Software voor keukenbouwers
Van toonzaalgesprek en ontwerp tot bestelling, levering en plaatsing: elke keuken foutloos tot bij de klant.
Eén verkeerd besteld front kost u weken
Een keuken bestaat uit een lange lijst onderdelen van verschillende leveranciers: kasten, fronten, werkblad, toestellen, kranen, grepen. Alles moet op het juiste moment bij de juiste klant staan, want de plaatser kan niet verder zonder dat ene paneel. Tussen de verkoop in de toonzaal en de plaatsing verstrijken weken waarin de klant nog van idee verandert. Wij bouwen software die elke keuken als dossier volgt, van eerste schets tot laatste servicebezoek.
Wat wij in uw sector oplossen
01
Bestellingen zonder overtikfouten
De goedgekeurde configuratie wordt de bron voor de bestellingen per leverancier. Wat de klant tekende, is wat er wordt besteld.
02
Plaatsing pas als alles binnen is
Per keuken ziet u welke leveringen zijn bevestigd, ontvangen en gecontroleerd. De plaatsingsdatum wordt pas definitief als het plaatje volledig is.
03
Naservice met geheugen
Een beschadigd front of een defect toestel wordt opgevolgd binnen het oorspronkelijke dossier, met de juiste referenties voor de nabestelling.
Bouwstenen voor uw sector
01Verkoop en ontwerp
Toonzaaldossier
Wensen, budget, opmeting en opeenvolgende ontwerpversies worden per klant bewaard. Elke verkoper kan het gesprek overnemen waar een collega was gebleven.
Wijzigingen na ondertekening
Verandert de klant een toestel of werkblad, dan wordt het verschil in prijs en levertermijn vastgelegd en opnieuw bevestigd.
02Aankoop en logistiek
Bestellingen per leverancier
Meubelen, werkblad en toestellen worden opgesplitst naar de juiste fabrikant, met de gewenste leverweek afgestemd op de plaatsing.
Ontvangst en controle
Bij levering wordt elk collo gescand en gecontroleerd op schade. Ontbrekende of beschadigde stukken worden meteen een nabestelling.
03Plaatsing en service
Planning met vaklui
Plaatsers, de opmeter van het werkblad, elektricien en loodgieter staan in de juiste volgorde op de tijdlijn van elke keuken.
Opleverfiche en servicepunten
De plaatser noteert restpunten met foto. Elk punt krijgt een oorzaak, een bestelling indien nodig en een servicebezoek.
■Leveringsstatus per onderdeel van de keuken
■Scannen en schadecontrole bij ontvangst
■Planning van plaatsers en nevenberoepen
■Servicepunten gekoppeld aan het dossier
In de praktijk
Voorbeeldscenario
Keukenzaak met toonzaal en eigen plaatsers
Een keukenbouwer plaatst pas wanneer elk onderdeel is gecontroleerd
- Uitdaging
- Een keukenzaak met eigen plaatsingsploegen bestelde bij verschillende fabrikanten via hun eigen bestelsystemen. De opvolging van leveringen gebeurde in een papieren map per klant. Geregeld bleek op de dag van plaatsing dat een front beschadigd of een toestel niet geleverd was.
- Aanpak
- Wij bouwden een dossier per keuken met alle bestelregels, hun bevestigde leverweek en een ontvangstcontrole met scanner in het magazijn. De plaatsingsplanning toont in kleur welke keukens volledig zijn.
- Resultaat
- Problemen komen aan het licht bij de ontvangst, wanneer er nog tijd is om na te bestellen. Plaatsers beginnen met een volledige keuken en het aantal bijkomende servicebezoeken is gedaald. De klant krijgt een datum die standhoudt.
Drie vaste afspraken
Bij elk project
U kiest waar het draait
Zelf hosten op uw eigen server of in een private cloud. Uw gegevens blijven onder uw controle, niet op een gedeeld platform.
Maatwerk is niet duurder
Software op maat kost bij ons niet meer dan standaardsoftware. Geen licentie per gebruiker, en u betaalt niet voor functies die u nooit opent.
U bent baas over het eindproduct
Wat we bouwen, is van u. U beslist wat er verandert en wanneer, zonder te wachten op de planning van een softwareleverancier.
Hoe digitaal werkt uw bedrijf vandaag?
Zelfevaluatie · 5 vragen
Vijf vragen over planning, facturatie en overzicht in uw sector. Het resultaat kunt u meteen met ons bespreken.
U staat er goed voor.
Planning, facturatie en cijfers hangen bij u al aan elkaar. Winst zit nog in details: een extra koppeling, een rapport dat zichzelf maakt. Leg ons gerust voor waar u nog tijd verliest.
Halfweg gedigitaliseerd.
Delen van uw bedrijf lopen digitaal, maar ertussen zit nog handwerk. Daar gaan uren en informatie verloren. Wij bekijken graag met u welke schakel eerst aan de beurt is.
Hier valt veel te winnen.
Papier, overtypen en kennis die in hoofden zit: uw bedrijf draait op inzet in plaats van op systemen. Software die uw sector begrijpt, geeft u overzicht en rust. Bezorg ons uw antwoorden en we tonen waar te beginnen.
Veelgestelde vragen
Kort beantwoord
Hoe volg ik bestellingen bij meerdere keukenleveranciers op?
Door alle bestelregels van een keuken in één dossier te bundelen, ongeacht bij welke fabrikant ze lopen. Orderbevestigingen worden ingelezen of ingevoerd met hun leverweek, zodat u ziet wat nog niet bevestigd of geleverd is. Komt er een fabrikant bij met een andere manier van bevestigen, dan laat u dat erbij bouwen: de toepassing is van u, niet van een softwarehuis.
Kan de software samenwerken met ons tekenprogramma voor keukens?
Vaak wel. Veel ontwerpprogramma’s kunnen een stuklijst exporteren. Wij lezen die in, zodat artikels, afmetingen en afwerkingen niet opnieuw moeten worden ingetikt. Tijdens de analyse bekijken wij welk exportformaat uw programma biedt en hoe betrouwbaar het is.
Hoe beperk ik het aantal servicebezoeken na de plaatsing?
Vooral door fouten vroeger op te vangen: een controle bij ontvangst in het magazijn en een laadlijst voor vertrek. Wat toch misloopt, registreert de plaatser met foto en oorzaak. Na enkele maanden ziet u of de problemen vooral bij een bepaalde leverancier, transporteur of stap in uw eigen proces liggen.
Software die uw sector begrijpt? Laten we praten.