Software · HR & team

HR-software

Personeelsdossiers, verlof, uren en documenten samen in één omgeving die bij uw bedrijf past.

Personeelsadministratie zonder mappen en rekenbladen

In een kmo is HR zelden een aparte afdeling. De zaakvoerder of de administratief medewerker doet het erbij: contracten in een kast, verlof in een rekenblad, attesten in een mailbox en elke maand een lijst voor het sociaal secretariaat. Wij bouwen HR-software die deze losse stukken samenbrengt. Elke medewerker heeft één dossier, leidinggevenden zien wat ze moeten zien en de loongegevens vertrekken zonder overtypen.

Bespreek uw situatie →Onze aanpak

Waarom kmo’s hiervoor bij ons aankloppen

Enkel de modules die u nodig heeft

Een bedrijf met arbeiders op de baan heeft andere noden dan een kantoor met bedienden. U krijgt geen menu vol functies die niemand opent, en geen licentie per gebruiker die meegroeit met uw team.

Medewerkers regelen het zelf

Adreswijziging, verlofaanvraag of een loonbrief opvragen: de medewerker doet het op zijn gsm, zonder dat iemand op kantoor een formulier moet verwerken.

Gevoelige gegevens goed afgeschermd

Loon, medische attesten en evaluaties zijn alleen zichtbaar voor wie daar recht op heeft, met een logboek van elke raadpleging.

Wat de software doet

01Personeelsdossier

Eén fiche per medewerker

Contract, functie, rijbewijs, attesten, werkkledij en noodcontact staan samen, met de volledige historiek van wijzigingen in loon en functie.

Vervaldata bewaken

Het systeem verwittigt u voor een medisch onderzoek, een attest, een tijdelijk contract of een proefrit met de heftruck moet vernieuwd worden.

02Dagelijkse opvolging

Verlof en afwezigheden

Aanvragen, saldi, ziektemeldingen en recuperatie worden op één plaats beheerd en zijn direct zichtbaar in de planning van de ploeg.

Prestaties en uren

Geregistreerde uren, overuren en premies worden per periode verzameld en door de leidinggevende goedgekeurd voor ze naar de loonverwerking gaan.

03Koppelingen

Export naar het sociaal secretariaat

Prestaties en wijzigingen vertrekken in het formaat dat uw loonpartner verwacht. De maandelijkse lijst opmaken en nalezen valt weg.

Aansluiting op accounts en toegang

Bij een indiensttreding of vertrek worden mailbox, badges en softwarerechten aangevraagd of ingetrokken vanuit hetzelfde dossier.

Zelfbediening voor medewerkers op gsm en computer

Organigram met leidinggevenden en vervangers

Rechten per rol, afdeling en type gegeven

Bewaartermijnen instelbaar per soort document

In de praktijk

Voorbeeldscenario

Installatiebedrijf met eigen ploegen

Van drie rekenbladen en een archiefkast naar één personeelsdossier

Uitdaging: Bij een installatiebedrijf hield de administratie verlof bij in een rekenblad, attesten in een kast en uren op papieren weekstaten. Op het einde van de maand kostte het samenstellen van de loonlijst telkens meerdere dagen, met geregeld correcties achteraf.
Aanpak: Wij bouwden een HR-omgeving met een dossier per medewerker, verlofaanvragen via de gsm en urenregistratie per werf. De ploegbaas keurt wekelijks goed. De goedgekeurde prestaties gaan als bestand naar het sociaal secretariaat.
Resultaat: De loonlijst is een controle geworden in plaats van een puzzel. Vervallen attesten duiken tijdig op in een overzicht, en medewerkers kennen hun verlofsaldo zonder ervoor naar kantoor te moeten bellen.

Drie vaste afspraken

Bij elk project

U kiest waar het draait
Zelf hosten op uw eigen server of in een private cloud. Uw gegevens blijven onder uw controle, niet op een gedeeld platform.
Maatwerk is niet duurder
Software op maat kost bij ons niet meer dan standaardsoftware. Geen licentie per gebruiker, en u betaalt niet voor functies die u nooit opent.
U bent baas over het eindproduct
Wat we bouwen, is van u. U beslist wat er verandert en wanneer, zonder te wachten op de planning van een softwareleverancier.

Veelgestelde vragen

Kort beantwoord

Vervangt HR-software het sociaal secretariaat?

Nee. De loonberekening en de wettelijke aangiftes blijven bij uw sociaal secretariaat. HR-software regelt wat daarvoor komt: gegevens verzamelen, prestaties goedkeuren, afwezigheden bijhouden. Door beide te koppelen moet niemand die informatie nog een tweede keer ingeven.

Is HR-software zinvol voor een bedrijf met weinig personeel?

Dat hangt af van hoeveel tijd de administratie vandaag vraagt en hoe vaak er iets misloopt. Soms volstaat een goede oplossing voor verlof en uren. Wij starten met wat het meeste oplevert en breiden pas uit wanneer uw bedrijf daar klaar voor is.

Hoe gaat HR-software om met de GDPR?

Personeelsgegevens zijn gevoelig. Wij voorzien toegang per rol, een logboek van raadplegingen en instelbare bewaartermijnen. Als u dat wenst, draait de software op uw eigen server of in een private cloud. Welke termijnen voor uw documenten gelden, stemt u best af met uw sociaal secretariaat.

Alle software →

Verlofbeheer

Verlof aanvragen, goedkeuren en opvolgen zonder papieren briefjes of een gedeeld rekenblad.

Tijdsregistratie

Gewerkte uren per klant, project of werf vastgelegd op het moment zelf, niet op vrijdagnamiddag.

Loonsecretariaatkoppeling

Gewerkte uren, afwezigheden en personeelsgegevens gaan in één beweging naar uw loonsecretariaat.

Medewerkeronboarding

Laptop, toegang, contract en werkkledij klaar op de eerste werkdag.

Evaluatiesoftware

Functionerings- en evaluatiegesprekken voorbereid, vastgelegd en opgevolgd op één plaats.

Ook in HR & team