Software · Verkoop & klanten

PIM productinformatie

Eén bron voor omschrijvingen, afbeeldingen en technische kenmerken van al uw artikelen.

Productdata één keer invullen, overal juist tonen

De omschrijving staat in het voorraadsysteem, de foto’s op een gedeelde schijf, de technische fiche bij de leverancier en de vertaling in een rekenblad van een collega. Wie een nieuw artikel online wil zetten, is een halve dag aan het zoeken en plakken. Een PIM brengt alle productinformatie samen op één plaats. Wij bouwen het rond uw assortiment en koppelen het met de systemen die de data nodig hebben.

Bespreek uw situatie →Onze aanpak

Waarom kmo’s hiervoor bij ons aankloppen

Uw eigen kenmerken per productgroep

Een kraan heeft andere eigenschappen dan een tegel. Wij richten per productfamilie de velden in die ertoe doen, in plaats van één lange lijst met lege vakjes.

Sneller nieuwe artikelen lanceren

Het systeem toont welke gegevens nog ontbreken voor een artikel publiceerbaar is, zodat een lancering niet blijft hangen op één vergeten afbeelding.

Dezelfde info in elk kanaal

Webshop, catalogus, prijslijst en dealerportaal halen hun gegevens uit dezelfde bron. Een correctie hoeft u dus maar op één plek door te voeren.

Wat de software doet

01Verzamelen en verrijken

Import van leveranciersdata

Aangeleverde bestanden van leveranciers worden ingelezen en op uw eigen velden gelegd, met een controle op ontbrekende of afwijkende waarden.

Beeldbank bij het artikel

Foto’s, handleidingen en veiligheidsbladen hangen aan het product zelf en niet meer in mappen waarvan niemand de laatste versie kent.

02Kwaliteit bewaken

Volledigheidsscore per product

Per artikel en per kanaal ziet u welke verplichte velden ontbreken, zodat uw team gericht aanvult in plaats van alles opnieuw na te lopen.

Goedkeuring voor publicatie

Een nieuwe tekst of gewijzigde specificatie gaat eerst langs de verantwoordelijke voor ze zichtbaar wordt voor klanten en verdelers.

03Verspreiden

Export per kanaal en per taal

Elke afnemer krijgt de selectie en het formaat dat hij vraagt: een feed voor de webshop, een rekenblad voor een verdeler, een bestand voor de drukker.

Koppeling met ERP en webshop

Artikelnummers, prijzen en voorraad blijven in uw ERP; de commerciële inhoud komt uit het PIM. Beide vloeien automatisch samen in de webshop.

Varianten per maat, kleur of uitvoering onder één hoofdartikel

Meertalige teksten met opvolging van ontbrekende vertalingen

Historiek van wie welk veld wanneer aanpaste

Bulkbewerking via filter of Excel-import

In de praktijk

Voorbeeldscenario

Groothandel in sanitair

Nieuwe collecties online zonder weken knip- en plakwerk

Uitdaging: Een groothandel in sanitair kreeg elk seizoen nieuwe collecties binnen als losse rekenbladen en mappen met foto’s. Twee medewerkers tikten alles over in de webshop en daarna nog eens in de papieren catalogus, met afwijkende maten als gevolg.
Aanpak: Wij bouwden een PIM met een eigen veldenset voor kranen, meubels en keramiek. Leveranciersbestanden worden bij het inlezen omgezet naar die structuur. Het ERP levert artikelnummer en prijs, het PIM de teksten en beelden voor de webshop.
Resultaat: Een nieuwe collectie staat online zodra de gegevens volledig en goedgekeurd zijn. De catalogus wordt uit dezelfde bron opgemaakt, waardoor de maten op papier en op het scherm niet langer van elkaar verschillen.

Drie vaste afspraken

Bij elk project

U kiest waar het draait
Zelf hosten op uw eigen server of in een private cloud. Uw gegevens blijven onder uw controle, niet op een gedeeld platform.
Maatwerk is niet duurder
Software op maat kost bij ons niet meer dan standaardsoftware. Geen licentie per gebruiker, en u betaalt niet voor functies die u nooit opent.
U bent baas over het eindproduct
Wat we bouwen, is van u. U beslist wat er verandert en wanneer, zonder te wachten op de planning van een softwareleverancier.

Veelgestelde vragen

Kort beantwoord

Wat is het verschil tussen een PIM en de artikelfiche in mijn ERP?

Een ERP beheert wat nodig is om te kopen, te stockeren en te factureren: nummer, prijs, voorraad, btw-code. Een PIM beheert wat een klant moet overtuigen en informeren: omschrijvingen, beelden, kenmerken, vertalingen en documenten. De twee vullen elkaar aan en worden best gekoppeld.

Vanaf wanneer heeft een kmo een PIM nodig?

Niet het aantal artikelen is bepalend, wel het aantal plaatsen waar dezelfde info moet staan. Publiceert u in een webshop, een catalogus, bij verdelers en in meerdere talen, dan loopt het beheer in rekenbladen snel vast. Wij bekijken met u of een PIM of iets eenvoudigers volstaat. Op maat is dat niet duurder: u betaalt niet per artikel, kanaal of taal.

Kunnen onze bestaande productgegevens overgenomen worden?

Ja, dat is een vast onderdeel van het traject. Wij lezen uw huidige bronnen in, ruimen dubbels en tegenstrijdige waarden op en leggen de afwijkingen aan u voor. Zo start u niet met een leeg systeem en ook niet met een kopie van de bestaande rommel.

Alle software →

PIM-webshopkoppeling

Productteksten, kenmerken en beelden gaan vanuit één bron naar uw webshop en andere kanalen.

Productdata beheren

Eén plaats voor omschrijvingen, afbeeldingen en specificaties van al uw artikelen.

Webshop op maat

Een webshop die uw assortiment, prijzen en logistiek volgt in plaats van omgekeerd.

Master data management

Eén juiste klant-, artikel- en leveranciersfiche voor al uw systemen.

Leveranciersfeeds

Prijslijsten, voorraad en productdata van uw leveranciers komen automatisch in uw eigen systeem.

Ook in Verkoop & klanten