Software voor ingenieursbureaus
Studies, revisies en uren onder controle, van eerste berekening tot as-builtdossier.
Welke revisie van dat plan ligt op de werf?
Een ingenieursbureau levert berekeningen, plannen en adviezen waar anderen op bouwen. Een verkeerde versie in omloop is dus geen detail. Projecten lopen in fasen, met een ereloon dat per fase is afgesproken, terwijl de uren ongemerkt oplopen door wijzigingen van de bouwheer of de architect. Documenten staan op een gedeelde schijf met bestandsnamen als enige versiebeheer. Wij bouwen software die projectfasen, documentrevisies, uren en ereloon samenbrengt.
Wat wij in uw sector oplossen
01
Revisies waar u op kunt vertrouwen
Elk plan en elke rekennota heeft een revisie, een status en een goedkeurder. Wat verstuurd is en aan wie, staat geregistreerd.
02
Uren tegenover het ereloon per fase
U ziet per fase hoeveel van het budget verbruikt is en hoe ver het werk staat. Meerwerk door wijzigingen wordt apart zichtbaar.
03
Kennis blijft in het bureau
Berekeningen, aannames en beslissingen van vroegere projecten zijn doorzoekbaar. Een nieuwe ingenieur begint niet van een wit blad.
Bouwstenen voor uw sector
01Project en fasen
Projectstructuur per discipline
Stabiliteit, technieken, infrastructuur of energie: elke discipline heeft haar fasen, leverbare documenten en budget binnen hetzelfde project.
Wijzigingen vastleggen
Een vraag van de bouwheer die buiten de opdracht valt, wordt een wijziging met inschatting en akkoord, voor er uren in kruipen.
02Documenten
Documentenlijst met status
Per project toont een lijst alle plannen en nota’s met hun revisie en status: in opmaak, ter nazicht, vrijgegeven of vervangen.
Verzendstaten
Elke verzending naar architect, aannemer of controlebureau wordt geregistreerd met de exacte revisies. Bij een discussie is de historiek duidelijk.
03Tijd en ereloon
Tijdsregistratie per fase
Medewerkers boeken tijd op project, discipline en fase. Het overzicht toont per week waar het bureau zijn uren aan besteedt.
Ereloonschijven factureren
Facturen volgen het afgesproken schema per fase of de gepresteerde regie-uren, met opvolging van wat nog te factureren is.
■Documentregister met revisies en vrijgavestatus
■Verzendstaat per ontvanger met verstuurde revisies
■Urenbudget per discipline en projectfase
■Register van meerwerk met akkoord van de bouwheer
In de praktijk
Voorbeeldscenario
Studiebureau stabiliteit en technieken
Wijzigingen worden aangerekend in plaats van opgeslokt
- Uitdaging
- Een ingenieursbureau met een vijftiental medewerkers voerde talloze aanpassingen uit op vraag van architecten, zonder ze te registreren. De uren liepen op en het vaste ereloon dekte ze niet. Achteraf meerwerk vragen bleek moeilijk zonder bewijs van wat gevraagd was.
- Aanpak
- Wij bouwden een projectomgeving met een wijzigingsregister. Elke vraag buiten de oorspronkelijke opdracht wordt vastgelegd met omschrijving, geschatte uren en het akkoord van de opdrachtgever. Tijd wordt daarna op die wijziging geboekt, los van het basisbudget.
- Resultaat
- Het bureau kan per project tonen wat extra gevraagd werd en wat het kostte. Meerwerk wordt vooraf besproken en gefactureerd, en de projectleiders zien eerder wanneer een fase uit haar budget dreigt te lopen.
Drie vaste afspraken
Bij elk project
U kiest waar het draait
Zelf hosten op uw eigen server of in een private cloud. Uw gegevens blijven onder uw controle, niet op een gedeeld platform.
Maatwerk is niet duurder
Software op maat kost bij ons niet meer dan standaardsoftware. Geen licentie per gebruiker, en u betaalt niet voor functies die u nooit opent.
U bent baas over het eindproduct
Wat we bouwen, is van u. U beslist wat er verandert en wanneer, zonder te wachten op de planning van een softwareleverancier.
Hoe digitaal werkt uw bedrijf vandaag?
Zelfevaluatie · 5 vragen
Vijf vragen over planning, facturatie en overzicht in uw sector. Het resultaat kunt u meteen met ons bespreken.
U staat er goed voor.
Planning, facturatie en cijfers hangen bij u al aan elkaar. Winst zit nog in details: een extra koppeling, een rapport dat zichzelf maakt. Leg ons gerust voor waar u nog tijd verliest.
Halfweg gedigitaliseerd.
Delen van uw bedrijf lopen digitaal, maar ertussen zit nog handwerk. Daar gaan uren en informatie verloren. Wij bekijken graag met u welke schakel eerst aan de beurt is.
Hier valt veel te winnen.
Papier, overtypen en kennis die in hoofden zit: uw bedrijf draait op inzet in plaats van op systemen. Software die uw sector begrijpt, geeft u overzicht en rust. Bezorg ons uw antwoorden en we tonen waar te beginnen.
Veelgestelde vragen
Kort beantwoord
Hoe houd ik documentrevisies bij in een ingenieursbureau?
Met een documentregister waarin elk plan en elke nota een uniek nummer, een revisie-index en een status heeft. Een nieuwe revisie vervangt de vorige zichtbaar, en verzendingen worden gelogd. Uw mensen blijven werken in hun teken- en rekensoftware; wij beheren wat eruit komt en wie het ontvangen heeft.
Kan de software overweg met ereloon per fase en regie tegelijk?
Ja. Binnen één project kan een fase tegen vast ereloon lopen en een andere in regie. Per fase stelt u de afspraak in. De facturatie volgt die afspraak: schijven bij het bereiken van een mijlpaal of prestaties per periode. Meerwerk krijgt een eigen lijn, zodat het voor de klant leesbaar blijft.
Wat is het verschil met software voor architecten?
Er is overlap in projectfasen en ereloon, maar een ingenieursbureau werkt vaak als onderdeel van een groter ontwerpteam, met meerdere disciplines en veel formele documentuitwisseling. Wij leggen daarom meer nadruk op revisiebeheer, verzendstaten en budget per discipline. De opbouw bepalen wij op basis van uw type opdrachten. Daarna bent u baas over het resultaat: een extra discipline of andere plannummering laat u wijzigen wanneer u wilt.
01
Projectbeheer
Planning, budget, taken en documenten van elk project samen, van aanvaarde offerte tot oplevering.
02
Documentbeheer (DMS)
Eén plek voor contracten, plannen en dossiers, met versies en rechten die kloppen.
03
Uren- & projectfacturatie
Van gepresteerd uur naar correcte factuur, in regie, tegen vaste prijs of volgens schijven.
04
Studiebureaus
Projecturen, budgetten, revisies en bezetting van uw ingenieurs in één beeld, met facturatie die volgt.
05
Documentgoedkeuring
Elk document volgt een vaste route en u weet altijd bij wie het ligt.
Ook in Zakelijke diensten
Software die uw sector begrijpt? Laten we praten.