Software voor uitzendkantoren
Van aanvraag tot loon en factuur: elke gewerkte dag correct, voor kandidaat en klant.
Vrijdagmiddag. Welke prestatiestaten ontbreken nog?
Een uitzendkantoor draait op snelheid en juistheid. Een klant belt voor drie mensen tegen morgen, de consulent zoekt wie beschikbaar is en de juiste attesten heeft, en elke week moeten de gewerkte uren op tijd bij loonverwerking en facturatie raken. Prestatiestaten komen binnen op papier, via foto of mail, en fouten leiden tot correcties aan twee kanten. Wij bouwen software die kandidaat, opdracht en prestaties verbindt, met een controle voor iets naar loon of factuur gaat.
Wat wij in uw sector oplossen
01
Sneller de juiste kandidaat
Zoeken op beschikbaarheid, regio, ervaring, attesten en rijbewijs gebeurt in één zoekopdracht. De consulent belt alleen wie echt in aanmerking komt.
02
Prestaties digitaal bevestigd
De uitzendkracht geeft zijn uren in, de klant keurt goed via een link. Geen ontcijferen van handschrift of zoeken naar ontbrekende staten.
03
Eén bron voor loon en factuur
Dezelfde goedgekeurde uren gaan naar de loonverwerking en naar de klantfactuur. Wat betaald wordt en wat aangerekend wordt, loopt gelijk.
Bouwstenen voor uw sector
01Kandidaten en matching
Inschrijving en profiel
Kandidaten schrijven online in, laden documenten op en geven hun beschikbaarheid door. Vervaldata van attesten en vergunningen worden bewaakt.
Aanvragen van klanten
Een vraag naar personeel wordt een opdracht met functie, uurrooster, werkplek en vereisten. Voorgestelde kandidaten en hun status staan erbij.
02Tewerkstelling
Contracten en planning
Uit een toewijzing volgt het contract voor de periode, digitaal te ondertekenen. De planning toont wie waar werkt en waar nog iemand nodig is.
Meldingen voor aangiftes
De gegevens voor de wettelijke aangifte van tewerkstelling worden uit de toewijzing klaargezet voor uw sociaal secretariaat of aangiftetool.
03Prestaties en afrekening
Urenstaten met goedkeuring
Uren, overuren, ploegen en vergoedingen worden per dag ingegeven en door de klant bevestigd. Ontbrekende staten krijgen automatisch een herinnering.
Factuur met juiste coëfficiënt
Het uurtarief voor de klant volgt uit loon en afgesproken coëfficiënt per functie. De factuur vertrekt per week of maand, met de goedgekeurde prestatiestaten als bijlage.
■Kandidatenbestand met attesten en beschikbaarheid
■Digitale contracten met elektronische handtekening
■Prestatie-invoer door uitzendkracht, akkoord van klant
■Export naar loonverwerking en facturatie uit één bron
In de praktijk
Voorbeeldscenario
Uitzendkantoor voor logistiek en industrie
De loonrun start zonder jacht op papieren staten
- Uitdaging
- Een onafhankelijk uitzendkantoor verzamelde wekelijks honderden prestatiebladen op papier. Twee medewerkers brachten de maandag door met bellen naar klanten voor ontbrekende of onleesbare staten. Fouten in het loon leidden tot ontevreden uitzendkrachten.
- Aanpak
- Wij bouwden een app waarin de uitzendkracht per dag zijn uren ingeeft en een klantenpagina waarop de ploegbaas de week goedkeurt. Wat niet is bevestigd, krijgt een herinnering. Goedgekeurde uren gaan in het juiste formaat naar het sociaal secretariaat en naar de facturatie.
- Resultaat
- Het grootste deel van de staten is bij het begin van de week al goedgekeurd. Het team belt alleen nog voor uitzonderingen, en correcties aan loon en factuur achteraf zijn duidelijk verminderd.
Drie vaste afspraken
Bij elk project
U kiest waar het draait
Zelf hosten op uw eigen server of in een private cloud. Uw gegevens blijven onder uw controle, niet op een gedeeld platform.
Maatwerk is niet duurder
Software op maat kost bij ons niet meer dan standaardsoftware. Geen licentie per gebruiker, en u betaalt niet voor functies die u nooit opent.
U bent baas over het eindproduct
Wat we bouwen, is van u. U beslist wat er verandert en wanneer, zonder te wachten op de planning van een softwareleverancier.
Hoe digitaal werkt uw bedrijf vandaag?
Zelfevaluatie · 5 vragen
Vijf vragen over planning, facturatie en overzicht in uw sector. Het resultaat kunt u meteen met ons bespreken.
U staat er goed voor.
Planning, facturatie en cijfers hangen bij u al aan elkaar. Winst zit nog in details: een extra koppeling, een rapport dat zichzelf maakt. Leg ons gerust voor waar u nog tijd verliest.
Halfweg gedigitaliseerd.
Delen van uw bedrijf lopen digitaal, maar ertussen zit nog handwerk. Daar gaan uren en informatie verloren. Wij bekijken graag met u welke schakel eerst aan de beurt is.
Hier valt veel te winnen.
Papier, overtypen en kennis die in hoofden zit: uw bedrijf draait op inzet in plaats van op systemen. Software die uw sector begrijpt, geeft u overzicht en rust. Bezorg ons uw antwoorden en we tonen waar te beginnen.
Veelgestelde vragen
Kort beantwoord
Hoe verzamel ik prestatiestaten van uitzendkrachten zonder papier?
Met een eenvoudige app voor de uitzendkracht en een goedkeuringspagina voor de klant. De uitzendkracht geeft begin, einde en pauze in; de verantwoordelijke bij de klant bevestigt per dag of per week. Werkt de klant met een eigen prikklok, dan kunnen wij die gegevens inlezen in plaats van ze te laten overtypen. Wil een klant er een kostenplaats of ploegcode bij, dan laat u dat veld toevoegen: u blijft baas over uw eigen toepassing.
Kan de software koppelen met ons sociaal secretariaat?
In de meeste gevallen wel, via een bestandsuitwisseling of een API die het sociaal secretariaat aanbiedt. Wij leveren de prestaties en contractgegevens aan in het gevraagde formaat. De loonberekening zelf en de wettelijke aangiftes blijven bij uw sociaal secretariaat; voor de precieze verplichtingen vraagt u daar best advies.
Hoe bewaak ik attesten en vervaldata van kandidaten?
Elk document in het profiel krijgt een type en een vervaldatum. De consulent krijgt vooraf een melding, en een kandidaat met een verlopen attest wordt niet meer voorgesteld voor opdrachten die het vereisen. Zo ontdekt u een probleem niet pas wanneer de klant ernaar vraagt.
Ook in Zakelijke diensten
Software die uw sector begrijpt? Laten we praten.