Onderhoudsbeheer (CMMS)
Plan onderhoud, registreer storingen en bewaar de historiek van elke machine en installatie.
Stilstand kondigt zich meestal aan, als iemand het noteert
De onderhoudsplanning bestaat uit een rekenblad en de ervaring van de technieker. Smeerbeurten en keuringen gebeuren wanneer er tijd is, storingen worden mondeling gemeld en opgelost zonder dat er iets op papier komt. Wanneer dezelfde machine voor de derde keer uitvalt, herinnert niemand zich wat de vorige keer vervangen werd. Wij bouwen onderhoudsbeheer dat preventieve taken inplant, meldingen van de werkvloer opvangt en per installatie bijhoudt wat er gebeurd is.
Waarom kmo’s hiervoor bij ons aankloppen
01
Onderhoud op tijd uitgevoerd
Periodieke taken en wettelijke keuringen verschijnen vanzelf in de planning, op kalender of op draaiuren. Vergeten is geen optie meer.
02
Storingen sneller opgelost
De technieker ziet bij een melding de eerdere interventies, de handleiding en de gebruikte wisselstukken. Hij begint niet telkens van nul.
03
Vervangen of herstellen onderbouwd
U ziet per machine hoeveel stilstand, arbeid en onderdelen ze gekost heeft. De beslissing over een vervanging steunt op cijfers.
Wat de software doet
01Preventief
Onderhoudsplannen
Per installatie legt u taken vast met een interval in tijd, draaiuren of cycli. Het systeem maakt de werkorders aan wanneer ze verschuldigd zijn.
Inspectierondes
Een technieker loopt een ronde met een checklist op zijn telefoon en scant elk toestel. Een afwijking wordt ter plaatse een herstelopdracht.
02Correctief
Storingsmelding in enkele tikken
Een operator scant de code op de machine, kiest het probleem en voegt een foto toe. De onderhoudsploeg krijgt de melding met de prioriteit erbij.
Werkorder met tijd en onderdelen
Bij het afsluiten registreert de technieker de oorzaak, de oplossing, de bestede tijd en de verbruikte stukken, zodat de historiek opgebouwd wordt.
03Middelen
Wisselstukkenvoorraad
Kritieke onderdelen hebben een minimumvoorraad en een vaste plaats. Verbruik op een werkorder boekt de stock af en zet een bestelvoorstel klaar.
Externe partijen en keuringen
Onderhoudscontracten met leveranciers en periodieke keuringen door erkende organismen worden opgevolgd met vervaldata en bijhorende attesten.
■Preventieve plannen op kalender, draaiuren of cycli
■Storingsmelding via QR-code op de installatie
■Historiek van interventies en kosten per machine
■Opvolging van keuringen met attesten en vervaldata
In de praktijk
Voorbeeldscenario
Houtverwerker met oudere machines
Dezelfde panne duikt niet meer om de paar maanden op
- Uitdaging
- Een houtverwerkend bedrijf draaide met enkele oudere machines die geregeld uitvielen. De onderhoudsman loste alles zelf op en hield niets bij. Toen hij langdurig afwezig was, wist niemand welke onderdelen besteld moesten worden of wanneer de afzuiginstallatie voor het laatst nagekeken was.
- Aanpak
- Wij bouwden een onderhoudssysteem met een fiche per machine en een QR-code op elk toestel. Operatoren melden storingen met hun telefoon. De terugkerende taken van de onderhoudsman werden samen met hem omgezet in plannen met een vast interval.
- Resultaat
- De kennis zit niet langer bij één persoon. Uit de historiek bleek dat één machine herhaaldelijk met hetzelfde lager uitviel, wat tot een structurele aanpassing leidde. Keuringen worden ingepland voor het attest vervalt.
Drie vaste afspraken
Bij elk project
U kiest waar het draait
Zelf hosten op uw eigen server of in een private cloud. Uw gegevens blijven onder uw controle, niet op een gedeeld platform.
Maatwerk is niet duurder
Software op maat kost bij ons niet meer dan standaardsoftware. Geen licentie per gebruiker, en u betaalt niet voor functies die u nooit opent.
U bent baas over het eindproduct
Wat we bouwen, is van u. U beslist wat er verandert en wanneer, zonder te wachten op de planning van een softwareleverancier.
Hoe dringend is dit voor uw bedrijf?
Zelfevaluatie · 5 vragen
Vijf vragen over hoe u dit vandaag aanpakt. Het resultaat kunt u meteen met ons bespreken.
Geen haast.
Uw huidige aanpak volstaat voorlopig. Houd in het oog wanneer het aantal gebruikers of het volume stijgt: dat is meestal het moment waarop het begint te wringen. Vragen mag altijd.
Het begint te wringen.
De huidige werkwijze houdt stand, maar kost meer moeite dan nodig. Vaak volstaat een gerichte verbetering of een koppeling, zonder alles te vervangen. Wij denken graag mee over de kleinste stap met het meeste effect.
Dit verdient prioriteit.
Veel mensen, veel handwerk en systemen die niet met elkaar praten: dat is waar software het verschil maakt. Bezorg ons uw antwoorden en we bekijken samen wat er nodig is.
Veelgestelde vragen
Kort beantwoord
Is een CMMS niet enkel iets voor grote fabrieken?
Nee. Ook een bedrijf met een tiental machines, een wagenpark of technische installaties in een gebouw heeft baat bij een overzicht van wat wanneer moet gebeuren. Voor een kmo houden wij het licht: fiches, plannen, meldingen en een historiek. U betaalt dus niet voor analyses die u nooit gebruikt, en er is geen licentie per gebruiker voor uw techniekers.
Kan het systeem onderhoud plannen op basis van draaiuren?
Ja. De tellerstand wordt manueel ingegeven tijdens een ronde, of automatisch uitgelezen wanneer de machine of een sensor die gegevens beschikbaar stelt. Zodra de drempel nadert, wordt de werkorder aangemaakt. Zo onderhoudt u een machine volgens haar werkelijk gebruik en niet volgens de kalender.
Hoe volg ik wettelijk verplichte keuringen op?
Elke installatie met een keuringsplicht krijgt een vervaldatum en een herinnering ruim vooraf. Het attest wordt bij de fiche bewaard. Welke keuringen voor uw installaties gelden en met welke regelmaat, bepaalt u samen met uw preventieadviseur. Wij leggen die afspraken vast in het systeem.
Benieuwd wat dit voor uw kmo kan betekenen?