Software voor advocatenkantoren
Dossiers, termijnen en prestaties bijgehouden zonder dat een vennoot ’s avonds staten opmaakt.
Elke prestatie genoteerd, elke termijn bewaakt
Een advocaat werkt in dossiers die jaren kunnen lopen. Conclusies, briefwisseling met confraters, stukkenbundels en vonnissen stapelen zich op in mappen en mailboxen. Termijnen staan in een agenda die niet aan het dossier hangt. En de prestaties van vandaag worden pas op het einde van de maand uit het geheugen gereconstrueerd, waardoor een deel nooit wordt aangerekend. Wij bouwen kantoorsoftware die het dossier, de kalender en de ereloonstaat op elkaar laat aansluiten.
Wat wij in uw sector oplossen
01
Het hele dossier bij elkaar
Stukken, mails, notities en partijen zitten in één dossier. Een medewerker die inspringt, vindt de stand van zaken zonder navraag.
02
Termijnen hangen aan de zaak
Zittingen, conclusietermijnen en beroepstermijnen staan bij het dossier en in de agenda van wie ze moet opvolgen, met tijdige verwittiging.
03
Prestaties noteren terwijl u werkt
Een telefoongesprek, een mail of een uur studie wordt met een paar klikken aan het dossier gehangen. De ereloonstaat bouwt zichzelf op.
Bouwstenen voor uw sector
01Dossier en documenten
Mails opslaan in het dossier
Inkomende en uitgaande mails worden vanuit uw mailprogramma aan de juiste zaak gekoppeld en zijn daarna doorzoekbaar voor het hele team.
Modellen en inventaris van stukken
Brieven en procedurestukken vertrekken uit modellen met de gegevens van partijen en rechtbank. De inventaris wordt mee opgebouwd.
02Kantoorwerking
Controle op tegenstrijdig belang
Bij een nieuwe zaak doorzoekt het systeem alle partijen in bestaande en afgesloten dossiers, zodat een mogelijk conflict vooraf opvalt.
Agenda met zittingen en termijnen
De kantooragenda toont per advocaat wat aankomt. Een verdaging past de termijn in het dossier aan, zonder dubbele invoer.
03Financieel
Ereloonstaten en provisies
Prestaties en kosten worden per dossier gebundeld tot een staat volgens de afspraak met de cliënt: uurtarief, vast bedrag of anders.
Opvolging van cliëntengelden
Bewegingen op derdenrekeningen worden per dossier geregistreerd, zodat u op elk moment kunt aantonen welk bedrag voor wie wordt aangehouden.
■Dossierbeheer met partijen, rechtbanken en rolnummers
■Termijnkalender met verwittigingen per dossier
■Tijdsregistratie vanuit mail, telefoon en document
■Doorzoekbaar archief van afgesloten dossiers
In de praktijk
Voorbeeldscenario
Kantoor met vier advocaten
Prestaties die vroeger verloren gingen, staan nu op de staat
- Uitdaging
- In een algemeen kantoor noteerden de advocaten hun prestaties op het einde van de week, uit agenda en verzonden mails. Korte telefoontjes en snelle adviezen werden vergeten. De ereloonstaten opmaken kostte de vennoten elke maand een weekend.
- Aanpak
- Wij bouwden dossiersoftware met een tijdsregistratie die meeloopt met het werk: een mail opslaan in een dossier of een document openen stelt meteen een prestatie voor. Op het einde van de periode staat per dossier een ontwerpstaat klaar ter nazicht.
- Resultaat
- De vennoten kijken staten na in plaats van ze samen te stellen. Kleine prestaties worden consequent vastgelegd, en cliënten krijgen een gedetailleerde staat die minder vragen oproept.
Drie vaste afspraken
Bij elk project
U kiest waar het draait
Zelf hosten op uw eigen server of in een private cloud. Uw gegevens blijven onder uw controle, niet op een gedeeld platform.
Maatwerk is niet duurder
Software op maat kost bij ons niet meer dan standaardsoftware. Geen licentie per gebruiker, en u betaalt niet voor functies die u nooit opent.
U bent baas over het eindproduct
Wat we bouwen, is van u. U beslist wat er verandert en wanneer, zonder te wachten op de planning van een softwareleverancier.
Hoe digitaal werkt uw bedrijf vandaag?
Zelfevaluatie · 5 vragen
Vijf vragen over planning, facturatie en overzicht in uw sector. Het resultaat kunt u meteen met ons bespreken.
U staat er goed voor.
Planning, facturatie en cijfers hangen bij u al aan elkaar. Winst zit nog in details: een extra koppeling, een rapport dat zichzelf maakt. Leg ons gerust voor waar u nog tijd verliest.
Halfweg gedigitaliseerd.
Delen van uw bedrijf lopen digitaal, maar ertussen zit nog handwerk. Daar gaan uren en informatie verloren. Wij bekijken graag met u welke schakel eerst aan de beurt is.
Hier valt veel te winnen.
Papier, overtypen en kennis die in hoofden zit: uw bedrijf draait op inzet in plaats van op systemen. Software die uw sector begrijpt, geeft u overzicht en rust. Bezorg ons uw antwoorden en we tonen waar te beginnen.
Veelgestelde vragen
Kort beantwoord
Wat moet goede software voor een advocatenkantoor kunnen?
De kern is het dossier: partijen, stukken, briefwisseling, termijnen en prestaties op één plaats. Daarrond komen agenda, modellen, ereloonstaten en een archief. Wij bouwen dat op maat van uw praktijk, of u nu vooral procedures voert of adviseert, en koppelen het aan uw mail en boekhouding.
Hoe beveilig ik vertrouwelijke dossiers in de software?
Toegang wordt per dossier of per team ingesteld, zodat gevoelige zaken alleen zichtbaar zijn voor wie eraan werkt. Elke raadpleging wordt gelogd. De software kan op uw eigen servers draaien, zodat stukken onder uw beroepsgeheim uw omgeving niet verlaten. Voor de deontologische regels verwijzen wij naar uw balie.
Kan AI helpen bij het werk op een advocatenkantoor?
Voor afgebakende taken wel: stukken samenvatten, een inventaris voorstellen, inkomende mails aan het juiste dossier koppelen of een eerste ontwerp van een standaardbrief maken. De advocaat blijft beoordelen en beslissen. Wij zetten AI-agents zo op dat vertrouwelijke gegevens binnen een door u gecontroleerde omgeving blijven.
Ook in Zakelijke diensten
Software die uw sector begrijpt? Laten we praten.