Software voor opleidingscentra

Wat wij in uw sector oplossen

01

Bezetting per sessie in beeld

U ziet welke sessies bijna vol zitten en welke te weinig inschrijvingen hebben. Zo beslist u tijdig om samen te voegen, te verplaatsen of extra reclame te maken.

02

Attesten zonder knip- en plakwerk

Wie aanwezig was, krijgt een attest met de juiste naam, opleiding en datum. Het document wordt opgemaakt vanuit de aanwezigheidslijst, niet vanuit een tekstsjabloon.

03

Factuur naar de juiste betaler

Soms betaalt de cursist, soms de werkgever, soms elk een deel. Het systeem houdt dat per inschrijving bij en maakt de factuur op voor de juiste partij.

Bouwstenen voor uw sector

01Aanbod en inschrijving

Cursuskalender op uw website

Het aanbod op uw site komt rechtstreeks uit de planning. Is een sessie volzet of verplaatst, dan staat dat meteen juist online en komt niemand voor een gesloten deur.

Groepsinschrijving voor bedrijven

Een hr-verantwoordelijke schrijft meerdere medewerkers in één beweging in, met een eigen bestelreferentie. Wachtlijsten schuiven automatisch door bij een annulatie.

02Planning van sessies

Lokalen en materiaal toewijzen

Elke sessie krijgt een lokaal en het nodige materiaal. Dubbele boekingen van een praktijkruimte of een toestel worden tegengehouden op het moment van plannen.

Lesgevers en beschikbaarheid

Vaste en freelance lesgevers geven hun beschikbare dagen door. De planner ziet wie welke opleiding mag geven en stuurt de opdracht met alle praktische gegevens.

03Opvolging en afhandeling

Aanwezigheden digitaal registreren

De lesgever tekent aanwezigheden af op een tablet of de cursist tekent zelf. De lijst belandt in het dossier van de sessie en dient als basis voor attest en factuur.

Evaluaties na elke opleiding

Cursisten krijgen na afloop een korte bevraging. De antwoorden worden per opleiding en per lesgever verzameld, zodat u ziet wat bijgestuurd moet worden.

In de praktijk

Voorbeeldscenario

Centrum voor technische opleidingen

Inschrijvingen en attesten zonder drie aparte lijsten

Uitdaging: Een centrum dat veiligheids- en techniekopleidingen geeft aan bedrijven, werkte met een inschrijvingsformulier, een planning in Excel en attesten in een tekstverwerker. Namen werden drie keer overgetikt en bedrijven belden geregeld voor een attest dat niemand terugvond.
Aanpak: Wij bouwden één toepassing met het aanbod, de sessieplanning en een dossier per cursist. Bedrijven schrijven hun mensen in via een eigen toegang, lesgevers registreren aanwezigheden ter plaatse en attesten worden na de sessie klaargezet.
Resultaat: Het secretariaat tikt geen namen meer over. Bedrijven halen attesten van hun medewerkers zelf op en zien welke opleidingen binnenkort vervallen. Facturen vertrekken kort na de sessie in plaats van op het einde van de maand.

Drie vaste afspraken

Bij elk project

U kiest waar het draait
Zelf hosten op uw eigen server of in een private cloud. Uw gegevens blijven onder uw controle, niet op een gedeeld platform.
Maatwerk is niet duurder
Software op maat kost bij ons niet meer dan standaardsoftware. Geen licentie per gebruiker, en u betaalt niet voor functies die u nooit opent.
U bent baas over het eindproduct
Wat we bouwen, is van u. U beslist wat er verandert en wanneer, zonder te wachten op de planning van een softwareleverancier.

Hoe digitaal werkt uw bedrijf vandaag?

Zelfevaluatie · 5 vragen

Vijf vragen over planning, facturatie en overzicht in uw sector. Het resultaat kunt u meteen met ons bespreken.

Waar zit uw planning?

In één systeem dat iedereen zietIn een gedeelde agenda of rekenbladOp een bord of op papierIn het hoofd van één persoon

Hoe komt een offerte of bestelling bij de facturatie terecht?

AutomatischMet een paar klikkenIemand typt alles opnieuw inVia papier, e-mail en geheugen

Hoe geven uw mensen onderweg of op de werkvloer informatie door aan kantoor?

Via een app die gekoppeld is aan kantoorMet foto’s en berichtenMet papieren bonnenZe bellen het door

Hoe goed kent u uw marge per klant, project of product?

Op elk momentNa het afsluiten van de maandBij benaderingDat weten we eigenlijk niet

Hoe goed past uw huidige software bij uw sector?

GoedRedelijk, met omwegenSlecht, we werken eromheenWe hebben geen specifieke software

Bespreek uw antwoorden met ons →

Veelgestelde vragen

Kort beantwoord

Welke software heeft een opleidingscentrum nodig?

De kern is een planning van sessies met inschrijvingen eraan gekoppeld. Daarrond komen bevestigingsmails, aanwezigheidsregistratie, attesten en facturatie. Geeft u ook online lessen, dan komt er een leeromgeving bij. Wij vertrekken van hoe uw centrum vandaag werkt en bouwen alleen de onderdelen die u echt mist. Een nieuw type opleiding of een andere attestvorm kunt u later zelf laten aanpassen, zonder te wachten op een pakketleverancier.

Kunnen bedrijven zelf hun medewerkers inschrijven en opvolgen?

Ja. Wij voorzien een toegang per bedrijfsklant waarin de verantwoordelijke medewerkers inschrijft, inschrijvingen wijzigt en attesten downloadt. Hij ziet ook welke opleidingen van zijn mensen aan vernieuwing toe zijn. Voor uw secretariaat betekent dat minder telefoons en minder mails met lijsten in bijlage.

Hoe gaan we om met subsidies of tussenkomsten voor opleidingen?

De voorwaarden van subsidieregelingen verschillen per regeling en veranderen geregeld; die controleert u best bij de officiële instanties. Wat wij wel doen, is ervoor zorgen dat de gegevens die u daarvoor nodig hebt, zoals aanwezigheden, uren en facturen, volledig en makkelijk opvraagbaar in het systeem zitten.

Alle sectoren →

01

Opleidingsbeheer (LMS)

Opleidingen plannen, online aanbieden en bewijzen wie wat gevolgd heeft en wanneer het vervalt.

02

Reserveringssoftware

Uw klanten boeken zelf een tafel, kamer, zaal of toestel, en uw agenda blijft kloppen.

03

Klantenportaal

Uw klanten raadplegen zelf hun facturen, orders, documenten en dossiers, op elk moment van de dag.

04

Van offerte tot factuur