Kostprijscalculatie
Weet wat een product, order of project u werkelijk kost voor u er een prijs op plakt.
Omzet zonder zicht op kostprijs is gokken met uw marge
Veel prijzen zijn ooit berekend en daarna enkel nog geïndexeerd. Intussen veranderden grondstofprijzen, lonen, energie en insteltijden. Het gevolg: producten die goed verkopen maar weinig opbrengen, en klanten voor wie u onbewust met verlies werkt. Wij bouwen een kostprijsmodel op uw eigen gegevens. Aankoopprijzen, stuklijsten, uren en machinekosten worden samengebracht, zodat u per artikel of per opdracht ziet wat het kost en wat er overblijft.
Waarom kmo’s hiervoor bij ons aankloppen
01
Prijzen op feiten gebaseerd
Uw verkoopprijs vertrekt van een onderbouwde kostprijs. U weet hoeveel ruimte er is voor korting voor u met een klant onderhandelt.
02
Wijzigingen meteen doorgerekend
Stijgt een grondstof of een uurtarief, dan ziet u het effect op elk product waarin die kost zit en welke prijzen aangepast moeten worden.
03
Leren uit afgewerkt werk
De voorcalculatie wordt vergeleken met wat de opdracht echt kostte. Zo worden uw inschattingen bij elke volgende offerte scherper.
Wat de software doet
01Opbouw van de kostprijs
Materiaal uit de stuklijst
Componenten, hoeveelheden en afval worden doorgerekend met de actuele aankoopprijs, inclusief bijkomende kosten zoals transport of bewerking bij derden.
Arbeid en machine-uren
Bewerkingstijden en insteltijden worden gewaardeerd tegen een tarief per werkpost dat loonkost, afschrijving en energie omvat.
02Indirecte kosten
Verdeelsleutels voor overhead
Algemene kosten worden toegewezen volgens een sleutel die past bij uw bedrijf: per uur, per machine, per oppervlakte of per omzetaandeel.
Seriegrootte en opstart
De kostprijs per stuk wordt berekend voor verschillende hoeveelheden, zodat het effect van kleine reeksen en lange omsteltijden zichtbaar wordt.
03Analyse
Marge per product en klant
U ziet welke artikelen, klanten en orders het resultaat dragen en welke omzet vooral werk oplevert zonder noemenswaardige bijdrage.
Simulatie van prijswijzigingen
U rekent door wat een andere leverancier, een hoger loon of een nieuwe machine doet met de kostprijs, voor de beslissing genomen is.
■Kostprijs per artikel, order en project
■Tarieven per werkpost met loon en machinekost
■Voor- en nacalculatie naast elkaar
■Herberekening bij gewijzigde aankoopprijzen
In de praktijk
Voorbeeldscenario
Metaalbewerker met stukwerk
Kleine reeksen bleken minder rendabel dan iedereen dacht
- Uitdaging
- Een metaalbewerker rekende offertes uit met een vast uurtarief voor het hele atelier. De lasersnijder en de handmatige afwerking kregen dus dezelfde prijs per uur. Bij volle bezetting bleef het resultaat toch tegenvallen, zonder dat duidelijk was waar het geld verloren ging.
- Aanpak
- Wij bouwden samen met de zaakvoerder en zijn boekhouder een tarief per werkpost op en koppelden de geregistreerde uren en het materiaalverbruik uit de productie aan elke order. Insteltijd werd als aparte kost zichtbaar gemaakt.
- Resultaat
- Het werd duidelijk dat korte reeksen met veel omstellen te laag geprijsd waren. De offertes houden nu rekening met de seriegrootte, en de zaakvoerder kiest bewust welke opdrachten hij aanneemt en tegen welke voorwaarden.
Drie vaste afspraken
Bij elk project
U kiest waar het draait
Zelf hosten op uw eigen server of in een private cloud. Uw gegevens blijven onder uw controle, niet op een gedeeld platform.
Maatwerk is niet duurder
Software op maat kost bij ons niet meer dan standaardsoftware. Geen licentie per gebruiker, en u betaalt niet voor functies die u nooit opent.
U bent baas over het eindproduct
Wat we bouwen, is van u. U beslist wat er verandert en wanneer, zonder te wachten op de planning van een softwareleverancier.
Hoe dringend is dit voor uw bedrijf?
Zelfevaluatie · 5 vragen
Vijf vragen over hoe u dit vandaag aanpakt. Het resultaat kunt u meteen met ons bespreken.
Geen haast.
Uw huidige aanpak volstaat voorlopig. Houd in het oog wanneer het aantal gebruikers of het volume stijgt: dat is meestal het moment waarop het begint te wringen. Vragen mag altijd.
Het begint te wringen.
De huidige werkwijze houdt stand, maar kost meer moeite dan nodig. Vaak volstaat een gerichte verbetering of een koppeling, zonder alles te vervangen. Wij denken graag mee over de kleinste stap met het meeste effect.
Dit verdient prioriteit.
Veel mensen, veel handwerk en systemen die niet met elkaar praten: dat is waar software het verschil maakt. Bezorg ons uw antwoorden en we bekijken samen wat er nodig is.
Veelgestelde vragen
Kort beantwoord
Hoe bereken ik een correct uurtarief voor mijn atelier?
Een bruikbaar tarief vertrekt van de werkelijke kosten van een werkpost: lonen, afschrijvingen, onderhoud, energie en een deel van de algemene kosten, gedeeld door de uren die u realistisch kunt verkopen. Wij bouwen dat model samen met u en uw boekhouder op, zodat de cijfers aansluiten bij uw boekhouding. Zo’n gevoelig model kunt u zelf hosten of in een private cloud onderbrengen.
Heb ik hiervoor tijdsregistratie in de productie nodig?
Voor een voorcalculatie volstaan normtijden. Wilt u weten of die normen kloppen, dan hebt u registratie van werkelijke tijden nodig. Dat hoeft niet zwaar te zijn: een scan bij start en einde van een bewerking geeft al veel inzicht. Wij bekijken wat haalbaar is op uw werkvloer.
Kan de calculatie gekoppeld worden aan mijn offertes?
Ja, en daar zit de grootste winst. De offerte haalt de kostprijs op uit het model en past uw marge toe. Wijzigt een aankoopprijs, dan werkt de volgende offerte al met het nieuwe cijfer. Na afloop wordt de opdracht teruggekoppeld als nacalculatie.
Benieuwd wat dit voor uw kmo kan betekenen?