Prijsupdates doorvoeren

Een nieuwe leveranciersprijs komt overal tegelijk terecht: in offertes, webshop, kassa en klantafspraken.

De inkoopprijs stijgt, uw verkoopprijs blijft staan

Een leverancier stuurt een nieuwe prijslijst als rekenblad met duizenden lijnen en een ingangsdatum volgende week. Iemand moet die vergelijken met de vorige, de verkoopprijzen herrekenen en ze aanpassen in het orderpakket, de webshop en de prijsafspraken per klant. Dat lukt nooit volledig, dus verkoopt u een tijdlang onder de marge die u dacht te hebben. Wij automatiseren het traject van leveranciersbestand tot gepubliceerde verkoopprijs, met een controlestap waar u beslist.

Bespreek uw situatie →Onze aanpak

Wat automatiseren hier oplevert

Marge blijft beschermd

Elke wijziging van een inkoopprijs toont meteen het effect op uw marge per artikel, zodat u niet achteraf ontdekt waar u te goedkoop verkocht.

Overal dezelfde prijs

De goedgekeurde verkoopprijs wordt vanuit één bron gepubliceerd naar alle kanalen. Verkoper, webshop en factuur spreken elkaar niet tegen.

Klaar voor de ingangsdatum

Nieuwe prijzen worden vooraf klaargezet en gaan automatisch in op de afgesproken dag, ook wanneer die in het weekend valt.

Zo loopt het proces

01Inlezen en vergelijken

Leveranciersbestanden verwerken

Rekenbladen, tekstbestanden of feeds van elke leverancier worden omgezet naar uw eigen artikelstructuur, ook wanneer kolommen telkens anders heten.

Verschillen in één overzicht

U ziet per artikel de oude en de nieuwe inkoopprijs, nieuwe en geschrapte referenties, en uitschieters die op een fout in het bestand wijzen.

02Herrekenen en beslissen

Prijsregels per productgroep

Verkoopprijzen worden herrekend volgens uw regels: vaste marge, afronding, minimumprijs, uitzonderingen voor promoties of contractartikelen.

Goedkeuring voor publicatie

Wijzigingen boven een door u gekozen drempel gaan eerst langs de verantwoordelijke. Hij keurt goed per lijn, per groep of per leverancier.

03Publiceren en informeren

Doorzetten naar elk kanaal

Orderbeheer, webshop, kassa en bestelportaal ontvangen de nieuwe prijzen op hetzelfde moment, met de ingangsdatum die u bepaald hebt.

Klantafspraken en open offertes

Klanten met een vaste prijsafspraak worden apart behandeld, en u krijgt een lijst van lopende offertes waarop de oude prijs nog staat.

Import van prijslijsten in Excel, csv of feed

Marge-impact per artikel en per leverancier

Geplande ingangsdatum voor nieuwe prijzen

Historiek van elke prijswijziging per artikel

In de praktijk

Voorbeeldscenario

Handelaar in bouwmaterialen

Leveranciersverhogingen verwerkt voor ze ingaan

Uitdaging: Een handelaar in bouwmaterialen kreeg geregeld nieuwe prijslijsten van tientallen leveranciers. Eén medewerker werkte ze handmatig bij, liep altijd achter en kon de webshop pas later aanpassen, waardoor toonbank en website verschillende prijzen toonden.
Aanpak: Wij bouwden een importflow per leverancier, een vergelijkingsscherm met marge-impact en een goedkeuringsstap. Goedgekeurde prijzen worden op de ingangsdatum tegelijk naar het orderpakket en de webshop gestuurd.
Resultaat: Prijslijsten worden verwerkt op de dag dat ze toekomen. De toonbank en de website tonen dezelfde prijs, en de zaakvoerder ziet vooraf welke artikelgroepen onder druk komen te staan.

Drie vaste afspraken

Bij elk project

U kiest waar het draait
Zelf hosten op uw eigen server of in een private cloud. Uw gegevens blijven onder uw controle, niet op een gedeeld platform.
Maatwerk is niet duurder
Software op maat kost bij ons niet meer dan standaardsoftware. Geen licentie per gebruiker, en u betaalt niet voor functies die u nooit opent.
U bent baas over het eindproduct
Wat we bouwen, is van u. U beslist wat er verandert en wanneer, zonder te wachten op de planning van een softwareleverancier.

Veelgestelde vragen

Kort beantwoord

Hoe gaan we om met leveranciers die elk een ander bestandsformaat sturen?

Per leverancier leggen wij één keer vast hoe zijn bestand gelezen moet worden: welke kolom de referentie bevat, welke de prijs, welke eenheid bedoeld is. Daarna volstaat het om het nieuwe bestand op te laden of te laten ophalen. Verandert de leverancier zijn opmaak, dan meldt de import dat in plaats van foute prijzen door te laten.

Kunnen we prijsverhogingen eerst simuleren voor we ze doorvoeren?

Ja. Voor de publicatie ziet u wat de nieuwe inkoopprijzen betekenen voor uw marges en welke verkoopprijzen uw regels voorstellen. U kunt regels aanpassen en het effect opnieuw bekijken. Pas wanneer u goedkeurt, worden de prijzen klaargezet voor de ingangsdatum.

Wat met klanten die een vaste prijs of korting afgesproken hebben?

Die afspraken blijven aparte gegevens met een eigen looptijd. Een algemene prijsupdate overschrijft ze niet. U krijgt wel een overzicht van de afspraken waarvan de marge door de nieuwe inkoopprijs te klein wordt, zodat uw verkoper tijdig met die klant kan praten. De rekenregels voor marge en afronding zijn uw eigendom: u laat ze bijsturen zodra uw prijsbeleid verandert.

Alle processen →

Prijsbeheer

Prijslijsten, kortingen, staffels en klantafspraken centraal beheerd en overal correct toegepast.

Leveranciersfeeds

Prijslijsten, voorraad en productdata van uw leveranciers komen automatisch in uw eigen systeem.

PIM productinformatie

Eén bron voor omschrijvingen, afbeeldingen en technische kenmerken van al uw artikelen.

ERP-webshopkoppeling

Voorraad, prijzen en orders lopen gelijk tussen uw ERP en uw webshop, in beide richtingen.

Bouwmaterialenhandel

Toonbank, werfleveringen, klantenrekeningen van aannemers en bulkgoederen in één systeem dat de bouw begrijpt.

Ook in Verkoop