Software · Projecten & diensten

Uren- & projectfacturatie

Van gepresteerd uur naar correcte factuur, in regie, tegen vaste prijs of volgens schijven.

Elk gewerkt uur vindt zijn weg naar een factuur

Op het einde van de maand verzamelt iemand de urenstaten, zoekt de tarieven op in het contract, telt onkosten bij en bouwt regel per regel een factuur op. Het duurt dagen, er sluipen fouten in en uren die niemand terugvindt, worden niet aangerekend. Wij bouwen facturatie die vertrekt van uw geregistreerde uren en uw afspraken per klant. Het systeem zet de factuur klaar, u leest na en verstuurt.

Bespreek uw situatie →Onze aanpak

Waarom kmo’s hiervoor bij ons aankloppen

Afspraken per klant ingebouwd

Uurtarief per functie, een urenpakket, een plafond of een maandelijks forfait: het systeem rekent volgens het contract. U bent baas over de rekenregels: een nieuwe contractvorm bouwen wij bij.

Sneller factureren, sneller betaald

Wanneer de voorbereiding wegvalt, vertrekken facturen kort na het einde van de periode. Dat merkt u aan uw openstaande posten.

De klant krijgt een duidelijke staat

Een gedetailleerde bijlage met datum, uitvoerder en omschrijving voorkomt vragen en betwistingen, en dus ook uitgestelde betalingen.

Wat de software doet

01Factureringsvormen

Regie met tarieven per rol

Goedgekeurde uren worden gewaardeerd tegen het tarief dat voor die klant, die functie en dat type prestatie geldt, inclusief toeslagen.

Vaste prijs in schijven

Bij een forfait factureert u volgens mijlpalen of vorderingsstaten. De uren dienen dan om de rendabiliteit van het project op te volgen.

02Voorbereiden en controleren

Factuurvoorstel per klant

Per periode zet het systeem alle factureerbare uren, onkosten en materialen samen. De projectleider past aan, schrijft af of keurt goed.

Onderhanden werk in beeld

U ziet welke gepresteerde uren nog niet gefactureerd zijn en hoe oud ze zijn, zodat er bij de jaarafsluiting niets blijft liggen.

03Versturen en boeken

Factuur met urenstaat

Facturen vertrekken per e-mail of via het klantenportaal, met de urenstaat als bijlage zodat de klant elke aangerekende prestatie kan nalezen.

Doorboeking naar de boekhouding

Elke factuur komt met de juiste omzetrekening, btw-code en projectcode in uw boekhoudpakket terecht, zonder een tweede invoer.

Urenpakketten en strippenkaarten met resterend saldo

Onkosten en verplaatsingen doorrekenen per project

Creditnota’s en correcties met verwijzing naar de factuur

Omzet en marge per klant, project en medewerker

In de praktijk

Voorbeeldscenario

IT-dienstverlener met onderhoudsklanten

Maandfacturen klaar op de eerste werkdag in plaats van halverwege de maand

Uitdaging: Een IT-dienstverlener werkte voor klanten met elk een ander contract: een urenpakket, regie of een vast bedrag met extra’s. De zaakvoerder stelde elke maand zelf alle facturen samen uit tickets en agenda’s, en vergat geregeld tussenkomsten.
Aanpak: Wij legden per klant het contracttype en de tarieven vast en koppelden de urenregistratie aan de tickets. Bij maandeinde maakt het systeem per klant een voorstel met de stand van het urenpakket. De facturen vertrekken na nazicht naar de klant en gaan naar de boekhouding.
Resultaat: De zaakvoerder leest de voorstellen na in plaats van ze op te bouwen. Klanten zien op hun factuur wat er gedaan werd en hoeveel uren er resten, en tussenkomsten glippen niet langer door de mazen.

Drie vaste afspraken

Bij elk project

U kiest waar het draait
Zelf hosten op uw eigen server of in een private cloud. Uw gegevens blijven onder uw controle, niet op een gedeeld platform.
Maatwerk is niet duurder
Software op maat kost bij ons niet meer dan standaardsoftware. Geen licentie per gebruiker, en u betaalt niet voor functies die u nooit opent.
U bent baas over het eindproduct
Wat we bouwen, is van u. U beslist wat er verandert en wanneer, zonder te wachten op de planning van een softwareleverancier.

Veelgestelde vragen

Kort beantwoord

Hoe vermijd ik dat gepresteerde uren niet gefactureerd worden?

Door uren te registreren op het moment zelf en ze automatisch te laten doorstromen naar een factuurvoorstel. Een overzicht van onderhanden werk toont wat nog openstaat. Wat u bewust niet aanrekent, schrijft u zichtbaar af, zodat u weet hoeveel u weggeeft en aan wie.

Kan ik regie en vaste prijs combineren binnen één project?

Ja. Een project kan een forfaitair deel hebben met schijven en daarnaast meerwerken of ondersteuning in regie. Per onderdeel bepaalt u hoe het gefactureerd wordt. De factuur toont beide duidelijk gescheiden, zodat de klant begrijpt wat hij betaalt.

Kan een AI-agent mijn urenstaten nakijken voor er gefactureerd wordt?

Ja, en dat is een dankbare taak. De agent overloopt de geregistreerde uren per project, signaleert ontbrekende dagen, dubbele registraties en prestaties zonder omschrijving, en zet per klant een factuurvoorstel klaar. De projectleider keurt goed of stuurt bij. Voor eenvoudige controles gebruiken wij vaste regels in plaats van AI, zodat de verwerking voorspelbaar blijft in kost.

Alle software →

Tijdsregistratie

Gewerkte uren per klant, project of werf vastgelegd op het moment zelf, niet op vrijdagnamiddag.

Projectbeheer

Planning, budget, taken en documenten van elk project samen, van aanvaarde offerte tot oplevering.

Facturatiesoftware

Facturen die vertrekken zodra het werk klaar is, correct en in het juiste formaat.

Boekhoudpakket koppelen

Verkoop, aankoop en betalingen komen rechtstreeks in uw boekhouding terecht, zonder overtypen.

IT-dienstverleners

Tickets, contracten en terugkerende facturatie die elkaar eindelijk kennen.

Ook in Projecten & diensten