Software · Verkoop & klanten

Prijsbeheer

Prijslijsten, kortingen, staffels en klantafspraken centraal beheerd en overal correct toegepast.

Eén prijs, overal dezelfde, en altijd met de juiste marge

Uw leverancier stuurt een nieuwe prijslijst. Iemand past de aankoopprijzen aan, maar de verkoopprijzen volgen pas weken later, en alleen voor de artikelen waar iemand aan dacht. Ondertussen verkoopt u onder uw marge. Daarbovenop leven de klantafspraken in mails en in het hoofd van de vertegenwoordiger. Wij bouwen prijsbeheer dat aankoopprijs, marge, prijslijst en klantkorting aan elkaar koppelt. Een wijziging voert u één keer door en ze geldt daarna op offerte, order, kassa en webshop.

Bespreek uw situatie →Onze aanpak

Waarom kmo’s hiervoor bij ons aankloppen

Prijswijzigingen in één beweging

Een nieuwe leverancierslijst wordt ingelezen, het effect op uw verkoopprijzen en marges doorgerekend en na uw akkoord overal tegelijk actief.

Klantafspraken zwart op wit

Elke afwijkende prijs heeft een klant, een geldigheidsperiode en iemand die ze goedkeurde. Discussies over wat ooit beloofd werd, verdwijnen.

Marge bewaakt bij elke verkoop

Wie een offerte maakt, ziet de marge per lijn. Kortingen onder een drempel die u bepaalt, vragen eerst goedkeuring.

Wat de software doet

01Prijsopbouw

Prijslijsten en prijsregels

Verkoopprijzen worden berekend uit aankoopprijs en marge per productgroep, of vast ingesteld. Afronding gebeurt volgens uw regels.

Staffels en volumekortingen

Prijzen per afnamehoeveelheid, per verpakkingseenheid of per jaarvolume worden vastgelegd en automatisch toegepast op de orderlijn.

02Afspraken en acties

Klant- en groepsprijzen

Nettoprijzen of kortingen per klant, per klantgroep of per project, met begin- en einddatum en een melding wanneer een afspraak afloopt.

Tijdelijke promoties

Acties starten en stoppen op de ingestelde datum, in alle kanalen tegelijk. U ziet vooraf welke afspraken voorrang krijgen.

03Wijzigingen doorvoeren

Inlezen van leveranciersprijzen

Prijsbestanden van leveranciers worden ingelezen en gekoppeld aan uw artikelen. Afwijkingen en ontbrekende artikelen komen op een controlelijst.

Simulatie en goedkeuring

Voor een prijswijziging ingaat, ziet u het effect per productgroep en per grote klant. Pas na goedkeuring wordt ze gepubliceerd.

Geldigheidsdata op elke prijs en afspraak

Historiek van wie welke prijs wijzigde

Prijzen in meerdere valuta's en eenheden

Publicatie naar ERP, webshop, kassa en portaal

In de praktijk

Voorbeeldscenario

Sanitairgroothandel met vertegenwoordigers

Leveranciersverhogingen doorgerekend zonder margeverlies

Uitdaging: Leveranciers pasten hun prijzen meermaals per jaar aan. Het verwerken van die lijsten in het ERP was handwerk en liep achter. Vertegenwoordigers gaven kortingen op gevoel, en klantafspraken stonden verspreid over mails en oude offertes.
Aanpak: Wij bouwden een prijsmodule die leveranciersbestanden inleest, de nieuwe verkoopprijzen voorstelt en het effect op de marge toont. Klantafspraken werden overgezet naar een register met geldigheidsdata. Goedgekeurde prijzen gaan automatisch naar ERP en bestelportaal.
Resultaat: Een nieuwe leverancierslijst is verwerkt voor ze ingaat in plaats van erna. Vertegenwoordigers zien bij het opmaken van een offerte wat er afgesproken is en waar hun ruimte eindigt.

Drie vaste afspraken

Bij elk project

U kiest waar het draait
Zelf hosten op uw eigen server of in een private cloud. Uw gegevens blijven onder uw controle, niet op een gedeeld platform.
Maatwerk is niet duurder
Software op maat kost bij ons niet meer dan standaardsoftware. Geen licentie per gebruiker, en u betaalt niet voor functies die u nooit opent.
U bent baas over het eindproduct
Wat we bouwen, is van u. U beslist wat er verandert en wanneer, zonder te wachten op de planning van een softwareleverancier.

Veelgestelde vragen

Kort beantwoord

Hoe verwerken wij prijsverhogingen van leveranciers sneller?

Door het inlezen en doorrekenen te automatiseren. Het prijsbestand van de leverancier wordt gekoppeld aan uw artikelen, het systeem berekent de nieuwe verkoopprijs volgens uw margeregels en toont wat er verandert. U controleert de uitschieters en keurt goed. Het trage deel, artikel per artikel aanpassen, valt daarmee weg.

Kan prijsbeheer samenwerken met ons bestaande ERP?

Ja. Ofwel beheert u de prijzen in onze module en publiceren wij ze naar het ERP, ofwel blijft het ERP de bron en bouwen wij errond wat ontbreekt, zoals inlezen van leverancierslijsten, simulatie of goedkeuring. Welke aanpak past, hangt af van wat uw ERP toelaat. Dat zoeken wij uit in de analyse. In beide gevallen blijft u baas over uw prijslogica: een nieuwe margeregel laat u toevoegen wanneer u ze nodig hebt.

Hoe voorkomen wij dat verkopers te veel korting geven?

Met zichtbaarheid en duidelijke grenzen. De verkoper ziet de marge terwijl hij de offerte opmaakt. Tot een bepaalde korting beslist hij zelf, daarboven gaat de lijn naar een verantwoordelijke ter goedkeuring. Omdat elke afwijking geregistreerd wordt, kunt u achteraf ook nagaan waar de marge weglekt.

Alle software →

Prijsupdates doorvoeren

Een nieuwe leveranciersprijs komt overal tegelijk terecht: in offertes, webshop, kassa en klantafspraken.

Leveranciersfeeds

Prijslijsten, voorraad en productdata van uw leveranciers komen automatisch in uw eigen systeem.

Kostprijscalculatie

Weet wat een product, order of project u werkelijk kost voor u er een prijs op plakt.

B2B-bestelportaal

Vaste klanten bestellen zelf, met hun eigen prijzen en assortiment, rechtstreeks in uw ordersysteem.

Offertesoftware

Offertes die juist gerekend zijn, er verzorgd uitzien en dezelfde dag nog vertrekken.

Ook in Verkoop & klanten