Software voor vastgoedmakelaars
Panden, kandidaten, bezoeken en attesten per dossier, zodat elke lead opvolging krijgt en elk compromis vlot rondkomt.
Geen kandidaat-koper die tussen twee bezoeken verdwijnt
Een makelaarskantoor verwerkt een constante stroom aanvragen van portaalsites, de eigen website en de telefoon. Elke kandidaat verwacht snel antwoord, elke eigenaar wil weten hoe het met zijn pand staat. Tegelijk moet voor elk dossier een hele reeks attesten en documenten worden verzameld voor er getekend kan worden. Wij bouwen software die leads, bezoeken, documenten en rapportering aan de eigenaar in één dossier per pand houdt.
Wat wij in uw sector oplossen
01
Snelle reactie op elke aanvraag
Aanvragen worden automatisch aan het pand en de verantwoordelijke makelaar gekoppeld. De kandidaat krijgt meteen een antwoord met mogelijke bezoekmomenten.
02
Eigenaars blijven op de hoogte
Aantal aanvragen, bezoeken en de feedback van kandidaten worden gebundeld in een rapport. De eigenaar hoeft niet te bellen om nieuws te krijgen.
03
Dossier klaar voor de notaris
Een checklist per pand toont welke attesten en documenten binnen zijn en welke nog ontbreken, met een herinnering naar wie ze moet aanleveren.
Bouwstenen voor uw sector
01Panden en publicatie
Pandfiche als bron
Beschrijving, foto’s, kenmerken en prijs worden één keer ingevoerd en vandaaruit naar uw website en de aangesloten kanalen gestuurd.
Status en historiek
Van inkoop tot akte: elke stap, prijswijziging en ontvangen bod staat in de tijdlijn van het pand, zichtbaar voor het hele kantoor.
02Kandidaten en bezoeken
Zoekprofielen matchen
Kandidaten met hun wensen en budget worden bewaard. Komt er een nieuw pand binnen, dan ziet u wie u als eerste moet verwittigen.
Bezoeken inplannen
Kandidaten kiezen zelf een vrij moment uit de agenda van de makelaar. Bevestiging, herinnering en het vragen van feedback verlopen automatisch.
03Documenten en afronding
Documentchecklist per pand
Per type transactie staat klaar welke stukken nodig zijn. Ontvangen documenten worden bij het pand bewaard en de ontbrekende blijven zichtbaar.
Bod en ondertekening
Biedingen worden geregistreerd met voorwaarden en geldigheid. Opdrachten en overeenkomsten kunnen digitaal worden ondertekend met itsme of eID.
■Leads uit website en portalen in één lijst
■Online bezoekplanner met herinneringen
■Eigenaarsrapport met bezoeken en feedback
■Documentchecklist per pand en transactie
In de praktijk
Voorbeeldscenario
Makelaarskantoor verkoop en verhuur
Een makelaarskantoor beantwoordt elke aanvraag en houdt eigenaars automatisch op de hoogte
- Uitdaging
- Een makelaarskantoor met verkoop en verhuur kreeg aanvragen binnen in verschillende mailboxen. Sommige kandidaten kregen pas na dagen antwoord. Eigenaars belden wekelijks voor een stand van zaken en ontbrekende attesten werden vaak pas opgemerkt vlak voor het compromis.
- Aanpak
- Wij bouwden een dossier per pand waarin aanvragen automatisch binnenkomen, kandidaten zelf een bezoek boeken en een checklist de documenten bewaakt. Eigenaars ontvangen periodiek een rapport dat uit de dossiergegevens wordt samengesteld.
- Resultaat
- Kandidaten krijgen snel antwoord en een concreet bezoekvoorstel. De telefoontjes van eigenaars namen af omdat zij de informatie al hebben. Ontbrekende documenten worden vroeg in het traject aangevraagd, wat de ondertekening vlotter maakt.
Drie vaste afspraken
Bij elk project
U kiest waar het draait
Zelf hosten op uw eigen server of in een private cloud. Uw gegevens blijven onder uw controle, niet op een gedeeld platform.
Maatwerk is niet duurder
Software op maat kost bij ons niet meer dan standaardsoftware. Geen licentie per gebruiker, en u betaalt niet voor functies die u nooit opent.
U bent baas over het eindproduct
Wat we bouwen, is van u. U beslist wat er verandert en wanneer, zonder te wachten op de planning van een softwareleverancier.
Hoe digitaal werkt uw bedrijf vandaag?
Zelfevaluatie · 5 vragen
Vijf vragen over planning, facturatie en overzicht in uw sector. Het resultaat kunt u meteen met ons bespreken.
U staat er goed voor.
Planning, facturatie en cijfers hangen bij u al aan elkaar. Winst zit nog in details: een extra koppeling, een rapport dat zichzelf maakt. Leg ons gerust voor waar u nog tijd verliest.
Halfweg gedigitaliseerd.
Delen van uw bedrijf lopen digitaal, maar ertussen zit nog handwerk. Daar gaan uren en informatie verloren. Wij bekijken graag met u welke schakel eerst aan de beurt is.
Hier valt veel te winnen.
Papier, overtypen en kennis die in hoofden zit: uw bedrijf draait op inzet in plaats van op systemen. Software die uw sector begrijpt, geeft u overzicht en rust. Bezorg ons uw antwoorden en we tonen waar te beginnen.
Veelgestelde vragen
Kort beantwoord
Hoe volg ik leads van verschillende vastgoedportalen op één plek op?
Door de aanvragen automatisch te laten inlezen, via een koppeling waar het portaal die aanbiedt of anders via verwerking van de inkomende mails. Elke aanvraag wordt herkend en aan het juiste pand gehangen. Uw team werkt vanuit één lijst, die u zelf host of in een private cloud laat draaien: uw kandidaten en eigenaars blijven uw bestand, niet dat van een portaal.
Kunnen kandidaten zelf online een bezoek inplannen?
Ja. U bepaalt per pand op welke momenten bezoeken mogelijk zijn. De kandidaat kiest een tijdstip en krijgt een bevestiging en een herinnering. De afspraak staat in de agenda van de makelaar. Na het bezoek vraagt het systeem om feedback, die u kunt delen met de eigenaar.
Welke attesten moet ik per pand bijhouden?
Dat verschilt per gewest, per type pand en per transactie, en de regels wijzigen geregeld. Wij bouwen daarom geen vaste lijst in, maar checklists die u zelf beheert en aanpast. Voor de actuele verplichtingen baseert u zich op uw beroepsinstituut en de officiële bronnen.
Software die uw sector begrijpt? Laten we praten.