Software voor wegenbouw
Meetstaten, vorderingen, materieel en leveringsbonnen per werf opgevolgd, van inschrijving tot eindafrekening.
Elke ton en elk machine-uur toegewezen aan de juiste post
In de wegenbouw wordt afgerekend op uitgevoerde hoeveelheden. Dat vraagt een sluitende administratie van meetstaten, dagboeken en leveringsbonnen voor asfalt, beton en fundering. Daarnaast staat er duur materieel op de werf dat elk uur geld kost. Bij overheidsopdrachten komen daar bewijsstukken, herzieningen en strikte termijnen bij. Wij bouwen software die werfgegevens dagelijks verzamelt en omzet in vorderingsstaten en een eerlijke kostprijs per post.
Wat wij in uw sector oplossen
01
Vorderingen onderbouwd met bewijs
Uitgevoerde hoeveelheden worden gestaafd met dagrapporten, weegbonnen en foto’s. Discussies met de leidend ambtenaar of het studiebureau worden korter.
02
Materieel krijgt een kostprijs
Elke machine heeft een intern uurtarief. Draai-uren en stilstand worden per werf geboekt, zodat u weet welke opdrachten uw machinepark dragen.
03
Leveringen sluiten aan op facturen
Weegbonnen van de werf worden vergeleken met de factuur van de centrale of de groeve. Een verschil in tonnage of prijs komt meteen bovendrijven.
Bouwstenen voor uw sector
01Inschrijving en meetstaat
Meetstaat inlezen
De samenvattende opmeting uit het bestek wordt ingelezen als structuur van het project. U vult eenheidsprijzen in en bewaart uw onderbouwing per post.
Verrekeningen en bijakten
Wijzigingen in hoeveelheden of nieuwe posten worden apart bijgehouden met hun goedkeuring, zodat het aangepaste opdrachtbedrag altijd klopt.
02Dagelijkse werfregistratie
Digitaal dagboek der werken
De werfleider registreert ploegen, machines, weersomstandigheden en uitgevoerde hoeveelheden per post, als basis voor de volgende vorderingsstaat.
Weegbonnen scannen
Bonnen voor asfalt, steenslag en afvoer van grond worden gefotografeerd en uitgelezen. Tonnage en materiaalsoort komen bij de juiste werf terecht.
03Materieel en afrekening
Inzet van machines en vrachtwagens
Plan freesmachines, afwerkmachines, walsen en transport per werf en per dag, met zicht op onderhoud, keuringen en beschikbaarheid.
Vorderingsstaat en schuldvordering
Uit de geregistreerde hoeveelheden volgt de staat in de gevraagde opmaak. Na goedkeuring door de opdrachtgever vertrekt de factuur met de staat als bijlage.
■Meetstaten uit bestekken ingelezen
■Dagboek der werken op tablet
■Weegbonnen uitgelezen en gekoppeld aan werf
■Machine-uren en stilstand per project
In de praktijk
Voorbeeldscenario
Wegenbouwer voor gemeenten en bedrijven
Een wegenbouwer onderbouwt elke vorderingsstaat met werfgegevens
- Uitdaging
- Een wegenbouwbedrijf dat vooral voor lokale besturen werkt, hield dagboeken op papier bij. Weegbonnen kwamen in schoendozen op kantoor toe. Het opstellen van een vorderingsstaat vroeg dagen puzzelwerk en facturen van leveranciers werden betaald zonder controle van de tonnages.
- Aanpak
- Wij bouwden een werfapp voor het dagboek en het scannen van weegbonnen, gekoppeld aan de ingelezen meetstaat. Machines kregen een intern tarief en aankoopfacturen worden automatisch naast de geregistreerde leveringen gelegd.
- Resultaat
- De vorderingsstaat ligt klaar op basis van wat de werf dagelijks invoerde. Verschillen met leveranciersfacturen worden opgemerkt voor de betaling. De zaakvoerder kent per werf de werkelijke kost van zijn materieel.
Drie vaste afspraken
Bij elk project
U kiest waar het draait
Zelf hosten op uw eigen server of in een private cloud. Uw gegevens blijven onder uw controle, niet op een gedeeld platform.
Maatwerk is niet duurder
Software op maat kost bij ons niet meer dan standaardsoftware. Geen licentie per gebruiker, en u betaalt niet voor functies die u nooit opent.
U bent baas over het eindproduct
Wat we bouwen, is van u. U beslist wat er verandert en wanneer, zonder te wachten op de planning van een softwareleverancier.
Hoe digitaal werkt uw bedrijf vandaag?
Zelfevaluatie · 5 vragen
Vijf vragen over planning, facturatie en overzicht in uw sector. Het resultaat kunt u meteen met ons bespreken.
U staat er goed voor.
Planning, facturatie en cijfers hangen bij u al aan elkaar. Winst zit nog in details: een extra koppeling, een rapport dat zichzelf maakt. Leg ons gerust voor waar u nog tijd verliest.
Halfweg gedigitaliseerd.
Delen van uw bedrijf lopen digitaal, maar ertussen zit nog handwerk. Daar gaan uren en informatie verloren. Wij bekijken graag met u welke schakel eerst aan de beurt is.
Hier valt veel te winnen.
Papier, overtypen en kennis die in hoofden zit: uw bedrijf draait op inzet in plaats van op systemen. Software die uw sector begrijpt, geeft u overzicht en rust. Bezorg ons uw antwoorden en we tonen waar te beginnen.
Veelgestelde vragen
Kort beantwoord
Welke software helpt bij vorderingsstaten voor openbare werken?
U heeft een toepassing nodig die de meetstaat van de opdracht als basis neemt en per periode de uitgevoerde hoeveelheden bijhoudt, inclusief verrekeningen. Wij bouwen die zo dat de staat verschijnt in de opmaak die uw opdrachtgevers vragen. Wil een bestuur morgen een andere opmaak, dan laat u die zelf aanpassen. De regels voor overheidsopdrachten verifieert u bij de officiële bronnen.
Kunnen weegbonnen automatisch worden verwerkt?
Ja. Met OCR lezen wij gefotografeerde of gescande bonnen uit: datum, materiaal, tonnage en nummerplaat. De werfleider controleert kort en wijst toe aan een post. Levert uw centrale de gegevens digitaal aan, dan kunnen wij die ook rechtstreeks inlezen, wat nog minder handwerk geeft.
Hoe bereken ik de werkelijke kost van mijn machines per werf?
Door elk toestel een intern uurtarief te geven dat afschrijving, onderhoud en brandstof dekt, en de inzet dagelijks per werf te registreren. De software boekt die kost op het project. Bij de nacalculatie ziet u dan of uw eenheidsprijzen het materieel voldoende vergoeden.
Software die uw sector begrijpt? Laten we praten.