AI-kostenbeheer
AI-gebruik met een plafond, een overzicht per proces en geen verrassingen achteraf.
AI die werk bespaart, mag geen open rekening worden
AI-verbruik wordt doorgaans aangerekend per verwerkte hoeveelheid tekst. Dat maakt de kost moeilijk te voorspellen: een agent die elke mail door het zwaarste model stuurt of bij een fout eindeloos opnieuw probeert, jaagt het verbruik ongemerkt omhoog. Wij bouwen AI-toepassingen met kostenbeheer van bij de start. Elke stap krijgt het lichtste model dat de taak aankan, elke agent een plafond, en u ziet per proces wat er verbruikt wordt. Waar een vaste regel volstaat, komt er geen AI aan te pas.
Waarom kmo’s hiervoor bij ons aankloppen
01
Het juiste model per stap
Een mail sorteren vraagt minder rekenkracht dan een contract beoordelen. Wij kiezen per stap het lichtste model dat de taak goed uitvoert en schakelen alleen op waar het nodig is.
02
Een plafond dat u zelf instelt
Per agent of per taak ligt een budget vast. Wordt de grens bereikt, dan stopt de agent en krijgt u een melding, in plaats van een onverwacht hoge afrekening.
03
Verbruik zichtbaar per proces
U ziet welk proces hoeveel verbruikt en wat het oplevert aan afgewerkte taken. Zo beslist u met kennis van zaken waar AI zijn plaats verdient en waar niet.
Wat de software doet
01Kiezen wat AI wel en niet doet
Regels en scripts waar het kan
Een btw-nummer controleren, een bestand hernoemen of een vast sjabloon invullen heeft geen taalmodel nodig. Zulke stappen lossen wij op met gewone code, die geen AI-verbruik veroorzaakt.
Model op maat van de taak
Classificeren en uitlezen gaan naar een klein model, redeneren over uitzonderingen naar een groter. De toewijzing ligt vast per stap en blijft achteraf aanpasbaar.
02Grenzen en bewaking
Budget per agent en per taak
Elke agent krijgt een bovengrens per periode en per afzonderlijke taak. Een opdracht die uit de hand loopt, wordt afgebroken en voorgelegd aan een medewerker.
Waarschuwing bij afwijkend verbruik
Stijgt het verbruik van een proces sneller dan gewoonlijk, dan krijgt de verantwoordelijke een bericht. De oorzaak, vaak een lus of een ongewoon groot document, staat in het logboek.
03Eigen omgeving, eigen keuzes
Lokale modellen op eigen server
Werk met een groot en voorspelbaar volume kan draaien op een lokaal taalmodel, op uw eigen server of in een private cloud. U betaalt dan voor rekenkracht, niet per verwerkt bericht.
U stuurt zelf bij
De oplossing is uw eigendom. Wilt u een strenger plafond of een ander model voor één bepaalde stap, dan laat u dat wijzigen zonder op de roadmap van een leverancier te wachten.
■Modelkeuze instelbaar per processtap
■Budgetplafond per agent, taak en periode
■Verbruiksoverzicht per proces en per afdeling
■Hergebruik van eerdere antwoorden bij gelijke vragen
In de praktijk
Voorbeeldscenario
Boekhoud- en advieskantoor
Documentverwerking met AI waarvan het verbruik vooraf in te schatten is
- Uitdaging
- Een kantoor liet binnenkomende klantdocumenten door een AI-toepassing sorteren en samenvatten. Elk document, van een eenvoudig bankattest tot een lijvig contract, ging door hetzelfde zware model. Het verbruik schommelde sterk van periode tot periode en niemand kon zeggen welke klant of welk documenttype de kost veroorzaakte.
- Aanpak
- Wij splitsten de verwerking op in stappen. Het documenttype herkennen gebeurt nu met vaste regels en een licht model. Alleen contracten en afwijkende stukken gaan naar een zwaarder model. Elke stap kreeg een plafond en het verbruik wordt per documenttype en per dossier bijgehouden.
- Resultaat
- Het kantoor weet vooraf wat de verwerking ongeveer vraagt en ziet in één overzicht waar het verbruik zit. Uitschieters worden gemeld voor ze oplopen. De kwaliteit van de samenvattingen bleef gelijk, omdat het zware model nog steeds ingezet wordt waar het verschil maakt.
Drie vaste afspraken
Bij elk project
U kiest waar het draait
Zelf hosten op uw eigen server of in een private cloud. Uw gegevens blijven onder uw controle, niet op een gedeeld platform.
Maatwerk is niet duurder
Software op maat kost bij ons niet meer dan standaardsoftware. Geen licentie per gebruiker, en u betaalt niet voor functies die u nooit opent.
U bent baas over het eindproduct
Wat we bouwen, is van u. U beslist wat er verandert en wanneer, zonder te wachten op de planning van een softwareleverancier.
Hoe dringend is dit voor uw bedrijf?
Zelfevaluatie · 5 vragen
Vijf vragen over hoe u dit vandaag aanpakt. Het resultaat kunt u meteen met ons bespreken.
Geen haast.
Uw huidige aanpak volstaat voorlopig. Houd in het oog wanneer het aantal gebruikers of het volume stijgt: dat is meestal het moment waarop het begint te wringen. Vragen mag altijd.
Het begint te wringen.
De huidige werkwijze houdt stand, maar kost meer moeite dan nodig. Vaak volstaat een gerichte verbetering of een koppeling, zonder alles te vervangen. Wij denken graag mee over de kleinste stap met het meeste effect.
Dit verdient prioriteit.
Veel mensen, veel handwerk en systemen die niet met elkaar praten: dat is waar software het verschil maakt. Bezorg ons uw antwoorden en we bekijken samen wat er nodig is.
Veelgestelde vragen
Kort beantwoord
Waarom lopen de kosten van AI in een bedrijf soms onverwacht op?
Meestal door een samenloop: elk verzoek gaat naar het zwaarste model, er wordt veel meer tekst meegestuurd dan nodig, en niemand kijkt naar het verbruik tot de afrekening komt. Agents die bij een fout blijven herproberen, maken het erger. Geen van die oorzaken is onvermijdelijk. Met een doordachte modelkeuze, een beperkte context en een plafond per taak blijft het verbruik in lijn met het werk dat de AI effectief verzet.
Is een lokaal taalmodel op een eigen server voordeliger dan AI uit de cloud?
Dat hangt af van het volume en van de taak. Een lokaal model vraagt rekenkracht die u voorziet, op uw eigen server of in een private cloud, maar rekent daarna niet per bericht af. Voor veel en voorspelbaar werk, zoals documenten sorteren, is dat vaak interessant, en uw gegevens blijven binnen. Voor zeldzame, complexe taken kan een zwaarder extern model zinvoller zijn. Wij leggen beide scenario's naast elkaar in de analyse.
Kost AI op maat meer dan de AI-module van een standaardpakket?
Neen. Software op maat is niet duurder dan standaardsoftware: er is geen licentie per gebruiker die meegroeit met uw team, en u betaalt niet voor functies die u nooit gebruikt. Bij AI komt daar nog bij dat wij per stap het lichtste model kiezen en gewone code gebruiken waar dat volstaat. U ziet het verbruik per proces en beslist zelf wat er verandert en wanneer.
Ook in AI & automatisering
Benieuwd wat dit voor uw kmo kan betekenen?