Software · HR & team

Verlofbeheer

Verlof aanvragen, goedkeuren en opvolgen zonder papieren briefjes of een gedeeld rekenblad.

Iedereen kent zijn saldo, niemand moet het vragen

Een verlofbriefje op het bureau van de chef, een mondelinge toezegging in de gang, een rekenblad dat achterloopt. In december blijkt dat drie mensen van dezelfde ploeg tegelijk weg zijn en dat niemand zeker weet hoeveel dagen er nog resten. Wij bouwen verlofbeheer dat uw regeling volgt: wettelijk verlof, extra dagen, recuperatie, collectieve sluiting. Aanvragen en goedkeuren gebeurt in enkele tikken, de saldi rekenen zichzelf.

Bespreek uw situatie →Onze aanpak

Waarom kmo’s hiervoor bij ons aankloppen

Uw verlofregeling exact nagebouwd

Anciënniteitsdagen, deeltijdse regimes, halve dagen of verlof in uren: het systeem rekent zoals uw arbeidsreglement het voorschrijft.

Beslissen met zicht op de ploeg

Bij elke aanvraag ziet de leidinggevende wie er die periode al weg is, zodat een goedkeuring geen onderbezetting veroorzaakt.

Geen discussies over saldi

Elke opname, overdracht en correctie staat in de historiek. Medewerker en werkgever kijken naar dezelfde cijfers en dezelfde uitleg.

Wat de software doet

01Aanvragen en goedkeuren

Aanvraag op gsm of computer

De medewerker kiest de dagen, het type afwezigheid en ziet vooraf wat er van zijn saldo overblijft. De leidinggevende krijgt een melding.

Vervanger bij afwezige chef

Is de goedkeurder zelf met verlof, dan gaat de aanvraag naar zijn vervanger. Aanvragen blijven dus niet wekenlang onbeantwoord liggen.

02Saldi en tellers

Tellers per type verlof

Wettelijke dagen, extralegale dagen, recuperatie en klein verlet hebben elk een eigen teller met opbouw, opname en vervaldatum.

Feestdagen en sluitingsdagen

Collectieve sluiting en vervangende feestdagen legt u één keer vast voor het hele bedrijf of per afdeling. Ze worden automatisch verrekend.

03Overzicht en doorstroom

Afwezigheidskalender per team

Eén kalender toont wie wanneer weg is. Ze kan ook verschijnen in de agenda van collega’s, zonder de reden van afwezigheid te tonen.

Afwezigheden naar de loonpartner

Opgenomen dagen en ziekteperiodes gaan met de juiste code naar het sociaal secretariaat, zodat de loonbrief overeenstemt met de realiteit.

Verlof in dagen, halve dagen of uren

Blokkeerperiodes en minimale bezetting per team

Ziektemelding met oplading van het attest

Herinnering voor niet-opgenomen dagen bij jaareinde

In de praktijk

Voorbeeldscenario

Productiebedrijf in ploegen

Zomerverlof ingepland zonder dat een lijn onderbezet draait

Uitdaging: In een productiebedrijf vroegen arbeiders verlof aan met een papieren formulier bij de ploegbaas. De goedgekeurde briefjes bereikten de personeelsdienst met vertraging, en elke zomer bleek achteraf dat een lijn te weinig operatoren had.
Aanpak: Wij bouwden verlofbeheer met een scherm in de refter en een versie voor de gsm. Per lijn werd een minimale bezetting ingesteld. De ploegbaas ziet bij elke aanvraag hoeveel operatoren er die week overblijven.
Resultaat: De zomerplanning ligt vroeger vast en de lijnen blijven bemand. De personeelsdienst krijgt goedgekeurd verlof zonder vertraging binnen en hoeft op het einde van het jaar geen saldi meer na te tellen.

Drie vaste afspraken

Bij elk project

U kiest waar het draait
Zelf hosten op uw eigen server of in een private cloud. Uw gegevens blijven onder uw controle, niet op een gedeeld platform.
Maatwerk is niet duurder
Software op maat kost bij ons niet meer dan standaardsoftware. Geen licentie per gebruiker, en u betaalt niet voor functies die u nooit opent.
U bent baas over het eindproduct
Wat we bouwen, is van u. U beslist wat er verandert en wanneer, zonder te wachten op de planning van een softwareleverancier.

Veelgestelde vragen

Kort beantwoord

Kan verlofsoftware overweg met deeltijdse medewerkers?

Ja. Per medewerker leggen wij het werkrooster vast, zodat een opgenomen dag juist geteld wordt, ook bij wisselende uurroosters. De saldi worden berekend volgens de regeling die u hanteert. Bij twijfel over de wettelijke berekening raden wij aan uw sociaal secretariaat te raadplegen.

Hoe verwerkt het systeem ziekte en andere afwezigheden?

Ziekte, klein verlet, opleiding of thuiswerk zijn aparte types met eigen regels. Een zieke medewerker meldt zich af via zijn gsm en laadt later zijn attest op. De leidinggevende en de planning zijn direct op de hoogte, de reden blijft afgeschermd. Attesten bewaart u op uw eigen server of in een private cloud, niet op een gedeeld platform.

Is aparte verlofsoftware nodig als ik al een planning heb?

Niet noodzakelijk apart, wel gekoppeld. Verlof zonder zicht op de planning leidt tot onderbezetting, planning zonder verlof tot fouten. Wij bouwen verlofbeheer vaak als onderdeel van een bestaande planning of personeelstoepassing, zodat alles op dezelfde gegevens steunt.

Alle software →

Verlofaanvragen

Aanvragen, goedkeuren en inplannen van verlof zonder briefjes en losse berichten.

Personeelsplanning

Een uurrooster dat rekening houdt met verlof, contracturen en wie welke taak mag uitvoeren.

HR-software

Personeelsdossiers, verlof, uren en documenten samen in één omgeving die bij uw bedrijf past.

Loonsecretariaatkoppeling

Gewerkte uren, afwezigheden en personeelsgegevens gaan in één beweging naar uw loonsecretariaat.

Agenda-integratie

Afspraken uit uw planning verschijnen in ieders agenda, en omgekeerd, zonder dubbele boekingen.

Ook in HR & team