Leveranciersfeeds
Prijslijsten, voorraad en productdata van uw leveranciers komen automatisch in uw eigen systeem.
Elke leverancier zijn formaat, u één artikelbestand
De ene leverancier mailt een Excel-prijslijst, de andere zet een bestand op een server, een derde heeft een API. Kolommen heten telkens anders en eenheden kloppen niet met de uwe. Het gevolg: prijzen die weken achterlopen en offertes onder de kostprijs. Wij bouwen per leverancier een inleesroute die het bestand ophaalt, vertaalt naar uw artikelstructuur, controleert op vreemde sprongen en pas daarna uw aankoopprijzen en beschikbaarheid bijwerkt.
Waarom deze koppeling loont
01
Aankoopprijzen altijd recent
Een prijswijziging bij de leverancier komt door zodra hij ze publiceert. Uw offertes en verkoopprijzen vertrekken van de juiste kostprijs.
02
Voorraad van de leverancier
U toont of belooft enkel wat bij uw leverancier ook leverbaar is. Dat is essentieel wanneer u rechtstreeks vanuit zijn magazijn laat verzenden.
03
Geen prijslijsten meer plakken
Het maandelijkse knip- en plakwerk in rekenbladen verdwijnt, en daarmee ook de verschoven kolom die een hele productgroep verkeerd prijst.
Zo werkt de koppeling
01Ophalen en vertalen
Elke aanlevervorm
Bestanden via e-mailbijlage, bestandsserver, downloadlink of API worden automatisch opgehaald volgens het ritme van de leverancier, van één keer per dag tot meerdere keren per uur.
Mapping per leverancier
Kolommen, eenheden, verpakkingsgroottes en valuta worden omgezet naar uw eigen velden. Artikelen worden herkend op leveranciersreferentie of barcode.
02Verwerken met regels
Verkoopprijs afleiden
Op basis van de nieuwe aankoopprijs berekent het systeem een voorstel van verkoopprijs volgens uw marges per productgroep. U kiest of dat automatisch of na goedkeuring ingaat.
Nieuw en uitlopend assortiment
Artikelen die voor het eerst in een feed staan, komen in een voorstellijst. Artikelen die verdwijnen, worden gemarkeerd zodat u ze kunt uitfaseren.
03Beveiliging tegen fouten
Drempels op afwijkingen
Stijgt of daalt een prijs meer dan de grens die u instelt, of is een bestand opvallend kleiner dan normaal, dan wordt de verwerking gepauzeerd tot iemand ze vrijgeeft.
Rapport per inleesbeurt
Na elke verwerking volgt een samenvatting: hoeveel artikelen gewijzigd, toegevoegd, overgeslagen en waarom. Een feed die uitblijft, geeft een waarschuwing.
■Inlezen van Excel-, tekst- en gestructureerde bestanden en API's
■Omrekening van eenheden, verpakkingen en valuta
■Instelbare drempels voor prijs- en volumewijzigingen
■Historiek van aankoopprijzen per artikel en leverancier
In de praktijk
Voorbeeldscenario
Handelaar in sanitair en verwarming
Prijslijsten van tientallen fabrikanten verwerkt zonder rekenbladen
- Uitdaging
- Een handelaar in sanitair ontving van elke fabrikant een prijslijst in een ander formaat. Een medewerker werkte ze één voor één bij in het ERP. Door de achterstand werden offertes gemaakt met oude prijzen en ging marge verloren zonder dat iemand het zag.
- Aanpak
- Wij bouwden per fabrikant een inleesroute met eigen mapping en legden marge- en afrondingsregels per productgroep vast. Grote prijssprongen komen op een goedkeuringslijst, de rest wordt rechtstreeks verwerkt.
- Resultaat
- Nieuwe prijzen zijn kort na ontvangst actief in offertes en aan de toonbank. De medewerker keurt nog enkel de uitzonderingen goed, en de zaakvoerder kan de prijsevolutie per leverancier opvragen.
Drie vaste afspraken
Bij elk project
U kiest waar het draait
Zelf hosten op uw eigen server of in een private cloud. Uw gegevens blijven onder uw controle, niet op een gedeeld platform.
Maatwerk is niet duurder
Software op maat kost bij ons niet meer dan standaardsoftware. Geen licentie per gebruiker, en u betaalt niet voor functies die u nooit opent.
U bent baas over het eindproduct
Wat we bouwen, is van u. U beslist wat er verandert en wanneer, zonder te wachten op de planning van een softwareleverancier.
Hoe goed werken uw systemen samen?
Zelfevaluatie · 5 vragen
Vijf vragen over hoe gegevens vandaag tussen uw systemen reizen. Het resultaat kunt u meteen met ons bespreken.
Uw systemen praten al.
De uitwisseling loopt en fouten vallen op. Hier is weinig te winnen. Hebt u elders nog systemen die naast elkaar leven, dan horen wij het graag.
Half gekoppeld.
Exporteren, importeren en nakijken: het werkt, maar het blijft handwerk met risico op verschillen. Een echte koppeling met foutmeldingen neemt dat weg. Wij bekijken graag wat daarvoor nodig is.
Deze koppeling ontbreekt.
Gegevens worden overgetypt of dubbel bijgehouden, en fouten komen te laat aan het licht. Dat is precies wat een koppeling oplost. Bezorg ons uw antwoorden en we bekijken welke systemen we laten samenwerken.
Veelgestelde vragen
Kort beantwoord
Wat als mijn leverancier enkel een Excel-bestand per mail stuurt?
Dat volstaat. Wij richten een mailadres in waar de leverancier zijn lijst naartoe stuurt. De bijlage wordt automatisch herkend, uitgelezen en verwerkt volgens de mapping voor die leverancier. Wijzigt hij zijn kolommen, dan stopt de verwerking met een melding in plaats van foute prijzen in te lezen.
Hoe vermijd ik dat een fout in de feed mijn prijzen overschrijft?
Met drempels en een goedkeuringsstap. Prijzen die sterker wijzigen dan u toelaat, nulprijzen en bestanden met opvallend weinig lijnen worden tegengehouden. Bovendien bewaren wij de vorige stand, zodat een verwerking teruggedraaid kan worden wanneer er achteraf toch iets mis blijkt. Die drempels en omrekenregels kunt u zelf laten wijzigen zodra een leverancier zijn condities herziet.
Kan ik de voorraad van mijn leverancier tonen in mijn webshop?
Ja, als de leverancier die gegevens aanlevert. De koppeling leest zijn beschikbaarheid in en telt die, volgens uw regels, bij uw eigen voorraad of toont ze als aparte levertermijn. Hoe vaak dat bijgewerkt wordt, hangt af van het ritme waarop de leverancier publiceert.
Uw systemen laten samenwerken?