
Veel mensen, veel handwerk en systemen die niet met elkaar praten: dat is waar software het verschil maakt. Bezorg ons uw antwoorden en we bekijken samen wat er nodig is.
Veelgestelde vragen
Kort beantwoord
Waarom zouden wij onze Access-database vervangen als ze nog werkt?
Omdat de risico’s stil groeien. Access is bedoeld voor een beperkt aantal gebruikers en een beperkte hoeveelheid gegevens. Naarmate uw bedrijf groeit, nemen vastlopers en beschadigde bestanden toe. Daarbovenop is er vaak geen degelijke back-up, geen toegangscontrole en nog maar één persoon die de opbouw kent. Vervangen vóór het misloopt is rustiger dan erna.
Gaan onze gegevens uit Access mee naar de nieuwe toepassing?
Ja, de volledige inhoud verhuist mee, inclusief historiek. Wij voeren vooraf een proefmigratie uit waarbij uw mensen controleren of hun dossiers correct zijn overgekomen. Fouten die al in de oude databank zaten, zoals dubbele klanten of records zonder koppeling, lijsten wij op zodat u kunt beslissen hoe ze worden rechtgezet. De nieuwe databank staat op uw eigen server of in een private cloud; die keuze maakt u.
Kunnen wij tijdens de omzetting gewoon verder werken?
Ja. De bestaande databank blijft in gebruik terwijl wij de nieuwe toepassing bouwen en testen. De eigenlijke overstap plannen wij op een moment dat voor u weinig stoort, bijvoorbeeld buiten de kantooruren. Daarna blijft het oude bestand nog een tijd alleen-lezen beschikbaar, zodat iedereen iets kan naslaan mocht dat nodig zijn.
Benieuwd wat dit voor uw kmo kan betekenen?