Software voor aannemers
Minder avonden aan offertes en facturen, meer overzicht over wie wanneer op welke werf staat.
Uw werven lopen overdag, uw administratie niet meer ’s avonds
Als aannemer bent u tegelijk verkoper, planner, werfleider en boekhouder. Overdag rijdt u van klant naar werf, ’s avonds wachten de offertes en de facturen. Afspraken met de klant staan in berichtjes, de planning hangt op een bord en bestellingen gebeuren aan de telefoon. Wij bouwen een werkomgeving waarin klant, offerte, planning en factuur aan elkaar hangen, bruikbaar vanop uw gsm tussen twee werfbezoeken door.
Wat wij in uw sector oplossen
01
Offertes sneller de deur uit
Met eigen artikels, samengestelde posten en standaardteksten stelt u een verzorgde offerte samen terwijl het plaatsbezoek nog vers in het geheugen zit.
02
Eén planning voor iedereen
Eigen mensen en vaste onderaannemers zien op hun toestel waar zij verwacht worden. Een verschuiving past u één keer aan en iedereen is op de hoogte.
03
Factureren zodra het werk klaar is
De aanvaarde offerte, de voorschotten en de afgesproken extra’s staan klaar. De eindfactuur is een controle, geen reconstructie uit losse notities.
Bouwstenen voor uw sector
01Verkoop en klantcontact
Aanvragen op één plaats
Aanvragen via website, telefoon of mond-tot-mondreclame komen in dezelfde lijst, met status en volgende stap. Geen enkele klant wacht nog op antwoord.
Offerte met digitaal akkoord
De klant bekijkt de offerte online en tekent digitaal. Het akkoord wordt bij het dossier bewaard en de werf kan meteen worden ingepland.
02Planning en uitvoering
Weekplanning per ploeg
Sleep werven naar dagen en ploegen, houd rekening met verlof en zie direct waar een vakman dubbel is ingepland of waar nog ruimte zit.
Extra werk vastleggen
Vraagt de klant ter plaatse iets bij, dan noteert u dat met foto en prijs op uw gsm. De klant bevestigt en de post gaat mee naar de factuur.
03Geld en opvolging
Voorschotten en schijven
Leg betalingsschijven vast bij de offerte. Het systeem stelt de voorschotfactuur voor op het afgesproken moment en verrekent ze in de eindafrekening.
Openstaande facturen opvolgen
U ziet welke klanten nog moeten betalen en verstuurt een herinnering in uw eigen toon, zonder zelf rekeningafschriften te moeten uitpluizen.
■Offerte opmaken en laten tekenen op tablet
■Planning per ploeg en per onderaannemer
■Voorschotfacturen volgens afgesproken schijven
■Foto’s en afspraken per werf in één dossier
In de praktijk
Voorbeeldscenario
Renovatieaannemer met kleine vaste ploeg
Een renovatieaannemer haalt zijn administratie uit de avonduren
- Uitdaging
- Een aannemer in totaalrenovaties werkte met een tekstverwerker voor offertes en een papieren agenda voor de planning. Extra werken werden op de werf toegezegd en doken bij de factuur niet altijd op. Klanten belden geregeld om te vragen wanneer de volgende vakman zou komen.
- Aanpak
- Wij zetten een omgeving op met zijn eigen prijslijst, een planbord voor ploegen en onderaannemers en een eenvoudige app om extra’s te registreren. De boekhouder ontvangt de facturen automatisch in zijn pakket.
- Resultaat
- Offertes vertrekken kort na het plaatsbezoek. Klanten krijgen vooraf bericht over de planning en bellen minder. Bij de eindfactuur staan alle extra’s er al op, met het akkoord van de klant erbij.
Drie vaste afspraken
Bij elk project
U kiest waar het draait
Zelf hosten op uw eigen server of in een private cloud. Uw gegevens blijven onder uw controle, niet op een gedeeld platform.
Maatwerk is niet duurder
Software op maat kost bij ons niet meer dan standaardsoftware. Geen licentie per gebruiker, en u betaalt niet voor functies die u nooit opent.
U bent baas over het eindproduct
Wat we bouwen, is van u. U beslist wat er verandert en wanneer, zonder te wachten op de planning van een softwareleverancier.
Hoe digitaal werkt uw bedrijf vandaag?
Zelfevaluatie · 5 vragen
Vijf vragen over planning, facturatie en overzicht in uw sector. Het resultaat kunt u meteen met ons bespreken.
U staat er goed voor.
Planning, facturatie en cijfers hangen bij u al aan elkaar. Winst zit nog in details: een extra koppeling, een rapport dat zichzelf maakt. Leg ons gerust voor waar u nog tijd verliest.
Halfweg gedigitaliseerd.
Delen van uw bedrijf lopen digitaal, maar ertussen zit nog handwerk. Daar gaan uren en informatie verloren. Wij bekijken graag met u welke schakel eerst aan de beurt is.
Hier valt veel te winnen.
Papier, overtypen en kennis die in hoofden zit: uw bedrijf draait op inzet in plaats van op systemen. Software die uw sector begrijpt, geeft u overzicht en rust. Bezorg ons uw antwoorden en we tonen waar te beginnen.
Veelgestelde vragen
Kort beantwoord
Is software op maat niet te zwaar voor een aannemer met een kleine ploeg?
Niet als ze klein begint. Wij bouwen eerst wat u het meeste tijd kost, vaak offertes en planning, en breiden pas uit wanneer dat goed draait. Dat is niet duurder dan een pakket: u betaalt niet voor modules die u nooit opent, en er komt geen licentie per gebruiker bij wanneer een arbeider of vaste onderaannemer mee in de planning moet.
Kan mijn boekhouder blijven werken met zijn eigen pakket?
Ja. Wij koppelen uw facturatie aan het pakket van uw boekhouder, zodat verkoopfacturen en betalingen daar automatisch terechtkomen. Uw boekhouder hoeft zijn werkwijze niet te veranderen en u hoeft geen mappen met papieren facturen meer binnen te brengen.
Hoe hou ik mondelinge afspraken met klanten bij?
Door ze op het moment zelf vast te leggen. In de app noteert u de vraag, voegt u een foto toe en stuurt u de klant een korte bevestiging. Die bevestiging blijft bij de werf bewaard, zodat er achteraf geen discussie ontstaat over wat was afgesproken en tegen welke prijs.
Software die uw sector begrijpt? Laten we praten.