Software voor vertaalbureaus
Van offerteaanvraag tot levering: elk vertaalproject met de juiste vertaler en de juiste prijs.
Zes talen, vier vertalers, één deadline
Een vertaalbureau beheert stromen van kleine en grote opdrachten, elk met een brontaal, één of meer doeltalen, een vakgebied en een deadline. De projectmanager telt woorden, zoekt een beschikbare vertaler en revisor, stuurt bestanden heen en weer en houdt bij wie wat moet aanleveren. Achteraf komen de facturen van freelancers binnen, die naast het project moeten worden gelegd. Wij bouwen software die die stroom ordent, van aanvraag tot betaling van de vertaler.
Wat wij in uw sector oplossen
01
Offerte in enkele klikken
Talencombinatie, volume, vakgebied en spoed geven een prijs volgens uw tarieven en de afspraken met die klant.
02
De juiste vertaler gevonden
Het systeem toont wie de combinatie en het vakgebied beheerst, eerder voor die klant werkte en beschikbaar is binnen de termijn.
03
Inkoop en verkoop sluiten aan
Elke opdracht aan een freelancer hangt aan het project. Zijn factuur wordt gecontroleerd tegen wat u besteld heeft.
Bouwstenen voor uw sector
01Aanvraag en offerte
Aanvragen via portaal
De klant laadt documenten op, kiest talen en gewenste datum. De projectmanager krijgt een voorbereide aanvraag in plaats van een mail met bijlagen.
Prijslijsten per klant
Tarieven per woord, per uur of per pagina, minimumbedragen en toeslagen voor spoed of beëdiging staan per klant en talencombinatie vast.
02Projectuitvoering
Taken per taal en stap
Een project wordt gesplitst in vertaling, revisie en eindcontrole per doeltaal. Elke taak heeft een uitvoerder en een eigen deadline.
Freelancers aanschrijven
Geselecteerde vertalers krijgen de aanvraag met volume en termijn en aanvaarden via een link. Wie eerst bevestigt, krijgt de taak toegewezen.
03Levering en afrekening
Levering en feedback
Afgewerkte bestanden worden via het portaal geleverd. Opmerkingen van de klant worden bij het project en bij de vertaler bewaard.
Bestelbonnen voor freelancers
Elke taak levert een bestelbon op. Bij de factuur van de vertaler ziet u meteen of bedrag en volume overeenkomen.
■Offerteberekening per talencombinatie en vakgebied
■Vertalersbestand met specialisaties en tarieven
■Deadlinebewaking per taak, taal en project
■Marge per project na aftrek van freelancekosten
In de praktijk
Voorbeeldscenario
Vertaalbureau met freelancenetwerk
De projectmanager stuurt, in plaats van bestanden rond te mailen
- Uitdaging
- Een vertaalbureau met drie projectmanagers beheerde alles via mail en een gedeeld rekenblad. Bij meertalige projecten liep het mis: een taal werd vergeten, een revisor kreeg de verkeerde versie, of een deadline werd pas opgemerkt toen de klant ernaar vroeg.
- Aanpak
- Wij bouwden een projectsysteem waarin elke aanvraag automatisch wordt opgesplitst in taken per taal en stap. Freelancers aanvaarden en leveren via een eigen pagina. Een dagoverzicht toont welke taken vandaag verwacht worden en welke achterlopen.
- Resultaat
- Geen enkele taal valt nog tussen de plooien. Projectmanagers behandelen meer opdrachten met minder stress, en de zaakvoerder ziet per project wat er na betaling van de vertalers overblijft.
Drie vaste afspraken
Bij elk project
U kiest waar het draait
Zelf hosten op uw eigen server of in een private cloud. Uw gegevens blijven onder uw controle, niet op een gedeeld platform.
Maatwerk is niet duurder
Software op maat kost bij ons niet meer dan standaardsoftware. Geen licentie per gebruiker, en u betaalt niet voor functies die u nooit opent.
U bent baas over het eindproduct
Wat we bouwen, is van u. U beslist wat er verandert en wanneer, zonder te wachten op de planning van een softwareleverancier.
Hoe digitaal werkt uw bedrijf vandaag?
Zelfevaluatie · 5 vragen
Vijf vragen over planning, facturatie en overzicht in uw sector. Het resultaat kunt u meteen met ons bespreken.
U staat er goed voor.
Planning, facturatie en cijfers hangen bij u al aan elkaar. Winst zit nog in details: een extra koppeling, een rapport dat zichzelf maakt. Leg ons gerust voor waar u nog tijd verliest.
Halfweg gedigitaliseerd.
Delen van uw bedrijf lopen digitaal, maar ertussen zit nog handwerk. Daar gaan uren en informatie verloren. Wij bekijken graag met u welke schakel eerst aan de beurt is.
Hier valt veel te winnen.
Papier, overtypen en kennis die in hoofden zit: uw bedrijf draait op inzet in plaats van op systemen. Software die uw sector begrijpt, geeft u overzicht en rust. Bezorg ons uw antwoorden en we tonen waar te beginnen.
Veelgestelde vragen
Kort beantwoord
Hoe beheer ik vertaalprojecten met veel freelancers?
Door van elke taak een opdracht te maken met een uitvoerder, een volume, een prijs en een deadline. De freelancer bevestigt en levert via een eigen toegang. U ziet per project de stand van elke taal. Dat vervangt de mailstroom en maakt het werk overdraagbaar tussen projectmanagers.
Kan de software samenwerken met onze vertaaltools?
Wij bouwen het beheer rond uw vertaalomgeving, niet in de plaats ervan. Biedt uw vertaaltool een API of exports met woordtellingen en analyse van herhalingen, dan lezen wij die in voor offerte en bestelbon. Wat technisch mogelijk is, onderzoeken wij per tool tijdens de analyse.
Hoe ga ik om met vertrouwelijke documenten van klanten?
Bestanden worden via een beveiligd portaal uitgewisseld in plaats van als mailbijlage. Een freelancer ziet alleen de taken die hem zijn toegewezen. Toegang wordt gelogd en documenten kunnen na een afgesproken termijn worden verwijderd. De software kan op uw eigen servers draaien wanneer klanten dat vragen.
Ook in Zakelijke diensten
Software die uw sector begrijpt? Laten we praten.