Software · HR & team

Intranet

Eén startpagina waar elke medewerker nieuws, procedures, formulieren en collega’s terugvindt.

Waar staat dat ook alweer? Op het intranet.

De laatste versie van de procedure zit in een mail van vorig jaar. Het formulier voor een onkostennota staat op een gedeelde schijf, drie mappen diep. Nieuwe collega’s vragen alles aan dezelfde persoon, die daardoor niet aan haar eigen werk toekomt. Wij bouwen een intranet dat klein begint en gebruikt wordt: een startpagina met wat uw mensen dagelijks nodig hebben, een zoekfunctie die werkt en toegang vanaf kantoor, werkplaats en gsm.

Bespreek uw situatie →Onze aanpak

Waarom kmo’s hiervoor bij ons aankloppen

Opgebouwd rond dagelijkse vragen

Wij vertrekken van wat medewerkers vandaag aan elkaar vragen, niet van een organigram. Wat vaak gezocht wordt, staat één klik van de startpagina.

Ook voor wie zelden inlogt

Arbeiders, chauffeurs en winkelpersoneel raadplegen het intranet op de gsm of een scherm in de refter, zonder een bedrijfsmailadres nodig te hebben.

Onderhoud door uw eigen mensen

Een bericht plaatsen of een procedure vervangen vraagt geen technische kennis. Elke pagina heeft een eigenaar en een datum van laatste nazicht.

Wat de software doet

01Informatie

Nieuws per doelgroep

Een mededeling voor het magazijn hoeft de verkoop niet te storen. Berichten worden gericht getoond en u ziet wie belangrijke info las.

Procedures met versiebeheer

Werkinstructies, het arbeidsreglement en kwaliteitsdocumenten staan er in één geldige versie. Oudere versies blijven bewaard maar onzichtbaar.

02Zelf regelen

Formulieren en aanvragen

Verlof, onkosten, een defect melden of materiaal bestellen: de aanvraag vertrekt vanuit het intranet naar wie ze moet behandelen.

Snelkoppelingen naar toepassingen

Planning, urenregistratie, loonbrieven en andere toepassingen zijn bereikbaar vanaf dezelfde pagina, bij voorkeur met één aanmelding.

03Mensen

Wie is wie

Een smoelenboek met functie, afdeling, vestiging en bereikbaarheid helpt nieuwe collega’s en verspreide teams om de juiste persoon te vinden.

Kalender van het bedrijf

Sluitingsdagen, opleidingen, personeelsfeest en bezoek van de preventiedienst staan in één kalender die iedereen kan raadplegen.

Zoeken in pagina’s en in de inhoud van documenten

Rechten per afdeling, vestiging of functie

Leesbevestiging voor verplichte mededelingen

Aanmelden met SSO of persoonlijke code voor niet-kantoorpersoneel

In de praktijk

Voorbeeldscenario

Bouwonderneming met meerdere werven

Veiligheidsinfo en formulieren bereikbaar op elke werf

Uitdaging: Bij een bouwonderneming zaten de meeste medewerkers op werven, ver van het kantoor waar de mappen stonden. Toolboxmeetings werden doorgegeven op papier, en een werfleider die een formulier voor een arbeidsongeval zocht, moest de administratie bellen.
Aanpak: Wij bouwden een intranet dat in de eerste plaats op de gsm werkt. Arbeiders melden aan met een persoonlijke code. Veiligheidsmededelingen vragen een leesbevestiging, en de meest gebruikte formulieren staan bovenaan de startpagina.
Resultaat: De preventieadviseur ziet welke ploegen een mededeling gelezen hebben. Werfleiders vinden documenten zelf, en de administratie krijgt meldingen binnen als ingevuld formulier in plaats van als telefoon.

Drie vaste afspraken

Bij elk project

U kiest waar het draait
Zelf hosten op uw eigen server of in een private cloud. Uw gegevens blijven onder uw controle, niet op een gedeeld platform.
Maatwerk is niet duurder
Software op maat kost bij ons niet meer dan standaardsoftware. Geen licentie per gebruiker, en u betaalt niet voor functies die u nooit opent.
U bent baas over het eindproduct
Wat we bouwen, is van u. U beslist wat er verandert en wanneer, zonder te wachten op de planning van een softwareleverancier.

Veelgestelde vragen

Kort beantwoord

Heeft een klein bedrijf een intranet nodig?

Geen uitgebreid platform, wel een vaste plek voor afspraken, documenten en mededelingen. Zodra nieuwe medewerkers alles moeten navragen of oude versies van documenten rondgaan, verdient een eenvoudig intranet zich terug in tijd. Wij starten bewust klein en breiden uit volgens gebruik. Het draait op uw eigen infrastructuur of in een private cloud, zodat interne afspraken intern blijven.

Waarom mislukken zoveel intranetten?

Omdat ze gevuld worden met alles wat bestaat en daarna niet meer onderhouden worden. Na enkele maanden vertrouwt niemand de inhoud nog. Wij beperken de start tot wat dagelijks nodig is, geven elke pagina een eigenaar en bouwen een herinnering in om inhoud na te kijken.

Kan een intranet samenwerken met onze bestaande documenten en software?

Ja. Wij kunnen documenten tonen vanuit uw huidige opslag in plaats van ze te verhuizen, en gegevens uit andere toepassingen ophalen, zoals de planning of het verlofsaldo. Met SSO meldt de medewerker één keer aan en klikt hij door zonder nieuw wachtwoord.

Alle software →

Interne communicatie

Berichten die elke ploeg, elke vestiging en elke chauffeur bereiken, met zicht op wie ze las.

Kennisbanksoftware

Werkwijzen, antwoorden en afspraken op één doorzoekbare plek voor heel uw team.

Documentbeheer (DMS)

Eén plek voor contracten, plannen en dossiers, met versies en rechten die kloppen.

SSO & identiteitsbeheer

Eén keer aanmelden voor al uw toepassingen, en toegang die mee verandert met de functie.

Gebruikersadoptie

Waarom goede software soms ongebruikt blijft, en wat u daar als zaakvoerder aan doet.

Ook in HR & team