Software voor bouwbedrijven

Wat wij in uw sector oplossen

01

Marge zichtbaar tijdens de werf

Uren, materiaal en onderaanneming worden per post naast de calculatie gelegd. Een afwijking valt op wanneer u nog kunt bijsturen, niet bij de oplevering.

02

Meerwerken raken niet meer zoek

Elke wijziging krijgt een eigen regel met prijs, akkoord van de bouwheer en datum. Wat op de werf werd beloofd, komt ook op de vorderingsstaat terecht.

03

Minder dubbel werk op kantoor

De calculatie wordt de basis voor planning, bestellingen en facturatie. Niemand tikt dezelfde meetstaat nog een tweede keer over in een ander bestand.

Bouwstenen voor uw sector

01Calculatie en contract

Meetstaat als ruggengraat

De posten uit uw offerte blijven het hele project herkenbaar. Bestellingen, uren en facturen worden aan dezelfde posten gekoppeld.

Meer- en minwerken

Registreer wijzigingen met omschrijving, prijs en goedkeuring van de klant. Het contractbedrag en de openstaande saldi passen zich meteen aan.

02Werf en uitvoering

Dagrapport vanaf de werf

De werfleider noteert op tablet of gsm wie aanwezig was, wat is uitgevoerd en welke problemen opdoken, met foto’s die direct in het dossier belanden.

Onderaannemers opvolgen

Bewaar contracten, attesten en prestaties per onderaannemer en controleer hun facturen tegen wat effectief op de werf is goedgekeurd.

03Financiële opvolging

Vorderingsstaten opmaken

Duid per post de uitgevoerde hoeveelheid aan en genereer de vorderingsstaat en de factuur in één beweging, klaar om na uw nazicht naar de bouwheer te sturen.

Nacalculatie per werf

Vergelijk voorziene en werkelijke kosten per post en per werf. Die inzichten neemt uw calculator mee naar de volgende offerte.

In de praktijk

Voorbeeldscenario

Algemeen bouwbedrijf met eigen ploegen

Een bouwbedrijf krijgt grip op meerwerken en tussentijdse resultaten

Uitdaging: Een algemeen bouwbedrijf met meerdere gelijktijdige werven hield vorderingsstaten bij in rekenbladen per project. Meerwerken werden mondeling afgesproken en soms vergeten bij de afrekening. Het resultaat per werf kende men pas wanneer de boekhouder het jaar afsloot.
Aanpak: Wij vertrokken van de bestaande meetstaten en bouwden daarrond één projectdossier. Werfleiders registreren uren en meerwerken ter plaatse, aankoopfacturen worden bij het inboeken aan een werf toegewezen en de vorderingsstaat ontstaat uit de aangeduide hoeveelheden.
Resultaat: De zaakvoerder ziet tijdens de uitvoering welke werven onder druk staan. Meerwerken worden systematisch aangerekend en het opmaken van een vorderingsstaat vraagt geen avondwerk meer van de projectleider.

Drie vaste afspraken

Bij elk project

U kiest waar het draait
Zelf hosten op uw eigen server of in een private cloud. Uw gegevens blijven onder uw controle, niet op een gedeeld platform.
Maatwerk is niet duurder
Software op maat kost bij ons niet meer dan standaardsoftware. Geen licentie per gebruiker, en u betaalt niet voor functies die u nooit opent.
U bent baas over het eindproduct
Wat we bouwen, is van u. U beslist wat er verandert en wanneer, zonder te wachten op de planning van een softwareleverancier.

Hoe digitaal werkt uw bedrijf vandaag?

Zelfevaluatie · 5 vragen

Vijf vragen over planning, facturatie en overzicht in uw sector. Het resultaat kunt u meteen met ons bespreken.

Waar zit uw planning?

In één systeem dat iedereen zietIn een gedeelde agenda of rekenbladOp een bord of op papierIn het hoofd van één persoon

Hoe komt een offerte of bestelling bij de facturatie terecht?

AutomatischMet een paar klikkenIemand typt alles opnieuw inVia papier, e-mail en geheugen

Hoe geven uw mensen onderweg of op de werkvloer informatie door aan kantoor?

Via een app die gekoppeld is aan kantoorMet foto’s en berichtenMet papieren bonnenZe bellen het door

Hoe goed kent u uw marge per klant, project of product?

Op elk momentNa het afsluiten van de maandBij benaderingDat weten we eigenlijk niet

Hoe goed past uw huidige software bij uw sector?

GoedRedelijk, met omwegenSlecht, we werken eromheenWe hebben geen specifieke software

Bespreek uw antwoorden met ons →

Veelgestelde vragen

Kort beantwoord

Welke software heeft een bouwbedrijf nodig voor werfadministratie?

Dat hangt af van uw type werken, maar de kern is meestal dezelfde: calculatie, werfopvolging, aankoop, urenregistratie en facturatie die op elkaar aansluiten. Waar uw manier van werken afwijkt, bouwen wij de ontbrekende schakels en koppelen wij ze met wat u al gebruikt. Uw calculaties en eenheidsprijzen draaien daarbij op uw eigen server of in een private cloud, niet op een platform dat u met concurrenten deelt.

Kunnen wij onze bestaande calculatie in Excel behouden?

Vaak wel in een eerste fase. Wij kunnen uw rekenbladen inlezen zodat de posten automatisch in het projectdossier komen. Op termijn is het meestal eenvoudiger om de calculatie in dezelfde toepassing te maken, maar die stap bepaalt u zelf wanneer het team er klaar voor is.

Hoe verloopt de overstap zonder dat lopende werven stilvallen?

Wij starten met een korte analyse en kiezen samen één of twee nieuwe werven als vertrekpunt. Lopende projecten kunnen in de oude werkwijze worden afgewerkt of met hun saldi worden overgenomen. Zo leert het team het systeem kennen zonder dat de facturatie in gevaar komt.

Alle sectoren →

01

Werfopvolging

Elke werf, elke dag: vorderingen, foto's, meerwerken en uren op één plek.

02

Kostprijscalculatie

Weet wat een product, order of project u werkelijk kost voor u er een prijs op plakt.

03

Nacalculatie

Weet per project wat het echt heeft opgebracht, terwijl u er nog iets mee kunt doen.

04

Projectbeheer