Commissieberekening voor kmo’s

Waarom kmo’s hiervoor bij ons aankloppen

01

Uw regeling, met haar uitzonderingen

Schijven, een hoger tarief voor nieuwe klanten, een plafond of een gedeelde deal: wij bouwen de regels zoals ze in uw afspraken staan, niet zoals een pakket ze toelaat.

02

Controleerbaar per order

De verkoper ziet per order welke commissie eruit voortkomt en waarom. Vragen worden beantwoord door het scherm, niet door de boekhouding.

03

De rekenregels blijven van u

De berekening is uw eigendom. Past u volgend jaar de regeling aan, dan bouwen wij de nieuwe regels in vanaf de datum die u kiest, zonder te wachten op een leverancier.

Wat de software doet

01Regels en tarieven

Commissie op omzet of op marge

U kiest per productgroep of per verkoper de basis: gefactureerde omzet, brutomarge of een vast bedrag per verkocht contract of toestel.

Regelingen met een begindatum

Een nieuwe regeling vervangt de oude vanaf een gekozen datum. Orders van voordien blijven berekend volgens de afspraken die toen golden.

02Berekenen en corrigeren

Pas verdiend na betaling

Als u dat zo afspreekt, telt een factuur pas mee zodra de klant betaald heeft. De koppeling met de boekhouding levert die status aan.

Creditnota’s en retours verrekend

Een creditnota of geannuleerde order haalt de commissie automatisch terug in de volgende afrekening, met een verwijzing naar de oorspronkelijke verkoop.

03Afrekenen en uitbetalen

Afrekening per verkoper

Per periode krijgt elke verkoper een overzicht met orders, tarieven en totaal. De verantwoordelijke keurt goed voor er iets naar het loon vertrekt.

Doorstroom naar loon of factuur

Bedragen voor werknemers gaan als export naar het sociaal secretariaat. Zelfstandige agenten krijgen een afrekening waarop zij hun factuur baseren.

In de praktijk

Voorbeeldscenario

Groothandel met vertegenwoordigers

Kwartaalafrekening van commissies zonder rekenblad en zonder betwistingen

Uitdaging: Een technische groothandel betaalde zijn vertegenwoordigers een commissie op marge, met een hoger tarief voor nieuwe klanten. De berekening gebeurde in een rekenblad dat de zaakvoerder zelf bijhield. Creditnota’s werden geregeld over het hoofd gezien en elke afrekening leidde tot vragen die veel opzoekwerk vroegen.
Aanpak: Wij bouwden een berekening die facturen, creditnota’s en betalingen uit de bestaande facturatie leest en de regeling van het bedrijf toepast. Elke vertegenwoordiger kreeg een eigen overzicht per order. De zaakvoerder keurt de periode goed en de bedragen vertrekken als export naar het sociaal secretariaat.
Resultaat: De afrekening staat klaar kort na het afsluiten van de periode. Vertegenwoordigers controleren zelf hun cijfers en stellen gerichte vragen in plaats van de hele berekening te betwisten. De zaakvoerder liet intussen de regeling uitbreiden voor een nieuw gamma, zonder iets opnieuw te moeten opbouwen.

Drie vaste afspraken

Bij elk project

U kiest waar het draait
Zelf hosten op uw eigen server of in een private cloud. Uw gegevens blijven onder uw controle, niet op een gedeeld platform.
Maatwerk is niet duurder
Software op maat kost bij ons niet meer dan standaardsoftware. Geen licentie per gebruiker, en u betaalt niet voor functies die u nooit opent.
U bent baas over het eindproduct
Wat we bouwen, is van u. U beslist wat er verandert en wanneer, zonder te wachten op de planning van een softwareleverancier.

Hoe dringend is dit voor uw bedrijf?

Zelfevaluatie · 5 vragen

Vijf vragen over hoe u dit vandaag aanpakt. Het resultaat kunt u meteen met ons bespreken.

Veelgestelde vragen

Kort beantwoord

Hoe bereken ik commissies voor verkopers zonder fouten in Excel?

Door de berekening te laten vertrekken van de facturen zelf in plaats van gekopieerde cijfers. De software leest omzet, marge, creditnota’s en betalingen uit uw facturatie en past uw regeling toe. Zo verdwijnen de klassieke fouten: een vergeten creditnota, een verkeerd tarief of een formule die iemand per ongeluk overschreef. U behoudt een goedkeuringsstap voor er uitbetaald wordt.

Is commissiesoftware op maat niet te zwaar voor een kleine verkoopploeg?

Nee. Maatwerk is niet duurder dan een kant-en-klaar pakket, ook niet voor een kleine ploeg: wij bouwen op een bestaande fundering, u betaalt niet voor functies die u nooit gebruikt en het bedrag groeit niet mee per verkoper. U krijgt precies uw regeling, niet meer. Vaak bouwen wij de berekening als onderdeel van uw CRM of facturatie, zodat er geen los systeem bijkomt.

Hoe worden commissies fiscaal en sociaal verwerkt?

Dat hangt af van het statuut van de verkoper en van de vorm van de vergoeding. Voor werknemers loopt de verwerking via het loon, zelfstandige agenten factureren. Wij doen daarover geen uitspraken: stem de behandeling af met uw sociaal secretariaat en uw boekhouder. Wij zorgen dat de bedragen correct, tijdig en in het gevraagde formaat bij hen aankomen.

Alle software →

01

Leadopvolging

Elke aanvraag geregistreerd, toegewezen en opgevolgd tot er een duidelijk ja of nee is.

02

HR-software

Personeelsdossiers, verlof, uren en documenten samen in één omgeving die bij uw bedrijf past.

03

Loonsecretariaatkoppeling

Gewerkte uren, afwezigheden en personeelsgegevens gaan in één beweging naar uw loonsecretariaat.

04

CRM-ERP-koppeling