PIM-webshopkoppeling
Productteksten, kenmerken en beelden gaan vanuit één bron naar uw webshop en andere kanalen.
Productinformatie beheert u één keer, niet per kanaal
Een nieuw artikel online zetten betekent vaak: gegevens uit de leverancierslijst kopiëren, foto's hernoemen, een Franse vertaling plakken en hopen dat de filters in de webshop kloppen. Wij koppelen uw productinformatiesysteem aan uw webshopplatform. Alles wat in het PIM goedgekeurd is, wordt gepubliceerd met de juiste categorie, kenmerken, vertalingen en beelden. Onvolledige producten worden tegengehouden in plaats van half online te staan.
Waarom deze koppeling loont
01
Sneller nieuwe artikelen online
Zodra een product in het PIM volledig en goedgekeurd is, verschijnt het in de webshop. Er komt geen manuele invoerronde meer aan te pas.
02
Overal dezelfde gegevens
Een verbeterde omschrijving of een gecorrigeerde afmeting wordt één keer aangepast en is daarna juist in de webshop, de catalogus en het dealerportaal.
03
Filters die werken
Kenmerken komen gestructureerd door, met vaste waarden en eenheden. Bezoekers kunnen daardoor betrouwbaar filteren op maat, kleur of materiaal.
Zo werkt de koppeling
01Inhoud publiceren
Kenmerken en categorieën
Attributen uit het PIM worden gekoppeld aan de attributen en de categorieboom van de webshop. Varianten zoals maat en kleur worden als één product met keuzes opgebouwd.
Vertalingen per taal
Nederlandse, Franse en andere taalversies gaan elk naar de juiste taalweergave. Ontbreekt een vertaling, dan beslist u of het product in die taal verborgen blijft.
02Beelden en documenten
Afbeeldingen in volgorde
Productfoto's worden overgezet met hun volgorde, hoofdbeeld en alternatieve tekst. Bij vervanging van een beeld in het PIM verdwijnt het oude uit de webshop.
Technische fiches en handleidingen
Documenten zoals veiligheidsbladen en montage-instructies worden als download bij het product geplaatst, in de taal van de bezoeker waar die beschikbaar is.
03Kwaliteit en controle
Volledigheidsregels
Per productgroep bepaalt u welke velden verplicht zijn vóór publicatie. Een artikel zonder foto of zonder gewicht blijft wachten en verschijnt op een werklijst.
Publicatielog per product
Voor elk artikel ziet u wanneer het laatst gepubliceerd is en of de webshop het aanvaard heeft. Afgewezen velden worden met naam en reden getoond.
■Publicatie van gewijzigde producten kort na goedkeuring
■Mapping van attributen, varianten en categorieën
■Meertalige inhoud met terugvalregels per taal
■Synchronisatie van beelden en downloads
In de praktijk
Voorbeeldscenario
Verdeler van tuingereedschap
Nieuwe collecties staan volledig en tweetalig online zonder kopieerwerk
- Uitdaging
- Een verdeler bracht elk seizoen een reeks nieuwe artikelen uit. Een medewerker voerde ze één voor één in de webshop in, met gegevens uit lijsten van fabrikanten. Franse teksten ontbraken vaak, en filters toonden dezelfde kleur onder verschillende schrijfwijzen.
- Aanpak
- Wij richtten de koppeling in tussen het productinformatiesysteem en de webshop, met vaste waardelijsten voor kenmerken en volledigheidsregels per productgroep. Publiceren gebeurt automatisch na goedkeuring door de productbeheerder.
- Resultaat
- Een collectie staat online zodra de inhoud af is, in beide talen. De filters zijn opgeschoond, en de medewerker besteedt zijn tijd aan betere omschrijvingen in plaats van aan invoer.
Drie vaste afspraken
Bij elk project
U kiest waar het draait
Zelf hosten op uw eigen server of in een private cloud. Uw gegevens blijven onder uw controle, niet op een gedeeld platform.
Maatwerk is niet duurder
Software op maat kost bij ons niet meer dan standaardsoftware. Geen licentie per gebruiker, en u betaalt niet voor functies die u nooit opent.
U bent baas over het eindproduct
Wat we bouwen, is van u. U beslist wat er verandert en wanneer, zonder te wachten op de planning van een softwareleverancier.
Hoe goed werken uw systemen samen?
Zelfevaluatie · 5 vragen
Vijf vragen over hoe gegevens vandaag tussen uw systemen reizen. Het resultaat kunt u meteen met ons bespreken.
Uw systemen praten al.
De uitwisseling loopt en fouten vallen op. Hier is weinig te winnen. Hebt u elders nog systemen die naast elkaar leven, dan horen wij het graag.
Half gekoppeld.
Exporteren, importeren en nakijken: het werkt, maar het blijft handwerk met risico op verschillen. Een echte koppeling met foutmeldingen neemt dat weg. Wij bekijken graag wat daarvoor nodig is.
Deze koppeling ontbreekt.
Gegevens worden overgetypt of dubbel bijgehouden, en fouten komen te laat aan het licht. Dat is precies wat een koppeling oplost. Bezorg ons uw antwoorden en we bekijken welke systemen we laten samenwerken.
Veelgestelde vragen
Kort beantwoord
Wat is het verschil tussen een PIM en de productgegevens in mijn ERP?
Een ERP bewaart wat nodig is om te kopen, te stockeren en te factureren: artikelnummer, prijs, voorraad. Een PIM beheert de commerciële inhoud: omschrijvingen, kenmerken, beelden en vertalingen. Bij een koppeling komen beide samen in de webshop, elk vanuit zijn eigen bron.
Heb ik een PIM nodig als ik maar een beperkt assortiment heb?
Niet altijd. Bij een klein en stabiel assortiment kan beheer in de webshop zelf volstaan. Een PIM wordt zinvol wanneer u meerdere kanalen, talen of veel varianten heeft, of wanneer verschillende mensen aan productinhoud werken. Wij bekijken eerlijk met u of het de moeite loont.
Kunnen prijzen en voorraad ook via het PIM naar de webshop?
Dat kan technisch, maar meestal is het niet verstandig. Prijzen en voorraad veranderen vaak en horen bij het ERP. Wij laten die daarom rechtstreeks vanuit het ERP naar de webshop lopen, terwijl het PIM de inhoud levert. De koppeling voegt beide stromen samen op het artikelnummer. U beslist zelf wat er per veld doorstroomt en laat die verdeling herschikken wanneer uw assortiment of uw kanalen veranderen.
Uw systemen laten samenwerken?