Software voor laadpaalinstallateurs
Van aanvraag met foto van de meterkast tot keuring en activatie: elk laadpunt in één dossier.
De paal hangt snel, het dossier errond sleept aan
Een laadpaal plaatsen is zelden het probleem. Het werk zit ervoor en erna: foto’s van de meterkast opvragen, de afstand tot de oprit inschatten, nagaan of de aansluiting volstaat, de keuring regelen en het laadpunt activeren in het beheerplatform. Bij een bedrijfswagen komen daar de werkgever en de leasemaatschappij bij, elk met eigen formulieren. Wij bouwen software die al die stappen per laadpunt bijhoudt, zodat niemand op kantoor nog in mails moet zoeken waar een dossier staat.
Wat wij in uw sector oplossen
01
Offerte zonder nutteloos plaatsbezoek
De aanvrager stuurt foto’s van meterkast, parkeerplaats en kabeltraject mee. U ziet vooraf of een eenvoudige plaatsing volstaat of dat er graafwerk of een verzwaring bij komt.
02
Geen laadpunt blijft half afgewerkt
Keuring, aanmelding en activatie zijn aparte stappen met een verantwoordelijke. Het dossier sluit pas wanneer de klant effectief kan laden en zijn documenten heeft ontvangen.
03
Maatwerk voor de prijs van een pakket
Een dossierflow op uw maat is niet duurder dan een kant-en-klaar pakket: wij vertrekken van een bestaande basis en u betaalt niet per monteur of verkoper die erbij komt.
Bouwstenen voor uw sector
01Aanvraag en offerte
Aanvraagformulier met foto’s
Type wagen, gewenste plaats, foto van de meterkast en van het traject naar de oprit komen in één keer binnen. Ontbreekt er iets, dan vraagt het systeem het zelf na bij de klant.
Offerte uit vaste bouwstenen
Laadpunt, kabellengte, doorboringen, graafwerk en aanpassingen in de kast zijn posten met uw eigen prijzen. De verkoper stelt een correcte offerte samen zonder de technieker te storen.
02Plaatsing en keuring
Planning per ploeg en regio
Plaatsingen in dezelfde streek worden gebundeld en de benodigde palen, kabels en beveiligingen staan per opdracht klaar. De monteur ziet op zijn gsm wat hem op het adres wacht.
Keuring en attesten opgevolgd
Elke installatie krijgt een keuringsstap met datum, resultaat en verslag. Opmerkingen van de keurder worden een taak, zodat een herkeuring niet vergeten raakt in de drukte.
03Bedrijven en nazorg
Dossiers met werkgever en leasing
Bij een laadpaal voor een bedrijfswagen houdt het dossier bij wie goedkeurt, wie betaalt en welke documenten elke partij verwacht. De factuur vertrekt naar de juiste bestemmeling.
Storingen per laadpunt
Een melding wordt gekoppeld aan het serienummer, de plaatsingsdatum en de eerdere tussenkomsten. U ziet meteen of het om waarborg gaat en welk onderdeel eerder al werd vervangen.
■Aanvraagformulier met foto’s van meterkast en oprit
■Serienummer en instellingen per laadpunt bewaard
■Keuringsverslag en attesten in het klantdossier
■Facturatie aan klant, werkgever of leasemaatschappij
In de praktijk
Voorbeeldscenario
Installateur met vier monteurs
Een laadpaalinstallateur weet van elk dossier wie nog aan zet is
- Uitdaging
- Een installateur van laadpalen voor particulieren en kmo’s volgde zijn dossiers op in een rekenblad en een gedeelde mailbox. Na de plaatsing bleven keuringen en activaties liggen, omdat niemand zag welke stap openstond. Klanten belden zelf om te vragen waarom hun paal nog niet werkte, en facturen aan werkgevers vertrokken laat.
- Aanpak
- Wij bouwden een dossierflow per laadpunt, met een aanvraagformulier dat foto’s opvraagt en een statusbord voor kantoor. Monteurs registreren serienummer en instellingen op hun gsm. Keuring, activatie en facturatie werden stappen met een verantwoordelijke en een herinnering.
- Resultaat
- Het kantoor ziet in één lijst welke laadpunten wachten op keuring, activatie of betaling. Klanten krijgen bij elke stap bericht en bellen minder. Facturen aan werkgevers en leasemaatschappijen vertrekken zodra het dossier volledig is, niet weken later.
Drie vaste afspraken
Bij elk project
U kiest waar het draait
Zelf hosten op uw eigen server of in een private cloud. Uw gegevens blijven onder uw controle, niet op een gedeeld platform.
Maatwerk is niet duurder
Software op maat kost bij ons niet meer dan standaardsoftware. Geen licentie per gebruiker, en u betaalt niet voor functies die u nooit opent.
U bent baas over het eindproduct
Wat we bouwen, is van u. U beslist wat er verandert en wanneer, zonder te wachten op de planning van een softwareleverancier.
Hoe digitaal werkt uw bedrijf vandaag?
Zelfevaluatie · 5 vragen
Vijf vragen over planning, facturatie en overzicht in uw sector. Het resultaat kunt u meteen met ons bespreken.
U staat er goed voor.
Planning, facturatie en cijfers hangen bij u al aan elkaar. Winst zit nog in details: een extra koppeling, een rapport dat zichzelf maakt. Leg ons gerust voor waar u nog tijd verliest.
Halfweg gedigitaliseerd.
Delen van uw bedrijf lopen digitaal, maar ertussen zit nog handwerk. Daar gaan uren en informatie verloren. Wij bekijken graag met u welke schakel eerst aan de beurt is.
Hier valt veel te winnen.
Papier, overtypen en kennis die in hoofden zit: uw bedrijf draait op inzet in plaats van op systemen. Software die uw sector begrijpt, geeft u overzicht en rust. Bezorg ons uw antwoorden en we tonen waar te beginnen.
Veelgestelde vragen
Kort beantwoord
Welke administratie komt er kijken bij het plaatsen van een laadpaal?
Meer dan de plaatsing zelf: de voorafgaande controle van de elektrische installatie, de keuring, eventuele aanmeldingen en de activatie van het laadpunt. Bij bedrijfswagens komen afspraken met werkgever en leasemaatschappij erbij. Welke formaliteiten precies gelden, verifieert u bij de netbeheerder en de bevoegde overheid. Wij zorgen dat elke stap in het dossier staat.
Is software op maat betaalbaar voor een kleine laadpaalinstallateur?
Ja. Wij bouwen op een fundering die al bestaat en maken alleen wat u nodig heeft: aanvraag, planning, keuring en factuur. U betaalt dus niet voor modules die u nooit opent en er komt geen licentie per gebruiker bij wanneer uw ploeg groeit. Zo kost maatwerk u niet meer dan een pakket, met het verschil dat het uw werkwijze volgt.
Kan de software koppelen met het platform waarin wij laadpunten beheren?
Vaak wel, als dat platform een API of een export aanbiedt. Dan kunnen serienummer, klant en status worden uitgewisseld zonder overtypen. Tijdens de analyse bekijken wij wat het platform toelaat. Is een rechtstreekse koppeling niet mogelijk, dan voorzien wij een controlestap zodat de activatie toch zichtbaar blijft in het dossier.
Software die uw sector begrijpt? Laten we praten.