WMS-ERP-koppeling
Het ERP zegt wat er moet gebeuren, het magazijn meldt wat er gebeurd is, zonder papier ertussen.
Voorraad die in het ERP en in het rek hetzelfde is
Het ERP toont tien stuks, de magazijnier vindt er zeven. Ergens is een ontvangst niet geboekt, een picking niet bevestigd of een breuk niet gemeld. Zolang magazijn en administratie via lijsten en naboeken communiceren, blijft dat terugkomen. Wij koppelen uw magazijnsysteem aan uw ERP. Bestellingen en verkooporders gaan als opdracht naar het magazijn, en elke gescande ontvangst, picking en correctie komt als bevestigde beweging terug.
Waarom deze koppeling loont
01
Eén waarheid over voorraad
Wat het magazijn scant, is wat het ERP weet. Verkoop belooft geen stuks meer die enkel op papier bestaan.
02
Factureren wat verzonden is
De factuur vertrekt van de bevestigde zending, met de juiste aantallen en lotnummers. Naleveringen en tekorten worden correct afgehandeld.
03
Minder zoek- en belwerk
De binnendienst ziet de status van een order in het ERP en hoeft het magazijn niet te bellen om te vragen of iets al vertrokken is.
Zo werkt de koppeling
01Opdrachten naar het magazijn
Verwachte ontvangsten
Aankooporders en retouren worden als verwachte goederen aangekondigd. Bij aankomst scant de magazijnier tegen die verwachting, zodat tekorten meteen blijken.
Pick- en verzendopdrachten
Vrijgegeven verkooporders en productieaanvragen worden doorgestuurd met prioriteit, leverdatum en bijzondere instructies. Wijzigingen na vrijgave worden gecontroleerd doorgegeven.
02Bevestigingen naar het ERP
Ontvangst en verzending
Gescande aantallen, lot- en serienummers en houdbaarheidsdata komen terug en werken de aankoop- en verkooporder bij. Verschillen met de bestelling worden apart gemeld.
Correcties en tellingen
Breuk, afkeur, interne verplaatsingen tussen magazijnen en telverschillen worden als voorraadbeweging met reden geboekt, zodat ook de voorraadwaarde volgt.
03Synchroon blijven
Stamgegevens in lijn
Artikelen, verpakkingseenheden, barcodes en adressen worden vanuit het ERP naar het magazijnsysteem gestuurd. Een onbekend artikel aan de laadkaai behoort tot het verleden.
Periodieke voorraadvergelijking
Op vaste tijdstippen wordt de stand in beide systemen per artikel vergeleken. Afwijkingen komen in een rapport met de bewegingen die het verschil kunnen verklaren.
■Bewegingen verwerkt kort na het scannen in het magazijn
■Ondersteuning voor loten, serienummers en houdbaarheid
■Gedeeltelijke leveringen en naleveringen
■Vergelijkingsrapport van voorraad per artikel en locatie
In de praktijk
Voorbeeldscenario
Drankenhandel met eigen depot
Het depot scant, het ERP boekt en de factuur klopt met de levering
- Uitdaging
- Een drankenhandel werkte in het depot met afgedrukte picklijsten. Wat niet voorradig was, werd met pen doorstreept en later in het ERP gecorrigeerd, als het blad terugkwam. Klanten kregen facturen voor bakken die nooit geleverd waren.
- Aanpak
- Wij verbonden het scansysteem van het depot met het ERP. Orders komen als pickopdracht op de scanner, en de bevestigde aantallen keren terug vóór de factuur wordt aangemaakt. Leeggoed en breuk worden als aparte beweging geboekt.
- Resultaat
- Facturen volgen de werkelijke levering, wat creditnota's achteraf beperkt. De voorraad in het ERP is betrouwbaar genoeg om er de aankoop op te sturen, en de jaarlijkse telling levert minder verrassingen op.
Drie vaste afspraken
Bij elk project
U kiest waar het draait
Zelf hosten op uw eigen server of in een private cloud. Uw gegevens blijven onder uw controle, niet op een gedeeld platform.
Maatwerk is niet duurder
Software op maat kost bij ons niet meer dan standaardsoftware. Geen licentie per gebruiker, en u betaalt niet voor functies die u nooit opent.
U bent baas over het eindproduct
Wat we bouwen, is van u. U beslist wat er verandert en wanneer, zonder te wachten op de planning van een softwareleverancier.
Hoe goed werken uw systemen samen?
Zelfevaluatie · 5 vragen
Vijf vragen over hoe gegevens vandaag tussen uw systemen reizen. Het resultaat kunt u meteen met ons bespreken.
Uw systemen praten al.
De uitwisseling loopt en fouten vallen op. Hier is weinig te winnen. Hebt u elders nog systemen die naast elkaar leven, dan horen wij het graag.
Half gekoppeld.
Exporteren, importeren en nakijken: het werkt, maar het blijft handwerk met risico op verschillen. Een echte koppeling met foutmeldingen neemt dat weg. Wij bekijken graag wat daarvoor nodig is.
Deze koppeling ontbreekt.
Gegevens worden overgetypt of dubbel bijgehouden, en fouten komen te laat aan het licht. Dat is precies wat een koppeling oplost. Bezorg ons uw antwoorden en we bekijken welke systemen we laten samenwerken.
Veelgestelde vragen
Kort beantwoord
Welk systeem beheert de voorraad: het WMS of het ERP?
Het magazijnsysteem kent de voorraad tot op locatie en lot, en is daarvoor leidend. Het ERP houdt het totaal per artikel en magazijn bij voor verkoop, aankoop en waardering. De koppeling zorgt dat beide beelden overeenkomen door elke fysieke beweging aan het ERP te melden. Die rolverdeling ligt niet voor altijd vast: u beslist wat er later bijkomt, zoals lotnummers of een tweede magazijn, en wij breiden de berichten uit.
Wat gebeurt er als een order gewijzigd wordt terwijl het magazijn al aan het picken is?
Dat is een klassiek knelpunt. Wij leggen vast tot welk moment een order vrij wijzigbaar is. Daarna vraagt het ERP de wijziging aan bij het magazijnsysteem, dat ze aanvaardt of weigert naargelang de voortgang. De binnendienst ziet het antwoord en kan zo nodig een aparte nalevering maken.
Hoe ontdek ik verschillen tussen beide systemen?
Via de periodieke vergelijking. Die legt de voorraad per artikel in beide systemen naast elkaar en toont enkel de afwijkingen, met de recente bewegingen erbij. Meestal ligt de oorzaak bij een bericht dat in fout staat, en dat ziet u dan ook in het foutenoverzicht van de koppeling.
Uw systemen laten samenwerken?