Software voor vastgoedbeheer
Huurcontracten, huurinning, herstellingen en rapportering aan eigenaars per pand geregeld.
Elke huur geïnd, elk contract op tijd herzien
Wie panden beheert voor eigenaars, beheert vooral data: wanneer loopt een contract af, wanneer mag de huur worden aangepast, wie heeft betaald en welke herstelling loopt nog? Bij een handvol panden lukt dat in een rekenblad. Groeit de portefeuille, dan glippen indexaties, waarborgen en vervaldagen erdoor en kost de maandelijkse afrekening aan eigenaars dagen. Wij bouwen software die elk pand, elke huurder en elke huurbetaling traceerbaar maakt.
Wat wij in uw sector oplossen
01
Geen gemiste herziening
Vervaldagen, opzegtermijnen en momenten voor huuraanpassing staan in een kalender. U krijgt een signaal en een voorbereide brief op het juiste ogenblik.
02
Huurinning zonder afpunten
Betalingen worden automatisch herkend aan de hand van de bankafschriften. U ziet in één lijst welke huurders achterlopen en sinds wanneer.
03
Eigenaars krijgen een helder overzicht
Ontvangen huur, uw beheervergoeding, gemaakte kosten en het door te storten saldo staan per pand in een afrekening die zichzelf uitlegt.
Bouwstenen voor uw sector
01Contracten en huurders
Huurcontract als fiche
Partijen, startdatum, duur, huurprijs, waarborg en bijzondere afspraken zijn als gegevens vastgelegd en niet enkel als gescand document.
Huuraanpassing voorbereiden
Het systeem signaleert wanneer een contract in aanmerking komt en zet de berekening en de brief klaar. U controleert en verstuurt.
02Inning en doorstorting
Bankverrichtingen afstemmen
CODA-bestanden worden ingelezen en gekoppeld aan de verwachte huur per pand. Afwijkende bedragen of mededelingen blijven over ter controle.
Afrekening aan de eigenaar
Periodiek wordt per eigenaar een staat opgemaakt en de doorstorting voorbereid. Facturen voor uw vergoeding volgen uit dezelfde gegevens.
03Technisch en documenten
Herstellingen opvolgen
Een melding van de huurder wordt een opdracht voor een vakman, met akkoord van de eigenaar boven een bepaalde drempel en de factuur eraan vast.
Plaatsbeschrijving en sleutels
Plaatsbeschrijvingen met foto’s, meterstanden bij in- en uittrede en het sleutelregister zitten bij het pand en zijn snel op te vragen.
■Kalender met vervaldagen en herzieningen
■Huurontvangsten afgestemd via CODA
■Eigenaarsafrekening per pand en per periode
■Meldingen van huurders met foto en status
In de praktijk
Voorbeeldscenario
Rentmeesterskantoor in volle groei
Een rentmeester maakt zijn eigenaarsafrekeningen zonder dagenlang afpunten
- Uitdaging
- Een kantoor dat woningen en handelspanden beheert voor particuliere eigenaars werkte met een rekenblad per eigenaar. Huurbetalingen werden met de hand afgepunt en huuraanpassingen hingen af van wie eraan dacht. De maandelijkse afrekeningen namen een volle week in beslag.
- Aanpak
- Wij zetten alle contracten om in gestructureerde fiches, koppelden de bankafschriften en bouwden een kalender voor herzieningen en vervaldagen. De afrekening per eigenaar wordt gegenereerd uit de geboekte ontvangsten en kosten.
- Resultaat
- Het afpunten gebeurt grotendeels vanzelf en achterstallen vallen meteen op. Herzieningen worden systematisch voorbereid. De afrekeningen vertrekken vroeger in de maand en roepen minder vragen op bij eigenaars.
Drie vaste afspraken
Bij elk project
U kiest waar het draait
Zelf hosten op uw eigen server of in een private cloud. Uw gegevens blijven onder uw controle, niet op een gedeeld platform.
Maatwerk is niet duurder
Software op maat kost bij ons niet meer dan standaardsoftware. Geen licentie per gebruiker, en u betaalt niet voor functies die u nooit opent.
U bent baas over het eindproduct
Wat we bouwen, is van u. U beslist wat er verandert en wanneer, zonder te wachten op de planning van een softwareleverancier.
Hoe digitaal werkt uw bedrijf vandaag?
Zelfevaluatie · 5 vragen
Vijf vragen over planning, facturatie en overzicht in uw sector. Het resultaat kunt u meteen met ons bespreken.
U staat er goed voor.
Planning, facturatie en cijfers hangen bij u al aan elkaar. Winst zit nog in details: een extra koppeling, een rapport dat zichzelf maakt. Leg ons gerust voor waar u nog tijd verliest.
Halfweg gedigitaliseerd.
Delen van uw bedrijf lopen digitaal, maar ertussen zit nog handwerk. Daar gaan uren en informatie verloren. Wij bekijken graag met u welke schakel eerst aan de beurt is.
Hier valt veel te winnen.
Papier, overtypen en kennis die in hoofden zit: uw bedrijf draait op inzet in plaats van op systemen. Software die uw sector begrijpt, geeft u overzicht en rust. Bezorg ons uw antwoorden en we tonen waar te beginnen.
Veelgestelde vragen
Kort beantwoord
Hoe volg ik huurbetalingen op voor een grote portefeuille?
Door de verwachte huur per contract in het systeem te zetten en uw bankafschriften automatisch te laten inlezen. De software koppelt betalingen aan huurders op basis van mededeling, bedrag en rekeningnummer. Wat niet overeenkomt, blijft staan voor controle, en achterstallen krijgen een herinnering.
Kan de software huurindexaties automatisch berekenen?
De software kan de berekening voorbereiden zodra u de toe te passen index en formule heeft vastgelegd, en houdt bij welke contracten in aanmerking komen. Omdat de regels per gewest en per type huur verschillen en wijzigen, blijft een controle door u of uw adviseur nodig voor de brief vertrekt.
Kunnen eigenaars en huurders zelf inloggen?
Ja. Eigenaars zien hun panden, afrekeningen en lopende herstellingen. Huurders melden een probleem, volgen de afhandeling en vinden hun documenten terug. Elk ziet uitsluitend zijn eigen gegevens. Waar huurcontracten en bankgegevens staan, kiest u: op uw eigen server of in een afgeschermde private cloud, niet op een gedeeld platform.
Software die uw sector begrijpt? Laten we praten.