Software · HR & team

Opleidingsbeheer (LMS)

Opleidingen plannen, online aanbieden en bewijzen wie wat gevolgd heeft en wanneer het vervalt.

Weet wie opgeleid is, en wie binnenkort niet meer

Wie mag met de hoogwerker rijden? Wanneer vervalt het attest van de hulpverleners? Wie volgde de uitleg over de nieuwe machine? In veel kmo’s zit het antwoord in een rekenblad, een map met aanwezigheidslijsten en het geheugen van de preventieadviseur. Wij bouwen een leeromgeving en opleidingsregister op uw maat: eigen cursussen online, klassikale sessies ingepland en per medewerker een actueel overzicht van wat behaald is.

Bespreek uw situatie →Onze aanpak

Waarom kmo’s hiervoor bij ons aankloppen

Uw eigen kennis als cursus

Werkinstructies, productkennis en procedures van uw bedrijf worden korte modules met tekst, beeld en vragen, in plaats van algemene lessen.

Bewijs bij audit of ongeval

Per medewerker toont het systeem welke opleiding gevolgd werd, wanneer, met welk resultaat en welk attest eraan vasthangt.

Hernieuwingen lopen niet meer af

Attesten met een geldigheidsduur krijgen een vervaldatum. Medewerker en verantwoordelijke worden tijdig verwittigd om opnieuw in te schrijven.

Wat de software doet

01Leren en volgen

Online modules met toets

Medewerkers volgen een module op hun eigen tempo, ook op de gsm, en sluiten af met vragen. Wie niet slaagt, krijgt de module opnieuw aangeboden.

Klassikale sessies en inschrijving

Voor opleidingen ter plaatse beheert u data, lokaal, lesgever en plaatsen. Aanwezigheden worden digitaal afgetekend op de dag zelf.

02Registreren

Competentiematrix per functie

U legt vast welke opleidingen een functie vereist. Het overzicht toont per medewerker wat behaald is, wat ontbreekt en wat bijna vervalt.

Externe attesten opladen

Certificaten van externe opleiders worden bij de medewerker bewaard met geldigheidsdatum, zodat interne en externe opleidingen samen zichtbaar zijn.

03Sturen

Leerpaden toewijzen

Nieuwe medewerkers of mensen die van functie veranderen, krijgen automatisch de reeks modules die bij hun nieuwe rol hoort.

Opvolging voor leidinggevenden

Elke teamverantwoordelijke ziet de voortgang van zijn mensen en kan achterblijvers aanspreken voor een deadline verstreken is.

Cursusinhoud zelf aanpasbaar zonder tussenkomst van een ontwikkelaar

Meertalige modules voor anderstalige medewerkers

Opleidingsuren en kosten per medewerker en per jaar

Aanmelden met SSO of persoonlijke code

In de praktijk

Voorbeeldscenario

Voedingsproducent met seizoenspieken

Tijdelijke krachten opgeleid in hygiëneregels voor ze de zaal betreden

Uitdaging: Een voedingsproducent verwelkomde in piekperiodes veel tijdelijke medewerkers. De hygiëne-instructie werd mondeling gegeven door wie tijd had, in één taal, met een papieren lijst als bewijs. Bij een klantenaudit bleek die lijst onvolledig.
Aanpak: Wij bouwden een leeromgeving met korte modules in meerdere talen, die nieuwkomers voor hun eerste shift op een tablet of hun eigen gsm volgen. Pas na een geslaagde toets wordt de badge voor de productiezaal geactiveerd.
Resultaat: Elke medewerker in de zaal heeft aantoonbaar de instructie gevolgd in een taal die hij begrijpt. De kwaliteitsverantwoordelijke haalt het bewijs voor een audit in enkele klikken boven.

Drie vaste afspraken

Bij elk project

U kiest waar het draait
Zelf hosten op uw eigen server of in een private cloud. Uw gegevens blijven onder uw controle, niet op een gedeeld platform.
Maatwerk is niet duurder
Software op maat kost bij ons niet meer dan standaardsoftware. Geen licentie per gebruiker, en u betaalt niet voor functies die u nooit opent.
U bent baas over het eindproduct
Wat we bouwen, is van u. U beslist wat er verandert en wanneer, zonder te wachten op de planning van een softwareleverancier.

Veelgestelde vragen

Kort beantwoord

Wat is een LMS en heeft een kmo dat nodig?

Een LMS is een leeromgeving waarin medewerkers online opleidingen volgen en waarin de resultaten worden bijgehouden. Voor een kmo is vooral het register waardevol: weten wie welke opleiding en welk attest heeft. Hoeveel online inhoud u aanbiedt, bepaalt u zelf. Uitzendkrachten en stagiairs schrijft u gewoon mee in, want het systeem draait zonder licentie per gebruiker.

Kunnen wij zelf cursussen maken zonder technische kennis?

Ja. Wij voorzien een eenvoudige editor waarin u tekst, foto’s, filmpjes en vragen combineert. Een werkinstructie die vandaag als document bestaat, zet u zo om naar een module. Wij helpen bij de eerste cursussen, daarna beheert uw team de inhoud zelfstandig.

Hoe volg ik verplichte opleidingen en hun vervaldata op?

U koppelt aan elke opleiding een geldigheidsduur en aan elke functie de vereiste opleidingen. Het systeem berekent wie wanneer moet hernieuwen en stuurt meldingen. Welke opleidingen in uw sector verplicht zijn, bevestigt u best bij uw preventiedienst of sectororganisatie.

Alle software →

Onboardingsoftware

Een nieuwe collega heeft op dag één zijn materiaal, zijn toegangen en een duidelijk programma.

Kennisbanksoftware

Werkwijzen, antwoorden en afspraken op één doorzoekbare plek voor heel uw team.

Evaluatiesoftware

Functionerings- en evaluatiegesprekken voorbereid, vastgelegd en opgevolgd op één plaats.

Opleidingscentra

Inschrijvingen, sessies, lesgevers en attesten beheerd vanuit één planning.

Gebruikersadoptie

Waarom goede software soms ongebruikt blijft, en wat u daar als zaakvoerder aan doet.

Ook in HR & team