Software voor elektriciens
Werkbonnen, klein materiaal en keuringsdossiers digitaal, zodat elk gewerkt uur en elke meter kabel wordt aangerekend.
Geen vergeten stopcontact meer op de factuur
Bij een elektricien zit de marge in de details: een extra kring, een handvol automaten, een uur zoeken naar een fout. Die details staan op papieren werkbonnen die pas dagen later op kantoor belanden, soms onleesbaar. Daarbij komen schema’s, keuringsverslagen en prijslijsten van leveranciers die voortdurend wijzigen. Wij bouwen software waarmee uw techniekers op de werf registreren wat zij plaatsen en waarmee het kantoor dezelfde dag kan factureren.
Wat wij in uw sector oplossen
01
Alle materiaal komt op de factuur
De technieker kiest artikels uit de lijst of scant ze in de bestelwagen. Klein materiaal dat vroeger werd vergeten, staat nu op de werkbon.
02
Actuele aankoopprijzen
Prijslijsten van uw groothandels worden ingelezen en bijgewerkt. Uw verkoopprijzen volgen volgens de marges die u zelf per productgroep bepaalt.
03
Dossier compleet bij de keuring
Schema’s, foto’s van de borden en verslagen zitten per installatie samen. U hoeft niets meer op te zoeken wanneer de keurder of de klant ernaar vraagt.
Bouwstenen voor uw sector
01Werk op de werf
Digitale werkbon
Uren, verplaatsing en geplaatst materiaal invullen op gsm of tablet, de klant laten tekenen en de bon is klaar voor facturatie.
Voorraad per bestelwagen
Elke wagen heeft een eigen stock. Wat wordt verbruikt, gaat eraf en verschijnt op de lijst om aan te vullen bij het volgende bezoek aan het magazijn.
02Artikels en prijzen
Leveranciersprijslijsten inlezen
Bestanden van uw groothandels worden periodiek verwerkt, zodat artikelnummers, omschrijvingen en aankoopprijzen overeenkomen met wat u besteld krijgt.
Samengestelde posten
Een stopcontact geplaatst en aangesloten, een bord per aantal kringen: bouw offerteposten op uit materiaal en werktijd en hergebruik ze.
03Installatiedossier
Schema’s en verslagen per adres
Eendraadschema, situatieplan en keuringsverslag worden bij de installatie bewaard en zijn jaren later nog met enkele klikken terug te vinden.
Opvolging van opmerkingen
Punten uit een keuring worden taken met een verantwoordelijke. U ziet welke installaties nog op een herstelling of herkeuring wachten.
■Artikels scannen met de camera van de gsm
■Prijslijsten van groothandels automatisch bijgewerkt
■Werkbon met handtekening omgezet in factuur
■Installatiedossier met schema’s per adres
In de praktijk
Voorbeeldscenario
Elektriciteitsbedrijf met zes techniekers
Een elektricien factureert interventies op de dag van uitvoering
- Uitdaging
- Een installatiebedrijf voor woningen en kleine handelszaken werkte met doorschrijfboekjes. Bonnen kwamen op vrijdag binnen, soms onvolledig. De bediende moest techniekers nabellen over gebruikt materiaal en facturen vertrokken weken na de interventie.
- Aanpak
- Wij bouwden een app voor werkbonnen met de eigen artikellijst en voorraad per wagen, gekoppeld aan de facturatie. Prijslijsten van de vaste leveranciers worden automatisch ingelezen.
- Resultaat
- Het kantoor ziet de afgewerkte bon zodra de klant heeft getekend. Nabellen is zeldzaam geworden, klein materiaal wordt aangerekend en de tijd tussen interventie en factuur is sterk ingekort.
Drie vaste afspraken
Bij elk project
U kiest waar het draait
Zelf hosten op uw eigen server of in een private cloud. Uw gegevens blijven onder uw controle, niet op een gedeeld platform.
Maatwerk is niet duurder
Software op maat kost bij ons niet meer dan standaardsoftware. Geen licentie per gebruiker, en u betaalt niet voor functies die u nooit opent.
U bent baas over het eindproduct
Wat we bouwen, is van u. U beslist wat er verandert en wanneer, zonder te wachten op de planning van een softwareleverancier.
Hoe digitaal werkt uw bedrijf vandaag?
Zelfevaluatie · 5 vragen
Vijf vragen over planning, facturatie en overzicht in uw sector. Het resultaat kunt u meteen met ons bespreken.
U staat er goed voor.
Planning, facturatie en cijfers hangen bij u al aan elkaar. Winst zit nog in details: een extra koppeling, een rapport dat zichzelf maakt. Leg ons gerust voor waar u nog tijd verliest.
Halfweg gedigitaliseerd.
Delen van uw bedrijf lopen digitaal, maar ertussen zit nog handwerk. Daar gaan uren en informatie verloren. Wij bekijken graag met u welke schakel eerst aan de beurt is.
Hier valt veel te winnen.
Papier, overtypen en kennis die in hoofden zit: uw bedrijf draait op inzet in plaats van op systemen. Software die uw sector begrijpt, geeft u overzicht en rust. Bezorg ons uw antwoorden en we tonen waar te beginnen.
Veelgestelde vragen
Kort beantwoord
Hoe hou ik klein elektrisch materiaal bij zonder elke schroef te tellen?
U hoeft niet alles afzonderlijk te registreren. Voor bevestigingsmateriaal en kleine toebehoren werkt een forfait per werkuur of per post vaak beter. Artikels met waarde, zoals automaten, kabel en schakelmateriaal, scant of selecteert de technieker. Waar die grens ligt, kiest u. Verschuift ze later, dan kunt u die regel zelf laten wijzigen: het is uw toepassing, geen pakket met vaste instellingen.
Kunnen de prijslijsten van mijn groothandel automatisch worden bijgewerkt?
Meestal wel. De meeste groothandels stellen hun prijzen ter beschikking als bestand of via een koppeling. Wij verwerken die periodiek, signaleren opvallende prijswijzigingen en passen uw verkoopprijzen aan volgens uw margeregels, zodat u niet met verouderde prijzen offreert.
Werkt de werkbon-app ook in een kelder zonder bereik?
Ja. De app slaat alles lokaal op het toestel op wanneer er geen verbinding is. De technieker werkt gewoon door, laat de klant tekenen en zodra hij opnieuw bereik heeft, wordt de bon naar kantoor gestuurd.
Software die uw sector begrijpt? Laten we praten.