Software · ERP & operaties

Assetmanagement

Een actueel register van machines, toestellen en materieel: waar het is, wie het gebruikt en in welke staat.

Waar is die boormachine eigenlijk gebleven?

Gereedschap verhuist van bestelwagen naar werf en terug. Laptops wisselen van medewerker. Een hoogtewerker moet gekeurd worden, maar niemand weet precies wanneer de vorige keuring was. Zolang alles in een rekenblad of in iemands geheugen zit, koopt u dingen dubbel en komt u bij een controle voor verrassingen te staan. Wij bouwen een assetregister dat bijhoudt wat u bezit, waar het zich bevindt, aan wie het toegewezen is en welke verplichtingen eraan hangen.

Bespreek uw situatie →Onze aanpak

Waarom kmo’s hiervoor bij ons aankloppen

Minder zoeken en dubbel aankopen

Elke asset heeft een locatie en een verantwoordelijke. Wie iets nodig heeft, zoekt het op en ziet meteen op welke werf of in welke wagen het ligt.

Keuringen niet meer vergeten

Vervaldata van keuringen, kalibraties en verzekeringen staan bij de asset. De verantwoordelijke krijgt tijdig een herinnering.

Zicht op de levensloop

Aankoop, herstellingen, verplaatsingen en buitengebruikstelling staan in één tijdlijn. Dat helpt bij de beslissing om te herstellen of te vervangen.

Wat de software doet

01Register

Fiche per asset

Type, serienummer, aankoopgegevens, handleiding, foto's en documenten staan samen. Een QR-etiket op het toestel opent de fiche op een smartphone.

Categorieën en eigen velden

Voertuigen vragen andere gegevens dan IT-materiaal of meettoestellen. U bepaalt per categorie welke velden en documenten verplicht zijn.

02Beweging en toewijzing

Uitlenen en terugbrengen

Een medewerker scant het etiket om gereedschap op zijn naam te zetten of terug te melden. De magazijnier ziet wat nog buiten is.

Locatiehistoriek

Per asset volgt u op welke werf, vestiging of wagen het stond en wanneer. Handig bij verlies, diefstal of een discussie over schade.

03Opvolging

Keurings- en onderhoudskalender

Periodieke controles worden ingepland per asset. Verslagen en attesten worden bij de keuring opgeladen en blijven raadpleegbaar.

Rapporten voor zaakvoerder en boekhouder

Overzichten per categorie, afdeling of werf, en een export die aansluit op de vaste-activastaat in uw boekhouding.

QR- of barcode-etiket per toestel

Herinneringen voor keuring en kalibratie

Meldingen van defecten vanaf de smartphone

Export naar boekhouding en verzekeringsoverzicht

In de praktijk

Voorbeeldscenario

Elektro-installateur met meerdere ploegen

Gereedschap en meettoestellen traceerbaar over werven en wagens

Uitdaging: Meettoestellen en duur elektrisch gereedschap circuleerden tussen ploegen zonder registratie. Bij de start van een werf bleek geregeld iets zoek, en de kalibratie van meettoestellen werd pas opgemerkt wanneer een klant naar het attest vroeg.
Aanpak: Elk toestel kreeg een QR-etiket en een fiche. Ploegbazen scannen bij het laden van de wagen wat ze meenemen. Kalibratiedata en attesten hangen aan het toestel, met een herinnering naar de werkvoorbereider ruim voor de vervaldag.
Resultaat: De werkvoorbereider ziet in welke wagen een toestel ligt en plant kalibraties in rustige weken. Attesten zijn bij een klantvraag in enkele klikken gevonden, en er wordt minder gereedschap dubbel aangekocht.

Drie vaste afspraken

Bij elk project

U kiest waar het draait
Zelf hosten op uw eigen server of in een private cloud. Uw gegevens blijven onder uw controle, niet op een gedeeld platform.
Maatwerk is niet duurder
Software op maat kost bij ons niet meer dan standaardsoftware. Geen licentie per gebruiker, en u betaalt niet voor functies die u nooit opent.
U bent baas over het eindproduct
Wat we bouwen, is van u. U beslist wat er verandert en wanneer, zonder te wachten op de planning van een softwareleverancier.

Veelgestelde vragen

Kort beantwoord

Wat is het verschil tussen assetmanagement en vaste-activabeheer?

Vaste-activabeheer is de boekhoudkundige kant: aankoopwaarde, afschrijvingen en boekwaarde. Assetmanagement gaat over het dagelijkse gebruik: locatie, gebruiker, staat, keuringen en herstellingen. Beide werken het best wanneer ze hetzelfde register delen, zodat een buiten gebruik gesteld toestel ook in de boekhouding opgevolgd wordt.

Moeten wij voor assetbeheer alles van een tracker voorzien?

Nee. Voor het meeste materieel volstaat een etiket dat gescand wordt bij uitgifte en terugkeer. Trackers of sensoren zijn zinvol voor waardevolle of mobiele assets waarvan u de positie doorlopend wilt kennen, zoals aanhangwagens of containers. Wij bekijken per categorie wat de moeite loont. Later een categorie of veld toevoegen kan altijd: u bent eigenaar van het systeem en bepaalt zelf het tempo.

Kunnen medewerkers zelf een defect toestel melden?

Ja. Wie het etiket scant, kan een defect melden met een korte omschrijving en een foto. De melding komt terecht bij de verantwoordelijke, het toestel krijgt de status defect en verschijnt niet meer als beschikbaar. Na herstelling wordt het weer vrijgegeven en blijft de ingreep bewaard in de historiek.

Alle software →

Vaste-activabeheer

Machines, voertuigen en installaties in één register, van aankoop tot buitengebruikstelling.

Onderhoudsbeheer (CMMS)

Plan onderhoud, registreer storingen en bewaar de historiek van elke machine en installatie.

Barcodescanning

Scannen in magazijn, productie en winkel, rechtstreeks verbonden met uw voorraad en orders.

Onderhoudsplanning

Onderhoud dat op tijd ingepland staat, in plaats van herstellen na de panne.

IoT- & sensorkoppeling

Metingen van machines, koelcellen en voertuigen komen in uw software en leiden tot actie.

Ook in ERP & operaties