Software voor studiebureaus
Projecturen, budgetten, revisies en bezetting van uw ingenieurs in één beeld, met facturatie die volgt.
Weet vandaag of een studie binnen budget blijft
Een studiebureau verkoopt denkwerk in uren. De winst hangt af van hoe goed die uren binnen het afgesproken budget blijven en van de bezetting van elke ingenieur en tekenaar. Toch worden uren vaak laat ingevuld, zitten budgetten in aparte rekenbladen en merkt men een overschrijding pas bij de factuur. Ondertussen stapelen revisies van berekeningsnota’s en plannen zich op. Wij bouwen software die project, uren, capaciteit en documenten samen opvolgt.
Wat wij in uw sector oplossen
01
Overschrijding zien aankomen
Per deelopdracht ziet u verbruikte uren tegenover budget en voortgang. U spreekt de klant aan over meerwerk terwijl de studie nog loopt.
02
Bezetting eerlijk verdeeld
Wie zit vol, wie heeft ruimte de komende weken? De capaciteitsplanning toont het per persoon en per discipline, op basis van lopende opdrachten.
03
Revisies sluitend gedocumenteerd
Elke nota en elk plan heeft een revisiestatus, een nazicht en een vrijgave. Het register staat op uw eigen server of in een private cloud, zodat studies van klanten binnen uw muren blijven.
Bouwstenen voor uw sector
01Project en budget
Opdracht opgesplitst in taken
Verdeel een studie in deelopdrachten met elk een urenbudget en een verantwoordelijke. Dat wordt de kapstok voor registratie en facturatie.
Meerwerk en wijzigingsverzoeken
Een gewijzigde vraag van de bouwheer of architect wordt een aparte regel met raming en akkoord, los van het oorspronkelijke budget.
02Mensen en capaciteit
Urenregistratie per taak
Medewerkers boeken tijd op project en taak via web of gsm. Onvolledige weken worden gesignaleerd voor de maand wordt afgesloten.
Vooruitblik op bezetting
Geplande uren per medewerker worden over de komende maanden uitgezet. Bij een nieuwe offerte weet u of het team de opdracht kan dragen.
03Documenten en facturatie
Revisiebeheer en vrijgave
Berekeningsnota’s, plannen en verslagen doorlopen opmaak, nazicht en vrijgave. De verzendstaat toont welke revisie bij welke partij ligt.
Factureren op regie of mijlpaal
Regie-uren, vaste schijven of een mix: de factuurvoorstellen volgen het contract en vermelden de bestelreferentie die de klant eist.
■Budget tegenover verbruikte uren per taak
■Capaciteitsplanning per discipline
■Documentregister met revisie en vrijgave
■Factuurvoorstellen op regie en mijlpalen
In de praktijk
Voorbeeldscenario
Studiebureau stabiliteit en technieken
Een studiebureau merkt budgetoverschrijdingen op tijdens de opdracht
- Uitdaging
- Een studiebureau voor stabiliteit en technieken registreerde uren in een rekenblad dat maandelijks werd samengevoegd. Projectleiders ontdekten overschrijdingen pas bij het opmaken van de factuur. Meerwerk door gewijzigde plannen van de architect werd zelden apart aangerekend.
- Aanpak
- Wij bouwden een projectomgeving waarin elke studie in taken met urenbudget is verdeeld. Uren worden dagelijks geboekt, wijzigingsverzoeken krijgen een eigen regel en een dashboard toont per projectleider de stand van zijn opdrachten.
- Resultaat
- Projectleiders bespreken meerwerk met de klant op het moment dat het ontstaat. De zaakvoerders gebruiken de bezettingsvooruitblik bij elke nieuwe offerte en de maandfacturatie is een kwestie van nakijken geworden.
Drie vaste afspraken
Bij elk project
U kiest waar het draait
Zelf hosten op uw eigen server of in een private cloud. Uw gegevens blijven onder uw controle, niet op een gedeeld platform.
Maatwerk is niet duurder
Software op maat kost bij ons niet meer dan standaardsoftware. Geen licentie per gebruiker, en u betaalt niet voor functies die u nooit opent.
U bent baas over het eindproduct
Wat we bouwen, is van u. U beslist wat er verandert en wanneer, zonder te wachten op de planning van een softwareleverancier.
Hoe digitaal werkt uw bedrijf vandaag?
Zelfevaluatie · 5 vragen
Vijf vragen over planning, facturatie en overzicht in uw sector. Het resultaat kunt u meteen met ons bespreken.
U staat er goed voor.
Planning, facturatie en cijfers hangen bij u al aan elkaar. Winst zit nog in details: een extra koppeling, een rapport dat zichzelf maakt. Leg ons gerust voor waar u nog tijd verliest.
Halfweg gedigitaliseerd.
Delen van uw bedrijf lopen digitaal, maar ertussen zit nog handwerk. Daar gaan uren en informatie verloren. Wij bekijken graag met u welke schakel eerst aan de beurt is.
Hier valt veel te winnen.
Papier, overtypen en kennis die in hoofden zit: uw bedrijf draait op inzet in plaats van op systemen. Software die uw sector begrijpt, geeft u overzicht en rust. Bezorg ons uw antwoorden en we tonen waar te beginnen.
Veelgestelde vragen
Kort beantwoord
Hoe bewaak ik het urenbudget van een studieopdracht?
Splits de opdracht in taken met elk een budget en laat uren daarop boeken. De software vergelijkt verbruik met de voortgang die de projectleider aangeeft. Zit een taak op de helft van het werk maar ver over de helft van de uren, dan krijgt u dat signaal ruim voor de eindfactuur.
Kan de software overweg met zowel regie als vaste prijs?
Ja. Per project of zelfs per taak bepaalt u de afrekenwijze. Regie wordt gefactureerd op basis van goedgekeurde uren en tarieven per profiel. Vaste prijzen volgen mijlpalen. Voor beide ziet u intern de werkelijke uren, zodat u ook bij een vaste prijs uw rendement kent.
Hoe plannen wij de capaciteit van ingenieurs over meerdere projecten?
Door per opdracht de nog te presteren uren over de tijd te verdelen en toe te wijzen aan personen of profielen. De planning telt dat op per medewerker en toont overbezetting en ruimte. Zo beslist u onderbouwd over deadlines, onderaanneming of een bijkomende aanwerving.
Software die uw sector begrijpt? Laten we praten.