Resourceplanning
Wie werkt wanneer aan welk project, en hoeveel ruimte is er nog voor die nieuwe opdracht?
Beloof een startdatum die uw team ook kan halen
Een klant vraagt wanneer u kunt beginnen. U kijkt naar de planning, maar die toont alleen wat vastligt, niet wat er verkocht maar nog niet ingepland is. Ondertussen is uw beste tekenaar op drie projecten tegelijk gezet en zit een collega zonder werk. Wij bouwen resourceplanning die mensen, machines en voertuigen over uw projecten verdeelt, overbezetting toont en ook de opdrachten in de pijplijn meerekent.
Waarom kmo’s hiervoor bij ons aankloppen
01
Overbelasting zichtbaar vooraf
Wie meer toegewezen kreeg dan hij beschikbaar is, kleurt rood. U herverdeelt voor de deadline in gevaar komt en voor iemand uitvalt.
02
Verkoop en uitvoering op één lijn
Offertes met een goede slaagkans worden als voorlopige bezetting getoond. De verkoper belooft geen termijn die de planning niet toelaat.
03
Plannen op vaardigheid
U zoekt niet zomaar een vrije medewerker, maar iemand met het juiste attest, de juiste taal of ervaring met die bepaalde klant.
Wat de software doet
01Toewijzen
Planbord per week of maand
Medewerkers staan onder elkaar, projecten als blokken op de tijdslijn. Verslepen volstaat om een toewijzing te verplaatsen of te verlengen.
Mensen én materieel
Een kraan, een meetwagen of een vergaderzaal plant u op dezelfde manier in. Een dubbele boeking wordt bij het plannen al tegengehouden.
02Vooruitkijken
Bezettingsgraad per team
U ziet per week hoeveel van de beschikbare tijd al ingevuld is, na aftrek van verlof en opleiding, en waar ruimte overblijft.
Scenario’s voor nieuwe opdrachten
Voor u een offerte tekent, test u wat een extra project doet met de bezetting en of onderaanneming of een tijdelijke kracht nodig is.
03Bijsturen
Gepland tegenover gepresteerd
De geregistreerde uren worden naast de planning gelegd. Projecten die meer tijd vragen dan voorzien, vallen op terwijl bijsturen nog kan.
Persoonlijke weekplanning
Elke medewerker ziet op zijn gsm of in zijn agenda waar hij verwacht wordt, en krijgt een melding wanneer daar iets aan verandert.
■Planning in uren, dagdelen of volledige dagen
■Voorlopige en bevestigde toewijzingen visueel gescheiden
■Filter op vaardigheid, attest, vestiging of team
■Verlof en feestdagen automatisch verrekend in de capaciteit
In de praktijk
Voorbeeldscenario
Ingenieursbureau met specialisten
Schaarse experten eerlijk verdeeld over lopende en nieuwe dossiers
- Uitdaging
- Een ingenieursbureau had enkele specialisten in stabiliteit die door elke projectleider werden opgeëist. De verdeling gebeurde in een wekelijks overleg dat vooral onderhandelen was. Nieuwe opdrachten werden aanvaard zonder te weten of er iemand vrij was.
- Aanpak
- Wij bouwden een planbord waarop projectleiders uren aanvragen per specialist en per week. De planner wijst toe en ziet de totale belasting. Offertes in onderhandeling verschijnen als gearceerde blokken.
- Resultaat
- Het weekoverleg gaat over uitzonderingen in plaats van over de hele planning. De vennoten zien maanden vooruit waar de bezetting knelt en beslissen bijtijds over aanwerving of uitbesteding.
Drie vaste afspraken
Bij elk project
U kiest waar het draait
Zelf hosten op uw eigen server of in een private cloud. Uw gegevens blijven onder uw controle, niet op een gedeeld platform.
Maatwerk is niet duurder
Software op maat kost bij ons niet meer dan standaardsoftware. Geen licentie per gebruiker, en u betaalt niet voor functies die u nooit opent.
U bent baas over het eindproduct
Wat we bouwen, is van u. U beslist wat er verandert en wanneer, zonder te wachten op de planning van een softwareleverancier.
Hoe dringend is dit voor uw bedrijf?
Zelfevaluatie · 5 vragen
Vijf vragen over hoe u dit vandaag aanpakt. Het resultaat kunt u meteen met ons bespreken.
Geen haast.
Uw huidige aanpak volstaat voorlopig. Houd in het oog wanneer het aantal gebruikers of het volume stijgt: dat is meestal het moment waarop het begint te wringen. Vragen mag altijd.
Het begint te wringen.
De huidige werkwijze houdt stand, maar kost meer moeite dan nodig. Vaak volstaat een gerichte verbetering of een koppeling, zonder alles te vervangen. Wij denken graag mee over de kleinste stap met het meeste effect.
Dit verdient prioriteit.
Veel mensen, veel handwerk en systemen die niet met elkaar praten: dat is waar software het verschil maakt. Bezorg ons uw antwoorden en we bekijken samen wat er nodig is.
Veelgestelde vragen
Kort beantwoord
Wat is het verschil tussen resourceplanning en personeelsplanning?
Personeelsplanning draait om uurroosters: wie werkt welke shift op welke post. Resourceplanning verdeelt beschikbare tijd over projecten en opdrachten, vaak weken of maanden vooruit. Een winkel of productie heeft vooral het eerste nodig, een projectorganisatie het tweede. Wij bouwen enkel wat u nodig heeft; u betaalt niet voor de helft die u nooit opent, en daarom is maatwerk hier niet duurder.
Hoe ver vooruit kan ik zinvol plannen?
Zo ver als uw opdrachten bekend zijn, met afnemende precisie. De komende weken plant u in detail per persoon, de maanden daarna grof per team of profiel. Wij bouwen beide niveaus in, zodat u niet schijnbaar exact moet plannen wat nog onzeker is.
Kan de planning rekening houden met offertes die nog niet getekend zijn?
Ja. Opdrachten in de pijplijn worden als voorlopige bezetting getoond, eventueel gewogen volgens hun slaagkans. Wordt de offerte aanvaard, dan zet u de reservering om in een vaste toewijzing. Zo ziet u capaciteitsproblemen voor ze een contract worden.
Ook in Projecten & diensten
Benieuwd wat dit voor uw kmo kan betekenen?