Software · HR & team

Rekrutering (ATS)

Vacatures, kandidaten en gesprekken in één overzicht, zodat geen sollicitant zonder antwoord blijft.

Goede kandidaten wachten niet op uw mailbox

Sollicitaties komen binnen via de website, een vacaturesite, een mail aan de zaakvoerder en een bericht van een medewerker die iemand kent. Cv’s worden doorgestuurd, iemand zou terugbellen, en twee weken later heeft de beste kandidaat elders getekend. Wij bouwen een ATS dat elke sollicitatie op één plaats verzamelt, toont in welke stap ze zit en ervoor zorgt dat iedere kandidaat tijdig een antwoord krijgt.

Bespreek uw situatie →Onze aanpak

Waarom kmo’s hiervoor bij ons aankloppen

Snelheid wint de kandidaat

Een nieuwe sollicitatie komt meteen bij de juiste persoon terecht, met herinneringen wanneer een dossier te lang in dezelfde stap blijft staan.

Samen beoordelen zonder mailketens

Leidinggevende en zaakvoerder noteren hun indruk bij de kandidaat. Iedereen ziet dezelfde informatie en de beslissing valt sneller.

Kandidaten van vroeger terugvinden

Wie vorige keer net niet gekozen werd, blijft met zijn toestemming in uw talentenlijst. Het systeem is van u, dus die lijst verdwijnt niet met een opgezegd abonnement.

Wat de software doet

01Vacatures en instroom

Vacaturepagina op uw website

U publiceert een vacature vanuit het systeem op uw eigen site, met een sollicitatieformulier dat alleen vraagt wat u echt wilt weten.

Alle kanalen in één lijst

Sollicitaties via formulier, mail of aanbreng door een collega komen in hetzelfde overzicht, met de bron erbij zodat u weet wat werkt.

02Selectie

Stappen per vacature

Van eerste screening over telefoongesprek en proefdag tot voorstel: u sleept de kandidaat naar de volgende stap en ziet de hele pijplijn.

Gesprekken plannen

De kandidaat kiest zelf een moment uit de vrije sloten van de betrokkenen. De afspraak staat daarna in ieders agenda, met het cv als bijlage.

03Communicatie en afronding

Berichten met eigen sjablonen

Ontvangstbevestiging, uitnodiging en afwijzing vertrekken vanuit het dossier, in uw toon en met de naam van de vacature al ingevuld.

Van kandidaat naar medewerker

Bij een aanwerving gaan de gegevens door naar het personeelsdossier en start de onboarding, zonder dat iemand ze opnieuw moet ingeven.

Zoeken op vaardigheid, regio, rijbewijs of beschikbaarheid

Toestemming en bewaartermijn per kandidaat bijgehouden

Rechten per vacature voor betrokken leidinggevenden

Rapport van doorlooptijd en instroom per kanaal

In de praktijk

Voorbeeldscenario

Schoonmaakbedrijf dat continu aanwerft

Elke sollicitant binnen de dag gecontacteerd in plaats van na een week

Uitdaging: Een schoonmaakbedrijf zocht voortdurend nieuwe medewerkers voor verschillende regio’s. Sollicitaties kwamen binnen via telefoon, formulieren en berichten aan ploegverantwoordelijken. Niemand had zicht op wie al gebeld was, en veel kandidaten haakten af.
Aanpak: Wij bouwden een ATS met een kort formulier dat op de gsm in te vullen is, in meerdere talen. Kandidaten worden automatisch toegewezen aan de verantwoordelijke van hun regio, die een belopdracht krijgt met een termijn.
Resultaat: Elke kandidaat wordt snel opgebeld door iemand die weet welke werven in zijn buurt open staan. De personeelsdienst ziet per regio hoeveel mensen in de pijplijn zitten en waar bijkomend gezocht moet worden.

Drie vaste afspraken

Bij elk project

U kiest waar het draait
Zelf hosten op uw eigen server of in een private cloud. Uw gegevens blijven onder uw controle, niet op een gedeeld platform.
Maatwerk is niet duurder
Software op maat kost bij ons niet meer dan standaardsoftware. Geen licentie per gebruiker, en u betaalt niet voor functies die u nooit opent.
U bent baas over het eindproduct
Wat we bouwen, is van u. U beslist wat er verandert en wanneer, zonder te wachten op de planning van een softwareleverancier.

Veelgestelde vragen

Kort beantwoord

Wat is een ATS en wanneer heeft een kmo er een nodig?

Een ATS is software om sollicitaties op te volgen, van binnenkomst tot beslissing. Het wordt nuttig zodra meer dan één persoon betrokken is bij aanwervingen of wanneer u regelmatig vacatures heeft. Bij een enkele aanwerving per jaar volstaat meestal een goede mailbox en discipline.

Hoe lang mag ik gegevens van sollicitanten bewaren?

De GDPR vraagt dat u gegevens niet langer bewaart dan nodig en dat de kandidaat weet wat ermee gebeurt. Wilt u iemand in een wervingsreserve houden, dan vraagt u daarvoor best uitdrukkelijk toestemming. Het systeem houdt die toestemming en de ingestelde termijn bij en verwijdert daarna.

Kan het systeem cv’s automatisch uitlezen?

Ja, wij kunnen een cv laten uitlezen zodat naam, contactgegevens, ervaring en opleiding als velden in het dossier komen. De beoordeling blijft bij uw mensen. Wij raden af om kandidaten automatisch te laten afwijzen: een goede kracht heeft niet altijd een goed opgemaakt cv.

Alle software →

Onboardingsoftware

Een nieuwe collega heeft op dag één zijn materiaal, zijn toegangen en een duidelijk programma.

HR-software

Personeelsdossiers, verlof, uren en documenten samen in één omgeving die bij uw bedrijf past.

Uitzendkantoren

Van aanvraag tot loon en factuur: elke gewerkte dag correct, voor kandidaat en klant.

E-mailintegratie

Mails van en naar klanten staan bij het dossier, en uw software verstuurt berichten die aankomen.

GDPR-compliancesoftware

Overzicht en opvolging van persoonsgegevens in uw bedrijf, ingebouwd in de systemen waarmee u werkt.

Ook in HR & team