Software voor architecten
Dossiers, planversies, werfverslagen en ereloon per fase opgevolgd, zodat ontwerpen weer uw hoofdtaak wordt.
Meer tijd aan de tekentafel, minder aan de dossierkast
Een architectenkantoor volgt tientallen dossiers die elk in een andere fase zitten: voorontwerp, vergunning, aanbesteding, uitvoering, oplevering. Bij elk dossier horen planversies, mails met bouwheer en aannemers, verslagen en ereloonstaten. Wat ontbreekt, is overzicht: welke versie is de laatste, welke fase is al gefactureerd en hoeveel uren kroop er werkelijk in? Wij bouwen een dossieromgeving op maat van hoe uw kantoor werkt.
Wat wij in uw sector oplossen
01
Ereloon volgt de fases
Bij het afsluiten van een fase stelt het systeem de bijhorende ereloonnota voor. Geen schijf blijft maanden ongefactureerd omdat iedereen aan het tekenen was.
02
Zicht op rendement per dossier
Geregistreerde uren worden naast het afgesproken ereloon gelegd. U ziet welke opdrachttypes renderen en waar meerwerk onbetaald bleef.
03
Werfverslagen in een vaste vorm
Opmerkingen worden per aannemer en per lot genoteerd, met foto en termijn. Openstaande punten gaan automatisch mee naar het volgende verslag.
Bouwstenen voor uw sector
01Dossier en documenten
Dossierfiche per project
Bouwheer, perceel, betrokken partijen, fases en belangrijke data staan bovenaan. Alle documenten en correspondentie hangen eronder.
Versiebeheer van plannen
Elke uitgestuurde planset krijgt een index en een verzendlijst. U weet wie welke versie ontving en wat de wijziging was.
02Werf en coördinatie
Werfverslag op tablet
Noteer tijdens de werfvergadering vaststellingen per lot, wijs een verantwoordelijke aan en verstuur het verslag nog dezelfde dag.
Opvolging van opleveringspunten
Bij de voorlopige oplevering wordt elke opmerking een punt met foto en status, opvolgbaar tot de aannemer het heeft weggewerkt.
03Uren en ereloon
Tijdsregistratie per fase
Medewerkers boeken uren op dossier en fase. Het kost weinig moeite en geeft een eerlijk beeld van waar de tijd van het kantoor naartoe gaat.
Ereloonstaten en facturen
Vaste bedragen, schijven op de bouwkost of regie: de afspraak uit het contract bepaalt wat en wanneer er wordt gefactureerd.
■Dossieroverzicht met fase en volgende stap
■Planversies met index en verzendlijst
■Werfverslagen met openstaande punten per lot
■Ereloonfacturatie gekoppeld aan fases
In de praktijk
Voorbeeldscenario
Architectenkantoor met zes medewerkers
Een architectenkantoor factureert elke fase op tijd en kent zijn uren
- Uitdaging
- Een architectenkantoor voor woningbouw en kleine utiliteitsprojecten bewaarde dossiers op een gedeelde schijf met een eigen mappenlogica per medewerker. Ereloonnota’s werden opgemaakt wanneer iemand eraan dacht. Niemand kon zeggen hoeveel uren een verbouwingsdossier werkelijk vroeg.
- Aanpak
- Wij bouwden een dossieromgeving met vaste fases, versiebeheer voor plannen en een app voor werfverslagen. Urenregistratie en ereloonafspraken werden gekoppeld, met een signaal telkens een fase klaar is om te factureren.
- Resultaat
- Ereloonnota’s vertrekken bij het afsluiten van elke fase. De vennoten zien per dossier de verhouding tussen uren en ereloon en passen hun offertes voor verbouwingen daarop aan. Verslagen zijn uniform en snel verstuurd.
Drie vaste afspraken
Bij elk project
U kiest waar het draait
Zelf hosten op uw eigen server of in een private cloud. Uw gegevens blijven onder uw controle, niet op een gedeeld platform.
Maatwerk is niet duurder
Software op maat kost bij ons niet meer dan standaardsoftware. Geen licentie per gebruiker, en u betaalt niet voor functies die u nooit opent.
U bent baas over het eindproduct
Wat we bouwen, is van u. U beslist wat er verandert en wanneer, zonder te wachten op de planning van een softwareleverancier.
Hoe digitaal werkt uw bedrijf vandaag?
Zelfevaluatie · 5 vragen
Vijf vragen over planning, facturatie en overzicht in uw sector. Het resultaat kunt u meteen met ons bespreken.
U staat er goed voor.
Planning, facturatie en cijfers hangen bij u al aan elkaar. Winst zit nog in details: een extra koppeling, een rapport dat zichzelf maakt. Leg ons gerust voor waar u nog tijd verliest.
Halfweg gedigitaliseerd.
Delen van uw bedrijf lopen digitaal, maar ertussen zit nog handwerk. Daar gaan uren en informatie verloren. Wij bekijken graag met u welke schakel eerst aan de beurt is.
Hier valt veel te winnen.
Papier, overtypen en kennis die in hoofden zit: uw bedrijf draait op inzet in plaats van op systemen. Software die uw sector begrijpt, geeft u overzicht en rust. Bezorg ons uw antwoorden en we tonen waar te beginnen.
Veelgestelde vragen
Kort beantwoord
Welke software gebruikt een architectenkantoor voor dossieropvolging?
Naast de tekensoftware is er nood aan een systeem voor dossiers, documenten, uren en ereloon. Wij bouwen een omgeving rond uw eigen fases en documentstromen en koppelen die met uw boekhouding en mailbox. Plannen en bouwheerdossiers bewaart u waar u dat wilt: op een server in uw kantoor of in een private cloud die alleen voor u draait.
Hoe hou ik bij welke planversie naar wie is verstuurd?
Door elke verzending te registreren als een set met index, datum en bestemmelingen. De software bewaart het bestand en de verzendlijst samen. Vraagt een aannemer later op welke versie hij moest werken, dan toont het dossier dat ondubbelzinnig.
Is urenregistratie haalbaar op een kantoor waar niemand dat graag doet?
Ja, als het weinig moeite kost. Wij houden het bij dossier en fase, met een weekoverzicht dat in enkele tikken is ingevuld en suggesties op basis van agenda en recente dossiers. Het doel is inzicht in rendement per opdrachttype, niet controle op de minuut.
01
Dossierbeheer
Alles over één zaak samen: partijen, documenten, correspondentie, termijnen en prestaties.
02
Uren- & projectfacturatie
Van gepresteerd uur naar correcte factuur, in regie, tegen vaste prijs of volgens schijven.
03
Documentbeheer (DMS)
Eén plek voor contracten, plannen en dossiers, met versies en rechten die kloppen.
04
Tijdsregistratie
Gewerkte uren per klant, project of werf vastgelegd op het moment zelf, niet op vrijdagnamiddag.
05
Studiebureaus
Projecturen, budgetten, revisies en bezetting van uw ingenieurs in één beeld, met facturatie die volgt.
Ook in Bouw & techniek
Software die uw sector begrijpt? Laten we praten.