Software voor tuinaanleg
Aanlegprojecten en terugkerend onderhoud in één planning, afgestemd op seizoen, ploegen en machines.
Het seizoen is kort. Verlies het niet aan papierwerk.
Een tuinaannemer heeft twee soorten werk die elkaar in de weg zitten. Aanlegprojecten vragen calculatie, grondwerk, planten en opvolging. Onderhoud is een vaste ronde van maaien, snoeien en scheren bij tientallen klanten. In het voorjaar wil iedereen tegelijk geholpen worden. Wie dat plant op papier, vergeet een onderhoudsklant of laat een minigraver stilstaan. Wij bouwen software die beide ritmes in één agenda zet en de facturatie laat volgen.
Wat wij in uw sector oplossen
01
Onderhoudsklanten krijgen hun beurt
Elke tuin heeft een vaste frequentie per seizoen. De rondes worden automatisch voorgesteld, zodat geen haag of gazon wordt overgeslagen.
02
Aanleg correct begroot
Grondverzet, verharding, beplanting en afvoer van groenafval staan als posten in de offerte, met machine-uren en mankracht apart zichtbaar.
03
Machines renderen
Graafmachines, hakselaars en aanhangwagens worden mee ingepland. U ziet waar materieel dubbel is geboekt of dagenlang ongebruikt blijft.
Bouwstenen voor uw sector
01Aanlegprojecten
Offerte per zone van de tuin
Bouw de offerte op per terras, oprit, border of gazon. De klant kan een zone uitstellen zonder dat u alles opnieuw moet berekenen.
Plantenlijst en bestelling
Soorten, maten en aantallen uit het beplantingsplan worden een bestellijst voor de kweker, afgestemd op het plantseizoen en de werfplanning.
02Onderhoud
Onderhoudscontract per tuin
Leg vast welke taken in welke maanden gebeuren en tegen welk tarief. De planning en de periodieke factuur worden daaruit afgeleid.
Rondes per ploeg en per streek
Tuinen die dicht bij elkaar liggen worden gebundeld in een dagronde. De ploeg ziet per adres wat er moet gebeuren en waar de sleutel ligt.
03Registratie en afrekening
Uren en groenafval per klant
De ploegbaas noteert gewerkte tijd, gebruikte producten en afgevoerde vrachten. Regiewerk wordt daardoor volledig en verdedigbaar aangerekend.
Foto’s voor en na
Een beeld van de tuin bij aankomst en vertrek zit bij elke beurt. De klant die niet thuis was, ziet wat er is gedaan.
■Jaarplanning van onderhoudsbeurten per tuin
■Machines en aanhangwagens mee ingepland
■Urenapp voor elke tuinier, geen licentie per gebruiker
■Periodieke facturatie van onderhoudscontracten
In de praktijk
Voorbeeldscenario
Tuinbedrijf met aanleg en onderhoud
Een tuinaannemer combineert aanleg en onderhoudsrondes zonder dubbele boekingen
- Uitdaging
- Een tuinbedrijf met een aanlegploeg en twee onderhoudsploegen plande op een wandkalender. In het voorjaar werden onderhoudsklanten vergeten omdat een aanlegwerf uitliep. Uren voor regiewerk werden achteraf geschat, wat tot discussies over facturen leidde.
- Aanpak
- Wij zetten alle onderhoudstuinen in het systeem met hun taken per seizoen en bouwden één planbord voor ploegen en machines. Ploegbazen registreren uren en afval per adres en voegen foto’s toe aan elke beurt.
- Resultaat
- De rondes liggen weken vooraf vast en een uitlopende werf wordt meteen zichtbaar in de onderhoudsplanning. Facturen voor regiewerk zijn gebaseerd op geregistreerde tijd en worden zelden nog betwist.
Drie vaste afspraken
Bij elk project
U kiest waar het draait
Zelf hosten op uw eigen server of in een private cloud. Uw gegevens blijven onder uw controle, niet op een gedeeld platform.
Maatwerk is niet duurder
Software op maat kost bij ons niet meer dan standaardsoftware. Geen licentie per gebruiker, en u betaalt niet voor functies die u nooit opent.
U bent baas over het eindproduct
Wat we bouwen, is van u. U beslist wat er verandert en wanneer, zonder te wachten op de planning van een softwareleverancier.
Hoe digitaal werkt uw bedrijf vandaag?
Zelfevaluatie · 5 vragen
Vijf vragen over planning, facturatie en overzicht in uw sector. Het resultaat kunt u meteen met ons bespreken.
U staat er goed voor.
Planning, facturatie en cijfers hangen bij u al aan elkaar. Winst zit nog in details: een extra koppeling, een rapport dat zichzelf maakt. Leg ons gerust voor waar u nog tijd verliest.
Halfweg gedigitaliseerd.
Delen van uw bedrijf lopen digitaal, maar ertussen zit nog handwerk. Daar gaan uren en informatie verloren. Wij bekijken graag met u welke schakel eerst aan de beurt is.
Hier valt veel te winnen.
Papier, overtypen en kennis die in hoofden zit: uw bedrijf draait op inzet in plaats van op systemen. Software die uw sector begrijpt, geeft u overzicht en rust. Bezorg ons uw antwoorden en we tonen waar te beginnen.
Veelgestelde vragen
Kort beantwoord
Hoe plan ik tuinonderhoud voor veel klanten tegelijk?
Door per tuin een onderhoudsschema vast te leggen met taken en frequentie per seizoen. De software zet die om in beurten en groepeert ze per streek tot dagrondes. U stuurt alleen nog bij voor weer, verlof of een extra vraag van de klant, in plaats van elke week vanaf nul te beginnen.
Kan ik onderhoud factureren met een vast bedrag per maand?
Ja. U kiest per klant tussen een vast periodiek bedrag, een prijs per beurt of regie op basis van geregistreerde uren. De facturen worden automatisch klaargezet volgens die afspraak en gaan na uw controle de deur uit, met de uitgevoerde beurten erbij zodat de klant ziet waarvoor hij betaalt.
Wat als een aanlegproject uitloopt en de planning in de war stuurt?
Het planbord toont meteen welke onderhoudsbeurten daardoor in het gedrang komen. U kunt ze naar een andere ploeg of dag verschuiven en de betrokken klanten laten verwittigen. Zo beslist u bewust wat voorrang krijgt, in plaats van het pas te merken wanneer een klant belt.
Software die uw sector begrijpt? Laten we praten.